ERP나 WMS에 재고 데이터가 이미 있다면, 필요한 건 또 하나의 재고관리 프로그램이 아니라 그 데이터를 한눈에 보고 쪼개 보는 화면일 수 있어요. 화면을 만들기 전에는 품목 코드, 창고 구분, 단가 기준, 입출고 이력, 갱신 주기, 엑셀로 관리하는 재고, 이 여섯 가지를 먼저 점검하세요.
"지금 이 자재 재고가 얼마나 있어요?"라는 질문을 받으면 구매팀은 ERP 조회 화면을 두세 개 열어요. 공장 재고는 거기서 보이는데, 물류센터와 외주처 재고는 다른 화면이거나 엑셀이에요. 결국 파일로 내려받아 합친 다음에야 답이 나와요. 재고가 없어서가 아니라, 흩어진 재고를 한 번에 볼 곳이 없어서 생기는 일이에요.
재고관리 프로그램과 재고 현황 화면은 달라요
| 구분 | 하는 일 | 예 |
|---|---|---|
| 재고관리 프로그램 | 입고와 출고를 기록하고 재고 수량을 관리해요 | ERP 재고 모듈, WMS |
| 재고 현황 화면 | 쌓인 재고 데이터를 모아서 보고 쪼개 봐요 | 재고 대시보드 |
이미 입출고를 기록하는 프로그램이 있는데 보기가 불편한 거라면 필요한 건 두 번째예요. 반대로 입출고 기록 자체가 엑셀에 흩어져 있다면, 화면을 만들기 전에 기록부터 정리해야 해요. 둘을 구분하지 않고 시작하면 필요 이상으로 큰 프로젝트가 되기 쉬워요.
ERP 밖에서 재고를 보고 싶어지는 때
- 공장, 물류센터, 외주처가 여러 곳이라 한 화면에서 못 봐요.
- 오래 묵은 재고를 월말에 엑셀로 따로 뽑아야 해요.
- 안전재고에 못 미치는 품목을 사람이 눈으로 찾아요.
- 회의에서 "재고 일수가 며칠이에요?"라고 물으면 그 자리에서 답하지 못해요.
두세 개 해당하면 재고 현황 화면을 검토할 때가 됐어요.
재고 지표는 네 가지부터
| 지표 | 계산식 | 알려 주는 것 |
|---|---|---|
| 재고 회전율 | 매출원가 ÷ 평균 재고 금액 | 재고가 얼마나 빨리 도는지 |
| 재고 일수 | 365일 ÷ 재고 회전율 | 재고가 소진되기까지 걸리는 날 |
| 장기 재고 비율 | 일정 기간 넘게 묵은 재고 ÷ 전체 재고 | 안 팔리고 쌓인 재고가 얼마나 되는지 |
| 안전재고 미달 품목 수 | 현재 수량이 안전재고보다 적은 품목 | 부족해질 위험이 있는 품목 |
예를 들어 볼게요. 연 매출원가가 18억 원이고 평균 재고 금액이 3억 원이라고 가정하면, 재고 회전율은 6회, 재고 일수는 약 61일이에요. 숫자가 같아도 품목별로 쪼개 보면 빨리 도는 품목과 오래 묵은 품목이 섞여 있어요. 장기 재고를 며칠부터로 볼지는 회사마다 달라서 기준을 먼저 정해야 해요. 안전재고 개념은 안전재고란에서 볼 수 있어요.
도입 전 데이터 준비 체크리스트
| 점검할 데이터 | 왜 필요한가요 | 흔한 문제 |
|---|---|---|
| 품목 코드 | 같은 품목을 한 줄로 합쳐 보려고요 | 같은 품목이 코드 두세 개로 나뉘어 있어요 |
| 창고·위치 구분 | 공장, 물류센터, 외주처를 나눠 보려고요 | 외주처 재고가 시스템에 없어요 |
| 단가 기준 | 재고 수량을 금액으로 바꾸려고요 | 평균단가와 표준단가가 섞여 있어요 |
| 입출고 이력 | 장기 재고와 회전율을 계산하려고요 | 입고일이 덮어써지거나 구분이 빠져 있어요 |
| 갱신 주기 | 화면이 얼마나 최신인지 정하려고요 | 월말에만 마감해요 |
| 엑셀로 관리하는 재고 | 빠진 재고가 없는지 확인하려고요 | 파일 형식이 담당자마다 달라요 |
여섯 가지를 처음부터 완벽하게 맞출 필요는 없어요. 어디가 비어 있는지만 알아도 범위를 정하기가 쉬워져요.
FanRuan 제품으로 풀어 보면
FineDataLink가 ERP, WMS, 엑셀에 흩어진 재고 데이터를 한곳으로 모으고, FineBI에서 창고, 품목, 기간별로 직접 쪼개 봐요. 재고 대시보드가 어떤 모습인지는 재고관리 대시보드에서, 회전율을 높이는 방법은 재고 회전율 개선 전략에서 볼 수 있어요.
결재하기 전에 확인할 것
처음부터 모든 창고와 품목을 넣으려 하지 마세요. 창고 한두 곳, 품목 일부로 시작하면 결재도 쉽고 문제도 일찍 보여요. 기간은 데이터가 얼마나 정리되어 있는지에 따라 달라서 일률적으로 말하기 어려워요. 대신 아래가 정리되어 있으면 논의가 짧아져요.
- 재고 데이터가 있는 시스템(ERP, WMS)과 담당자를 알고 있나요?
- 처음 볼 창고와 품목 범위를 정했나요?
- 단가 기준과 장기 재고 기준을 정했나요?
- 갱신 주기(일 단위인지 등)를 정했나요?
- 화면을 보는 사람(구매, 생산, 경영)과 쓰는 목적을 정했나요?
재고 현황을 어디서부터 정리할지 고민이라면 문의를 남겨 주세요. FanRuan 담당 부서에서 확인하고 빠르게 답변드려요.
FAQs
아니에요. 재고관리 프로그램은 입출고를 기록하고 관리하고, 대시보드는 쌓인 데이터를 모아서 보여 줘요. 대시보드가 기록을 대신해 주지는 않아요.
