是否覺得你的儀表板看起來過於單調，無法吸引目光？數據雖然重要，但設計也同樣關鍵。透過掌握儀表板設計與美化的技巧，你可以讓數據更具吸引力，並有效傳遞信息。現在就開始改變你的儀表板，讓它更出色吧！
一、儀表板是什麼？
1、儀表板的定義
儀表板，也稱為dashboard，是一種數據可視化工具，能夠將複雜的數據轉化為簡單易懂的圖表和指標。它的主要功能是幫助用戶快速掌握關鍵信息，並做出明智的決策。無論是企業管理者還是數據分析師，儀表板都能提供清晰的數據視圖，滿足不同場景的需求。
2、儀表板的類型
儀表板根據應用場景和功能可分為以下幾種類型：
業務儀表板
業務儀表板主要用於監控企業的整體運營狀況。例如，電商平台可以利用儀表板分析產品銷售表現，優化庫存策略。
操作儀表板
操作儀表板專注於即時數據的監控，幫助用戶快速發現問題並採取行動。例如，實體零售商可以通過操作儀表板分析門市銷售趨勢，確保貨品分配合理。
數據儀表板
數據儀表板（data dashboard）則更適合進行深入的數據分析。B2B企業可以利用數據儀表板監測客戶需求，提升業務規劃的精準度。
3、儀表板的設計原則
儀表板的設計應具備清晰的目標，並結合用戶需求進行功能設計。例如，動態交互元素的加入能提升使用者的參與感，讓數據探索更加靈活。儀表板設計與美化的核心在於平衡功能性與美觀性。動態、互動式的數據視覺化技術能進一步提升用戶的數據理解能力。
- 簡潔性：簡潔的設計能幫助用戶快速抓住重點。過多的元素會讓界面顯得雜亂，降低數據的可讀性。
- 一致性：一致的設計風格能提升用戶體驗。從配色到字體，保持統一能讓儀表板更具專業感。
- 可讀性：清晰的文字和圖表設計是儀表板成功的關鍵。以使用者為中心的設計應該滿足用戶的閱讀習慣，確保數據易於理解。
二、儀表板設計常見問題
1、佈局混亂，缺乏視覺流
當儀表板的佈局缺乏邏輯性時，用戶很難快速找到所需的信息。你應該避免將過多的圖表和數據堆疊在一起，因為這會讓視覺焦點分散。試著按照信息的重要性進行分區，將關鍵數據放在顯眼的位置，並使用清晰的分隔線或空白區域來引導視線流動。這樣的設計能幫助用戶更高效地瀏覽儀表板內容。
2、色彩搭配不協調，影響閱讀體驗
不當的色彩搭配會讓儀表板看起來雜亂無章，甚至影響數據的傳遞效果。以下是色彩搭配的重要性：
- 色彩搭配能吸引目光並有效傳遞品牌形象和情感信息。
- 色彩的選擇與搭配在視覺傳達中起著關鍵角色，影響情感反應並幫助用戶識別品牌。
- 合理的佈局和配色能影響用戶的注意力分配，提升信息的可讀性和理解度。
3、圖表選擇不當，數據表達不清晰
使用錯誤的圖表類型會讓數據的意圖變得模糊。例如，當需要比較多個數據集時，條形圖比圓餅圖更適合。你應該根據數據的特性選擇合適的圖表類型，並避免過度裝飾，確保數據的核心信息清晰可見。
4、缺乏關鍵數據的突出顯示
如果儀表板未能突出顯示關鍵數據，用戶可能會錯過重要信息。決策支持系統（DSS）顯示，透過智能算法解析數據並直觀呈現關鍵因子，能顯著提升決策效率。這種設計方式幫助用戶迅速識別需要關注的領域，特別是在快速變化的市場環境中。你可以使用醒目的顏色或圖標來強調重要數據，讓用戶一眼就能抓住重點。
5、圖表大數據預覽/匯出報錯
當儀表板處理大數據時，可能會出現預覽或匯出錯誤。這通常是因為數據量過大或系統性能不足。你可以通過優化數據加載方式或分批處理數據來解決這些問題。此外，提供數據下載選項，讓用戶能夠根據需求選擇適合的數據範圍，也是一種有效的解決方案。
三、儀表板設計與美化技巧
1、儀表板的設計
確定儀表板的面向對象
在設計儀表板時，首先要明確它的使用者是誰，然後站在他們的角度，去理解他們的真實需求。
比如儀表板是為了製作給老闆看，這類使用者對大屏的訴求，可以理解為：一圖瞭解公司核心經營資料。舉個例子，快到年底了，領導需要了解各分店的年度銷售額完成情況，那麼就需要重點分析與目標銷售額、歷史同期銷售額的差距等。
再比如我們手上有了一些銷售資料，想要根據已有的資料去挖掘更多有價值的資訊，例如近期影響銷售額的因素是什麼——店鋪、促銷、供應鏈等。
總之，深入理解他們的需求，製作與他們認知水平相匹配的儀表板，才是一張好的儀表板的入門衡量標準。
確定儀表板主題
通常，我們會根據檢視者所在的部門來進行儀表板的主題呈現。但往往對一個部門分析的角度是多樣的，此時就推薦按照總覽-細分的佈局來展示。
例如：需要對某醫藥行業某一年經營狀況進行分析，此時採用總分的方式，從「關鍵指標」到「銷售收入、毛利率、成本」進行總-分展示。
選擇合適的圖表
在確定完儀表板主題後，我們就要為儀表板選擇合適的圖表。常用的圖表有4個大類，大家可根據自己的實際需求來選擇合適的圖表。
其中有3點需要特別注意下：
- 慎用餅圖：餅圖可以展示各類別與整體之間的佔比關係。但在使用的時候類別數量不能過多，超過7個，使用者檢視的時候讀取資料會變得比較困難。
- 柱形圖/條形圖選擇：其用於顯示類別之間的數值比較，數值指標可以是百分比、數值、頻率等。雖然也可以表示某個欄位的時間變化情況，但用折線圖更合適。
- 折線圖/面積圖選擇：折線圖和麵積圖都能表示數量與時間的關係，但需要注意面積圖在表示時間變化時還能表示部分與整體的關係。
添加文字標籤
給儀表板進行合適的命名，對檢視增加一些說明，在頁面中增加一些圖示標籤，都會有利於觀看者快速地獲取到資訊。
2、儀表板的美化
排版
排版的原則是要對齊、有序。人們習慣於從左往右、從上往下進行瀏覽，因此最好把重要的內容放置在儀表板的左側、頂部；相關內容相鄰；可以使用留白、背景色對資料進行分割。
文字
選擇清晰易讀的字體，並控制字體大小，確保重要信息突出。避免使用過多字體樣式，保持整體一致性。標題應簡潔明了，幫助用戶快速理解每個模塊的內容。如果文字過小或者過細，或者文字顏色和背景色差異太小，都會影響閱讀檢視，需要注意。
配色
配色是儀表板設計與美化的重要環節。選擇簡單的配色方案，避免過多顏色干擾數據的傳遞。
需要避免一些撞色，例如把黃+白、藍+黑、紅+藍、黃+紫等等色系進行搭配，這樣不但從感官上不美觀，而且還容易對使用者的眼睛造成刺激。詳細可參閱：色彩與配色基礎。
但無論我們使用冷色系還是暖色系，都需要注意少用亮度較高的顏色。
圖標
圖標能增強儀表板的視覺吸引力，並幫助用戶快速理解數據。例如，使用箭頭圖標表示趨勢變化，或用警告圖標標註異常數據。圖示可以為檢視儀表板的使用者提供提示作用，但需要注意的是，要避免讓這些圖示分散了使用者注意力。
3、使用儀表板軟體製作儀表板
使用BI工具來製作儀表板是目前比較合適的選擇。FineBI 是定位於自助大數據分析的BI工具，能夠幫助企業的業務人員和數據分析師，開展以問題導向的探索式分析。
FineBI 為使用者提供強大的交互功能（OLAP 功能）：資料鑽取、跳轉、聯動、使用過濾組件、Tab組件、文字組件、圖片組件、Web組件、參數。這些組件的交互功能用於滿足資料分析人員與儀表板之間的交互需求，讓儀表板能靈活地對業務人員的分析操作作出響應。
- 提供多種儀表板樣式和配色方案，無需視覺設計，即可輕鬆製作多種風格的看板。
- 提供了易用的自適應佈局，自動根據螢幕的大小和解析度進行適應，PC、行動端、大屏之間流暢切換。
- 提供儀表板定時重新整理功能，及時掌握業務資料變化。
選擇合適的工具可以讓你事半功倍，快來試用吧！
儀表板的美化能提升視覺吸引力，幫助你快速掌握數據核心。現在就應用這些技巧，創造更具價值的數據工具吧！
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