Data dashboard的功能與應用:新手必讀指南

作者:帆軟行業化團隊

2025年4月14日 · 12 min read

來源:帆軟
Data dashboard的功能與應用:新手必讀指南
Image Source: pexels

Data dashboard是一種以視覺化方式展示數據的工具。它能幫助你快速掌握重要資訊,並輕鬆追蹤關鍵指標。透過整合多種數據來源,data dashboard為你提供即時且準確的數據分析,讓你能夠做出更明智的決策。

在數據驅動的時代,數據的重要性顯得尤為突出。企業若能有效利用數據,就能提升競爭力。數據化營運的五個步驟顯示,善用數據能縮短決策過程,避免浪費資源。若未能掌握數據分析的能力,企業可能面臨與競爭對手之間的巨大差距。

Data dashboard的應用價值不僅在於提升效率,還能讓你專注於核心業務。它是一個不可或缺的工具,幫助你在複雜的數據中找到清晰的方向。

一、Data dashboard的基本概念

1、Data dashboard的定義

Data dashboard,也稱為數據儀表板,是一種整合和展示關鍵業務指標(KPI)以及其他關鍵資料的儀表板。它透過視覺化的方式呈現資料,幫助使用者迅速理解和分析業務狀況。Data dashboard通常以儀表板的形式呈現,包含圖表、表格、指標和其他資訊,使使用者能夠在一個頁面上全面瞭解業務績效。

2、Data dashboard的功能

整合多種視覺化元素

Data dashboard是資料視覺化的一種應用形式,它綜合運用了各種視覺化元素,如折線圖、柱狀圖、餅圖等,以及指標和表格,以呈現全面的業務資料。

實現全域性資料洞察

資料視覺化旨在透過圖形化的方式更好地理解資料,而data dashboard則更進一步,透過在同一介面上整合多個視覺化元素,提供全域性的資料洞察,幫助使用者更全面地瞭解業務狀況。

支援實時監控和決策

Data dashboard不僅展示歷史資料,還能夠支援實時監控,幫助使用者及時發現業務異常。這與資料視覺化的目標相符,即透過圖形化的方式提供即時的、易於理解的資料呈現,以支援決策過程。

個性化定製

Data dashboard通常支援使用者定製儀表板,根據不同使用者的需求和角色展示相關資料。這強調了資料視覺化的個性化和定製化特點。

3、Data dashboard的優勢

提升決策效率

Data dashboard能幫助你快速找到關鍵數據,從而縮短決策時間。例如,許多企業利用數據儀表板進行即時數據分析,快速應對市場變化。這種即時性讓你能更快地制定策略,提升競爭力。

降低分析成本

使用Data dashboard能顯著降低數據分析的成本。它整合了多種數據來源,減少了手動處理數據的需求。許多企業利用數據儀表板進行庫存管理和銷售預測,從而優化資源配置,避免浪費。

二、Data dashboard有哪些應用場景?

1、企業綜合data dashboard

  • 多維度資料分析: 提供多維度的資料分析功能,使用者可以根據不同維度的需求進行靈活的資料切片和分析,深入挖掘業務資料背後的關聯和規律。
  • 關鍵業務指標(KPI)監控: 整合關鍵業務指標,透過直觀的儀表盤和圖表展示,幫助使用者實時監控業務績效,快速識別業務狀況。
企業綜合data dashboard

2、企業智能運營data dashboard

  • 全面運營資料監控: 提供全面的企業運營資料監控,包括財務、人力資源、生產、銷售等多個方面。使用者可以透過儀表盤和圖表直觀地檢視關鍵業務指標,全面瞭解企業運營狀況。
  • 跨部門協同分析: 支援不同部門和業務線的資料協同分析,幫助企業在不同層級之間實現資訊共享和協同決策,加強部門之間的溝通與合作。
  • 綜合業務分析: 整合多維度的業務資料,包括財務報表、員工績效、供應鏈資料等,以便企業更全面地瞭解整體運營情況,快速發現潛在問題和機會。
企業智能運營data dashboard

3、企業銷售data dashboard

  • 實時資料監控: 提供實時的銷售資料監控,包括銷售額、銷售數量、客戶數量等關鍵指標。透過儀表盤和圖表直觀展示,幫助銷售團隊隨時瞭解業績狀況。
  • 銷售業績分析: 支援深入的銷售業績分析,包括按時間、地區、產品等維度的資料分析。這有助於識別銷售趨勢、分析關鍵業績驅動因素,並制定相應的策略。
企業銷售data dashboard

4、生產庫存data dashboard

  • 生產進度監控: 提供實時生產進度的監控,包括生產訂單狀態、生產計劃執行情況等,幫助企業管理層迅速瞭解生產進展並及時調整生產計劃。
  • 庫存管理: 整合庫存資料,包括原材料庫存、半成品庫存、成品庫存等方面的分析,幫助企業實現精準庫存管理,降低庫存成本。
  • 生產效率分析: 提供生產效率的分析,包括生產效率指標、裝置利用率等,幫助企業最佳化生產流程,提高生產效率。
生產庫存data dashboard

5、電商平台銷售實時data dashboard

  • 銷售概覽: 提供實時銷售概況,包括總銷售額、訂單量、客戶數等關鍵指標,為企業管理層提供全域性瞭解。
  • 商品銷售分析: 分析不同商品的銷售表現,包括暢銷商品、滯銷商品、庫存狀況等,幫助企業最佳化商品策略。
  • 地域銷售分佈: 展示銷售地域分佈情況,幫助企業調整區域營銷策略,最佳化物流和供應鏈。
電商平台銷售實時data dashboard

三、Data dashboard設計思路

1、需求調研

Data dashboard其實是一款數據產品,而在產品經理的思考中,首要步驟是深刻理解使用者需求。簡而言之,就是要回答三個關鍵問題:

舉個例子,假設我們正在製作一款data dashboard,潛在的受眾可能包括公司的CEO、銷售總管、各大區銷售負責人,甚至是基層銷售人員。不同層級的用戶關注的數據顯然是不同的,因此我們需要根據業務需求仔細梳理展示邏輯,確保數據指標能夠在螢幕上合理呈現。

面對複雜的管理型駕駛艙,涉及多個數據指標且計算過程繁瑣,建議我們運用魚骨圖來系統梳理需求。首先,明確設計目標和關鍵指標。依據企業的業務需求,明確需要展示的數據內容,這可能涉及財務、銷售、營運等方面的關鍵指標。其次,細分使用者層級和角色。不同層級的使用者有不同的關注點,因此在設計過程中要確保滿足各類使用者的需求。例如,CEO可能更關注整體業務狀況和策略性的指標,而銷售總管可能更注重銷售績效和市場佔有率。

最後,透過魚骨圖的方式,將各個關鍵指標、計算過程、以及使用者需求清晰地呈現出來。這有助於團隊全面理解需求,確保在產品設計中不會遺漏任何重要的細節。

魚骨圖
魚骨圖

透過以上步驟,我們才能夠在產品經理的思考架構下,有條不紊地打造出適應不同使用者需求、清晰呈現關鍵指標的data dashboard。這樣的產品設計能夠更好地服務各類用戶,提升用戶體驗,並為業務決策提供更強大的支援。

2、根據指標選擇對應圖表

在確定了要展示的資料指標後,緊接著的一步是根據指標分析的場景來選擇合適的圖表類型。在這個過程中,我們可以參考一張經典的圖表選擇指南,以確保我們的視覺化展示既直觀清晰又符合業務需求。

在這張指南中,我們可以根據不同的資料類型和分析目的來選擇相應的圖表。例如,對於趨勢展示,折線圖可能是更好的選擇;而對於不同類別之間的比較,長條圖可能更合適。圓餅圖適用於顯示百分比佔比關係,而散佈圖則用於顯示兩個變數之間的關係。

data dashboard圖表建議

3、佈局排版

隨後,我們需要著手設計data dashboard的佈局和介面。在這個過程中,科學而直觀的佈局設計對於領導快速理解數據至關重要。我們的目標是確保關鍵指標能夠一目了然,同時考慮不同圖表之間的連動效果,以提升整體使用者體驗。

具體而言,根據實際需求,需要確定data dashboard的主要資訊和對應的展示形式,同時考慮其他次要資訊和相應的展示方式。以銷售駕駛艙為例,一個合理的佈局可能如下:

data dashboard佈局排版

透過上述佈局,我們能夠使駕駛艙的資訊呈現更為有序,同時考慮到各個圖表之間的關聯,提供更全面的數據洞察。這種設計有助於領導層快速且準確地理解業務狀況,為決策提供直覺支持。

4、data dashboard設計

在進入真正的開發環節之前,選擇合適的資料視覺化工具至關重要。俗話說得好,工欲善其事,必先利其器。對於製作data dashboard,我們有多種選擇:

Excel、python、還是專業的視覺化軟體?

  • 首先,放棄Excel的原因很簡單——儘管可視化模板開發相對簡單,也能實現圖表聯動,但是它無法實現數據的即時展現,而且在處理大量數據時性能表現一般。
  • 其次,雖然從效率的角度來考慮,雖然Python是個不錯的選擇,但如果不熟練於寫程式碼,上手難度就非常高了。
  • 因此,我們最終選擇專業的dashboard軟體例如FineReport,它在視覺化開發方面的強大之處可謂是有目共睹。

下面來講講製作過程:

①開啟設計器,新建一張決策報表

首先,準備好需要展示的數據,確保數據的準確性和完整性。

接著搭建環境,在FineReport中建立新的報表項目,建立資料來源連接,確保能夠與資料來源即時連接。

最後開啟新建決策報表,其採用的是畫布式的介面,上面的圖表組件和控件,都可以拖曳到面板上,隨意佈局。

FineReport決策報表
FineReport決策報表

②拖拽組件佈局

完成資料準備後,依照先前製定的排版佈局圖,我們邁入了佈局設計的關鍵階段。在這一步,我們將各個圖表組件逐一拖曳到畫布上,為製作data dashboard進行佈局準備;

在設計的過程中,持續預覽視覺化效果,進行微調和調整。確保圖表的排版和樣式符合預期,保持整體佈局的美觀。

FineReport組件佈局
FineReport組件佈局

③設定圖表

在完成上述步驟後,我們的data dashboard的雛型已經初現。接下來,我們需要為每個圖表組件綁定適當的資料來源,設定樣式和特效,這樣我們的data dashboard就會更加完善。

FineReport設定圖表
FineReport設定圖表

④細節美化

配置好圖表後,雖然data dashboard的功能性已經完成,但為了提升整體視覺效果,我們可以透過添加統一的背景、標題以及一些酷炫的視覺化元素來進一步美化。

可以為每個圖表組件的標題添加不規則漸變色圖片,並搭配簡潔的邊框,使整個駕駛艙在外觀上更加精緻和有層次感。確保所選用的圖片和邊框樣式與整體設計風格協調一致,以創造出令人印象深刻的視覺化效果。

⑤預覽最終效果

上述設定完後,點選預覽,一張科技感的data dashboard就完成了:

FineReport生成的data dashboard
FineReport生成的data dashboard

FineReport不僅提供了基礎的視覺化圖表,還擁有許多酷炫動態的圖表組件。這些組件具備自動播放、3D動畫特效等多種效果,能夠以多維度的方式展示數據,進而顯著提升駕駛艙的科技感。這些酷炫動態的圖表組件為數據呈現增添了更多的創意和吸引力,使整個視覺化大螢幕更加生動和引人注目。

最後,測試和優化。在data dashboard製作完成後,進行充分的測試,確保各項功能和圖表的正常運作。根據使用者的回饋進行優化,不斷提升使用者體驗與數據展示效果。

透過這個實操案例,我們能夠逐步了解如何打造一個高效、即時、並且讓領導者喜愛的data dashboard。這樣的data dashboard不僅能夠提供即時的數據支持,還能夠透過直覺的圖表和連動效果,讓領導者輕鬆深入了解企業營運狀況,為決策提供強力支持。


Data dashboard是一個強大的工具,能幫助你快速掌握關鍵數據,提升決策效率。透過本文的介紹,你已了解其功能、應用場景及設計思路。現在是時候將理論付諸實踐,開始使用數據儀表板來優化你的業務流程。它不僅能節省時間,還能讓你專注於更重要的策略規劃。立即行動,讓數據成為你的最佳助手,助你在競爭中脫穎而出!

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