如何一步步製作現金流量表:完整指南

作者:帆軟行業化團隊

2025年9月28日 · 12 min read

來源:帆軟
如何一步步製作現金流量表:完整指南

你是否曾經想過,為什麼企業需要現金流量表?現金流量表能幫助你了解企業的實際現金流入與流出,這對於企業的生存至關重要。即使公司帳面上顯示盈利,但若現金流不足,仍可能面臨破產風險。相反地,帳面虧損的情況下,只要現金充足,企業仍能正常運營。它也是評估資金流動性與穩健性的關鍵工具,特別是營業活動與融資活動的現金流變化。學會現金流量表怎麼做,將使你更好地分析企業財務健康。


一、現金流量表怎麼做:基礎結構與調整項目

1.現金流量表的定義

現金流量表,也被稱為現金流量報告,是一種財務報表,用於追蹤和記錄企業、個人或專案在特定時間內現金的流入和流出情況。它以準確的方式展示了現金的流向,包括現金的來源(即現金收入)和用途(即現金支出)。與其他財務報表不同,現金流量表著重關注的是現金流動,而不是會計利潤。

finereport製作的現金流量表
FineReport製作的現金流量表
FineReport-財務(1).jpg

2.現金流量表的重要性

現金流量表不僅是一份財務報表,更是企業財務健康的重要指標與決策支持工具。

企業財務健康的指標

現金流量表能幫助你快速了解企業的現金流動性與穩健性。穩定的現金流入,特別是來自營業活動的現金流,通常意味著企業的財務狀況良好。

決策支持的工具

現金流量表為管理層提供了重要的決策依據。例如,當投資活動現金流出過大時,管理層可以考慮調整投資計劃,避免現金流短缺對企業運營造成影響。

3.現金流量表調整項目有哪些?現金流量表應收帳款、折舊與攤銷解析

在編製現金流量表時,調整項目至關重要。

以間接法為例,淨利必須修正成真實的現金流,這需要扣除非現金支出如折舊與攤銷。折舊不影響現金,但會減少帳面利潤,因此必須加回。

另外,應收帳款的增加代表企業尚未收回現金,需從淨利中扣減;應付帳款的增加則意味著延後付款,需加回。這些調整項目能真實反映資金流向,是學會現金流量表怎麼做的重要步驟。若忽略調整,容易出現「帳面盈利卻現金短缺」的誤判。


二、現金流量表怎麼做?直接法與間接法差異

1.現金流量表直接法範例:現金收支明細展示

直接法是最直觀的現金流量表編製方式,它列出企業在一段期間內的實際現金收入與支出。

例如,銷售商品收到的現金、支付供應商的款項、支付薪資等,都會直接記錄在經營活動現金流中。這種方式的優點是資訊透明,能清楚顯示現金來源與去向。舉例來說,一份現金流量表直接法範例可能顯示「現金收入 500 萬、現金支出 300 萬」,因此營業活動產生淨現金流 200 萬。雖然直觀,但直接法需要完整的收支明細,蒐集成本高,因此實務中較少使用。

“延伸閱讀:現金流量表直接法是什麼?如何提升財務透明度

2.現金流量表間接法:從淨利到現金流的調整

間接法是最常見的現金流量表編製方式

它以損益表中的淨利為起點,再逐步調整非現金項目與資產負債表科目的變動。例如,將折舊與攤銷加回淨利,因為它們不影響現金流;再根據應收帳款與存貨的增加進行扣減,應付帳款增加則加回。透過這些調整,最終能將淨利轉換為經營活動的實際現金流。這也是企業最常用的方法,因為會計系統中的資料大多基於權責發生制,比較容易轉換。

“延伸閱讀:現金流量表間接法是什麼?如何幫助企業管理現金流

3.現金流量表 直接法 間接法 差異對比與應用場景

直接法和間接法的主要差異在於展示方式。直接法展示實際收支細項,透明但耗時;間接法則從淨利出發,透過調整得出現金流,效率更高。應用上,小型企業或個人帳務可用直接法,方便追蹤現金收支;而大型企業多採用間接法,因為能結合會計資料快速完成報表。對學習者來說,理解兩者差異能幫助選擇適合的現金流量表怎麼做方式,避免資料錯置或效率低落。

FineReport-財務(1).jpg

三、現金流量表怎麼做:Excel 範例與下載指南

1.現金流量表範例 Excel 模板下載與套用

對於初學者而言,下載現金流量表範例 Excel 模板是快速上手的最佳方法。

這些模板通常已設計好三大活動區塊與計算公式,用戶只需輸入數據,即可自動生成淨現金流與期末現金餘額。常見的現金流量表 Excel 下載資源包含公開公司案例、教學網站或會計培訓教材。透過這些範例,能幫助使用者理解「現金流量表怎麼做」的邏輯,並模擬專業財務報告的結構。

2.個人現金流量表 Excel:簡易記帳範例

不只是企業,個人也能利用 Excel 建立現金流量表來管理收支。個人現金流量表 Excel 範例通常包含收入(薪資、副業)、支出(房租、日常開銷)與投資收支三部分。透過分類與公式計算,個人可以清楚掌握自己是否處於資金盈餘或赤字狀態。例如,每月的應收款(薪資)與固定支出一目了然,有助於進行財務規劃。這樣的個人現金流量表 excel 下載模板十分適合剛開始記帳或理財的新手。

個人現金流量表excel

3.企業用現金流量表 Excel 製作技巧與公式教學

對企業財務人員來說,Excel 是最常用的現金流量表編製工具。

  • 利用 SUMIFS 匯總不同類別現金流
  • IF 條件判斷支出與收入
  • VLOOKUP 連結其他工作表數據
  • 若搭配樞紐分析表,還能依產品線或地區生成現金流報告。

不過,必須定期檢查公式,避免人工輸入錯誤。這種 Excel 教學能幫助財務人員更高效地完成現金流量表怎麼做,並建立標準化流程。

4.用 Excel 做現金流量表的優勢與限制

Excel 的優點是靈活、成本低、模板資源多,適合初學者與中小企業。

但限制同樣明顯

  1. 人工輸入容易出錯;
  2. 缺乏多人協作與版本控制;
  3. 無法自動串接 ERP 或財務系統,數據更新效率低。

這些劣勢導致當業務擴大時,Excel 難以支撐決策需求。因此,學會 Excel 是基礎,但若想真正提升效率,還需要進一步升級工具。


四、現金流量表怎麼做:使用FineReport提升製作效率

面對excel的限制,FineReport是一款專業的數據分析與報表工具,能顯著提升現金流量表的編製效率。透過其強大的功能,你可以實現數據處理的自動化,並快速生成視覺化報表,從而節省時間並提高準確性,它具備非常多顯然的優勢:

核心需求場景FineReport 編制現金流量表的優勢體現解決的實際痛點
企業級固定報表快速製作支援 SQL 取數 + 拖拉拽操作,可快速生成交叉分析報表、儀表板等精細化報表擺脫傳統 Excel 手動調整格式、重複寫 SQL 的繁瑣流程,原本 2 天完成的現金流量表,現可 1 小時內生成
視覺化報表內建 70+2D/3D 圖表,支援動態輪播、捲動效果,無需代碼即可實現高階視覺化解決現金流量表無法豐富化的問題
週期性報表自動化生成支援設定定時調度功能,可按日 / 週 / 月自動生成週期性報表,並直接推送至指定郵箱、APP 或 Line/WeChat,無需人工重複操作解決「每月重複修改同結構報表」的問題,避免漏發、延發風險,每月節省至少 8 小時重複性工作
資料填報支援行動端現場採集錄入、Excel 批次匯入,減少手動操作;資料校驗功能降低錯誤率傳統方式需現場手抄資料後再錄入系統,或透過 Excel 整理資料後手動錄入,操作繁瑣、耗時長,易出現人為錯誤
靈活的數據查詢與深度分析提供強大參數設定功能,支援數十種查詢方式;支援報表間聯動、鑽取分析,幫助快速定位數據異常根因不用在龐大數據集中手動篩選資訊,例如分析銷量下滑時,可透過鑽取直接查看某區域、某產品的詳細數據,分析效率提升 50%
FineReport-財務(1).jpg

1、以專業報表系統應對複雜報表需求

財務報表分析維度多,資料來源複雜,在處理上需要花費財務人員許多精力。

如何應對複雜的多資料來源呢?

FineReport支援和其他業務系統(ERP/MES/CRM等)無縫銜接,也可以連線多種資料來源,財務資料不再是孤島。

同時,FineReport獨創了3種報表模式,可以用拖拽的方式應對任何樣式的複雜報表。

  • 普通報表:適用於同一報表包含多塊區域用於展示不同內容,解決各種計算需求
  • 聚合報表:適用於不規則報表,不需要合併單元格,各模組獨立
  • 決策報表:視覺化dashboard,適用於全面的財務分析和展示
使用FineReport製作複雜財務報表
使用FineReport製作複雜財務報表

2、利用報表範本,直接複用

FineReport內置財務三大報表(資產負債表/損益表/現金流量表)等數十種財務專用模板,結合多源數據整合能力,徹底擺脫手工錄入數據困境。財務人員可專注於數據分析而非制表作業,效率提升達80%以上。

使用FineReport一鍵套用範本
使用FineReport一鍵套用範本

3、自動取數合計匯總

以往要從SAP匯出資料明細,手動拆分核算彙總。FineReport支援直接透過報表後臺自動計算輸出結果,財務人員只需要審核一下資料是否有問題,即可上報提交。

4、使用資料實時填報功能,倍速提升財務資料採集

傳統預算編列中,預算表格下放給各部門填寫時,財務回收後就會發現以下問題:各部門填寫的資料格式、口徑、不同,有時表格格式還被修改,給財務人員的審核校驗、彙總工作增加了難度,需要人工花費大量時間才能夠完成,還會出錯。

FineReport實時填報功能
FineReport實時填報功能

透過FineReport線上財務模板即可進行實時填報。做全面預算管理的時候,只需要業務部門線上填報進行預算編制,資料校驗功能確保資料合乎規範。預算編制完成後,平臺自動合併轉化,生成財務報表。

FineReport-財務(1).jpg

五、現金流量表怎麼做?範例實戰與數據解讀

1.完整範例現金流量表展示

以下是一份根據上述假設數據編製的完整現金流量表範例:

項目金額(新台幣,億元)
營業活動現金流量 
營業活動現金流入2.5
營業活動現金流出(1.8)
營業活動淨現金流量0.7
投資活動現金流量 
資本支出(0.7)
投資活動淨現金流量(0.7)
融資活動現金流量 
融資現金流入1.0
融資現金流出(0.5)
融資活動淨現金流量0.5
現金及現金等價物淨變動0.5

這份範例現金流量表展示了企業在特定期間內的現金流動情況。你可以看到,該企業的營業活動現金流量為正值,表明其核心業務具有良好的現金創造能力。儘管投資活動現金流量為負值,但這是由於資本支出增加所致,顯示出企業對未來發展的重視。融資活動現金流量則反映了企業的資金來源與償還情況。

2.簡易現金流量表範例:小型企業案例分析

以一家小型零售店為例,透過簡易現金流量表範例,可以清楚看到經營活動現金流入主要來自銷售收入,流出則是進貨成本與人事支出。投資活動可能僅涉及購買少量設備,籌資活動則可能是向銀行貸款或業主投入資金。這樣的範例能幫助讀者理解現金流量表怎麼做的實際流程,並學會如何在小型企業情境中應用。

3.現金流量表怎麼看?投資與經營視角解讀

投資人與經營者看現金流量表的角度不同。投資人會關注經營活動現金流是否穩定為正,因為這是企業持續生存的基礎;經營者則會從投資與籌資活動分析資金的運用與來源,判斷企業是否能持續擴張。現金流量表怎麼看,關鍵在於結合三大活動來判斷公司真實的資金狀況,而非僅僅依靠損益表上的利潤數字。

4.現金流量表範例分享

finereport製作的現金流量表
FineReport製作的現金流量表
5.png
現金流量表範例(附表)
FineReport-財務(1).jpg

現金流量表是企業財務管理的核心工具。它能幫助你掌握現金流動,評估企業的財務健康。編製現金流量表時,記得依序計算營業、投資與融資活動的現金流量,並核對數據準確性。常見錯誤包括應收帳款與存貨的調整,這些項目若處理不當,會導致現金流與盈餘不符。為提升效率,你可以使用FineReport等工具,透過自動化功能減少錯誤,快速生成專業報表。

即便如此,你在實操過程中可能會遇到一些阻礙,不用擔心!我給朋友們準備了一份《智慧財務解決方案》,以 FineReport 為例,它能自動串接 ERP/財務系統數據,一鍵生成「現金流量表直接法範例」或「間接法範例」,並支持圖表可視化與下鑽分析,讓經營、投資、籌資活動的資金流向清晰呈現。對於需要快速決策的管理層與財務人員,能有效節省時間,並降低人工錯誤風險。

快點擊下方圖片下載吧,它一定能讓你的現金流量表學習之旅事半功倍!

智慧財務解決方案

FAQ

現金流量表怎麼做比較快?
如果用 Excel,可以下載範例模板,透過公式自動計算。但在實務中更建議使用 FineReport,因為它能自動抓取系統數據並一鍵生成現金流量表,省去大量人工操作。
現金流量表和損益表有什麼不同?
損益表反映盈利狀況,但可能出現「帳面盈利卻現金流不足」的情況;現金流量表則揭示實際資金流入流出。透過 FineReport 的整合視圖,可以把三大報表關聯,全面掌握財務狀況。
個人現金流量表excel有必要做嗎?
有必要。透過個人現金流量表,你可以清楚知道收入來源與支出去向,幫助理財規劃。
現金流量表能用來做投資決策嗎?
可以。投資人會透過經營現金流與自由現金流判斷企業健康度。FineReport 的現金流量表範例能直接生成趨勢圖,幫助快速識別投資價值。

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