生產報表製作指南：提高效率與降低成本的實用技巧

生產報表能幫助你在企業管理中找到效率與成本的最佳平衡。透過數據分析，你可以掌握各產品的生產成本，並優化生產排程，減少資源浪費。AI技術的應用更能進一步提升設備利用率，降低維護成本。根據Gartner的研究，預測性維護能減少20%至40%的故障率，同時節省10%至20%的維護費用。這些成果顯示，生產報表不僅是數據的集合，更是改善流程與決策的重要工具。

一、生產報表是什麼

1.生產報表的定義

生產報表是企業為監控和分析生產活動而製作的一種文檔，通常包含了與生產過程相關的關鍵績效指標和數據。這類報表旨在提供關於生產效率、品質、成本以及其他關鍵生產指標的詳細資訊。由於生產的過程複雜，所以生產下面又可以細分為許多子報表。

2.生產報表的功能與價值

數據追蹤與效率分析

生產報表能即時整合和分析生產數據，幫助你快速響應變化並提升效率。導入MES系統後，企業能即時監控生產資料和品質標準，效率提升達30%。此外，透過每日數據追蹤，你可以逐步改善工廠管理，確保生產流程的穩定性。

成本控制的核心作用

生產報表在成本控制方面的作用不可忽視。它能幫助你系統地收集和整理成本數據，例如人工成本和生產數據，並利用分析工具找出降低成本的潛在機會。透過數據可視化，你可以輕鬆理解複雜的成本結構，並制定合理的預算。持續監控和改進成本管理策略，能有效降低資源浪費。

決策支持與流程優化

生產報表提供的數據能支持你做出更明智的決策。透過視覺化工具，例如電子看板，你可以實時監控生產進度和異常情況，並根據數據調整生產計劃。此外，生產報表還能記錄關鍵崗位的工作狀態，幫助你優化流程並提升整體生產力。

二、生產報表包含什麼資訊元素？

1.生產過程關鍵指標

生產報表通常包括關鍵的生產指標，如產量、良品率、廢品率、設備利用率等。這些指標反映了生產線的整體效率和品質水平，幫助企業監控和評估生產活動。形成產量報表、良品率報表、設備利用率報表等：

• 產量報表：顯示特定時間內生產的產品數量；提供每個產品的詳細產量信息，包括型號、數量等。

• 良品率報表：顯示生產中產品的良品率和次品率。提供導致次品的主要問題，如製造缺陷或操作錯誤。

• 設備利用率報表：彙總生產設備的運轉時間和停機時間。標識設備故障、維護和規劃停機的時間。

2.原料和庫存狀況

生產報表可能涵蓋原材料的使用情況和庫存水準。這對於確保生產線的連續運作以及適時採購原料具有重要意義。

• 原料報表：顯示目前原物料庫存水準。列出每種原料的數量和價值，以及需要重新訂購的原料
• 庫存報表：顯示目前原物料庫存水準。列出每種原料的數量和價值，以及需要重新訂購的原料。

3.生產成本與效益分析

生產報表通常包括有關生產成本的信息，透過對這些成本的分析，企業可以評估生產的效益，並採取措施降低生產成本。

• 提供生產過程中的各項成本明細
• 包括人力成本、能源成本、設備折舊等，幫助管理者分析生產的經濟效益

4.訂單履行和交貨狀況

生產報表可能包含與訂單履行和產品交付相關的信息，這有助於管理團隊了解生產與銷售的協調情況。主要包括：

• 追蹤訂單的履行進度
• 包括訂單完成情況、交貨準時率等資訊

5.品質控制和異常情況

生產報表應包括品質控制方面的數據，同時，報表也應涵蓋生產過程中的異常情況，以及應對這些異常的措施。

• 記錄生產設備的維修歷史
• 提供設備維護的詳細信息，幫助規劃未來的維護計劃

6.趨勢分析與改進建議

透過對歷史數據和趨勢的分析，生產報表能夠提供有關生產活動的演變情況，並提供改進建議，幫助企業持續優化生產流程。

總體而言，生產報表是一個多層次、綜合性的文檔，旨在為企業提供關於生產活動各個方面的詳盡信息，以支持決策制定、問題解決和效率提升。這些子報表透過不同的維度和指標展示了生產過程的多個方面，為管理者提供了全面的信息，使其能夠更好地監控、分析和優化生產活動。

三、生產日報表的自動化實現方案

自動化報表生成係指只需一次性製作報表模板，後續僅需將資料輸入至已建置的模板中，即可定時生成各類生產統計報表，例如生產日報表或生產週報表等。

鑒於各家企業需求不同，生產統計報表的格式與內容亦有所差異，但總體而言，主要涵蓋以下幾個核心面向：產量（涵蓋日產量、周產量及月產量）、品質（涉及成品率、次品率等指標）以及批次管理。

以下以最為普遍的生產日報表為例，闡述具體實現方式：

1.確認需求，梳理流程

在自動化生產日報表的過程中，確認需求與梳理流程是第一步。你需要全面盤點現有業務流程，找出重複性高、規則明確或需要處理大量數據的環節，例如資料輸入或報表生成。這些環節最適合導入自動化技術。以下是幾個關鍵步驟：

• 盤點現有流程：記錄每個步驟的操作內容與耗時，找出效率低下的環節。
• 確保數據基礎完整性：檢查數據是否準確、即時，並確保格式一致。
• 優化流程：簡化不必要的步驟，並標準化操作，為自動化奠定基礎。

需求是生產日報表 ，顯示的資訊有日期 、訂單號 、產品 、產量 ，這樣, 報表的主體內容就確定了。

然後是對流程的梳理。每天下班時，由生產人員填寫每天生產的具體情況 ，等所有生產人員填寫完後，自動彙總生成車間總的生產日報表 ，這一流程涉及生產人員填寫報表，自動生成彙總表，以及判斷所有員工是否已填寫生產日報表。

2.製作報表

根據第一步，我們已經確定了報表的流程和具體格式。接下來是報表的具體實現。下面我以很多企業都在使用的報表軟體FineReport為例來給朋友們梳理具體流程，用FineReport來製作生產報表能幫你節省不少時間：

這裡需要兩張報表，一張報表給員工填報，另一種彙總報表給主管瀏覽 。

填寫報表需要使用FineReport的填報功能。首先在FineReport中建立一個新的表單，根據第一步中的表格內容製作相應的樣式，這裡的操作與excel的操作相似。

另一份為供主管檢閱的匯總報表。

首要步驟需建立單元格與資料庫的連結，因該報表需將僱員填錄的具體資料存儲至資料庫後，方可進行匯總呈現。

如何執行資料庫連結作業？操作極為簡便，僅需選定待連結的單元格，設定欄位屬性參數，再透過智能新增欄位功能即可完成，詳細操作流程可參閱FineReport官方說明文件。

特別需要說明的是，FineReport填報功能內建完整資料驗證機制，即便在多人同時填報的場景下，仍可確保生產日報所錄入的資料完全符合資料庫規範要求。

至於製作生產報表模板的流程，同樣便捷高效。在類Excel的設計介面中，採用拖拉拽組件+sql取數的方式，快速完成報表開發作業。

3.報表的收集和發佈

最後一步是生產日報的收集和發佈。一般情況下，製造企業會規定員工定時手動填報和上傳報表。但一旦有突發狀況，就會導致不能收集當天準確的資料。

FineReport可以将日報或者月報的內容固化，定時自動從業務系統中抽數匯總計算，將生產報表中的資料動態呈現。報表生成後，它的鑽取聯動功能可以通過聯動不同部分的數據，幫助用戶更加直觀地理解數據之間的關係和數據的變化趨勢。

此外，還可以利用FineReport的定時發佈功能。一旦設定好報表的上報時間，報表就會定時發佈出去。你就可以方便地設定日報表，週報表，月報表，再也無需重複工作。

如果你是每天等著別人提交生產日報、匯總資料的管理者，FineReport可以幫你自動完成資料匯總和整理，你唯一要做的就是開啟手機，隨時隨地在行動端檢視你需要的報表資料。

而假如你是要每天做日報、每天定時上報的資料人，你就可以利用FineReport的定時排程與訊息提醒功能，定時生成報表結果，將每日、每月的生產報表推送給對應的管理者。

四、製造行業的生產報表範例

精誠時代：效能提升200%，人力成本節省30%

精誠時代為平模頭整體解決方案供應商，業務涵蓋銷售、研發、製造三大核心環節。目前業務版圖已擴展至全球30餘國，透過35,000餘套模頭設備的穩定運行，為8,000餘家塑料加工企業提供專業服務。

該公司年處理專案量達2,000個，然而在專案執行、品質管控及生產調度環節，長期存在過度依賴人工處理數據的困境。傳統作業模式雖具靈活性，卻導致生產流程混亂、作業效率低下及交期延誤等問題，且各生產設備間形成資訊孤島，缺乏系統化聯動機制。為突破瓶頸，由資訊發展部與生產運營部組建專案團隊，導入FineReport報表工具，正式啟動智慧工廠轉型計畫。

典型專案涉及50-100道工序，月均工序量達10,000-20,000筆，面臨計畫編排不科學、進度追蹤不及時的經營痛點。透過FineReport構建拉動式生產管理體系，包含：

• 實施日計畫執行追蹤報表
• 各車間部署實時看板系統
• 建立後工序拉動前工序的聯動機制

此改造成果顯著：

• 撤銷車間計畫專員崗位，實現組織精簡
• 全局生產計畫及時率與準確率雙提升
• 產品交付周期大幅縮短
• 計畫管理人力從12人優化至4人，綜合作業效能提升200%

生產報表是提升企業效率與降低成本的核心工具。透過數據收集與整合，你可以識別成本的關鍵驅動因素，並找到降低成本的切入點。基於分析結果，制定精準的成本控制措施，例如改善庫存管理或優化採購策略。成本控制是一個持續優化的過程，建立數據監控機制能幫助你定期追蹤指標變化，並根據市場需求調整策略。立即行動，開始製作或改進生產報表，讓它成為你企業持續改進的有力助手。