智慧戰情室看板:企業數位化轉型的關鍵工具

作者:帆軟行業化團隊

2025年4月11日 · 10 min read

來源:帆軟
智慧戰情室看板:企業數位化轉型的關鍵工具
Image Source: unsplash

在數位化浪潮中,戰情室看板讓你的企業能夠即時掌握數據,提升決策速度。透過視覺化平台,你可以快速了解庫存、成本及生產問題,將更多精力投入策略規劃。像FPG智能系統一樣,它整合數據、減少人力需求,顯著提升效率並降低運營風險。

一、戰情室看板是什麼

1、戰情室看板的定義

戰情室看板是一種數位化管理工具,專為企業提供即時數據整合與視覺化展示。它的核心在於整合現場數據,實現管理的透明化與可視化。這種工具能即時提供關鍵指標,例如設備稼動率與異常停機次數,幫助企業快速應對挑戰。根據經濟部工業局的統計,許多企業在數據資訊化方面仍有提升空間,因此戰情室看板成為數位轉型的重要助力

2、戰情室看板的核心功能

即時數據整合與分析

戰情室看板能快速整合多種數據來源,實現即時分析,幫助你掌握業務動態。動態數據展示讓管理者能隨時了解生產進度與市場變化,提升決策效率。

視覺化呈現與互動設計

透過大螢幕展示與互動式設計,戰情室看板讓數據更直觀。多頁數據同時運行,並支持跨頁面互動,讓你輕鬆掌握全局。

警訊通知與異常監控

戰情室看板具備自動更新與檢查功能,當異常發生時,系統會即時發送警訊通知,確保問題能迅速解決。

3、戰情室看板的應用場景

車間現場看板

車間現場看板通常安裝在生產車間的顯眼位置,如入口處、生產線旁。這類看板展示的資訊緊密圍繞車間實時生產狀況,包括各生產線的生產進度,如計劃產量、實際完成產量及二者的對比;裝置的執行狀態,是正常運轉、待維修還是處於故障中;產品的質量資料,像次品率、質量檢測結果等。​舉例來說,在大型電子產品製造車間,工人一進入車間,就能從看板上獲取當天的生產任務和自己所在工位的生產進度要求。當發現某條生產線的實際產量落後於計劃產量時,班組長可迅速組織人員調整生產節奏,解決生產瓶頸問題。同時,裝置維護人員透過看板上的裝置狀態資訊,及時對出現故障的裝置進行維修,保障生產的連續性。

車間現場看板

供應鏈看板

供應鏈看板主要用於企業與供應商之間的資訊傳遞與協同合作,確保原材料和零部件的及時供應。看板上包含的資訊有企業對外協加工產品的詳細要求,如產品型號、數量、質量標準,以及交貨時間和地點等。以汽車製造企業為例,其生產需要大量的零部件,透過供應鏈看板,汽車製造商將零部件的需求資訊準確、及時地傳達給供應商。供應商根據看板資訊,合理安排生產和配送計劃,保證零部件按時、按質送達汽車製造企業的生產線。這種看板模式不僅避免了供應商的過度生產和庫存積壓,還能確保汽車製造企業不會因零部件短缺而導致停產,維持整個汽車生產供應鏈的穩定和高效。

供應鏈看板

專案管理看板

專案管理看板(project dashboard)應用於新產品研發、裝置改造等專案中,它就像一個導航儀,幫助專案團隊成員明確專案的整體進度和各自的任務。看板上會展示專案的各個階段,每個階段的關鍵任務、負責人以及任務的完成狀態,如已完成、進行中或待開始。從專案進度、人員分配、專案單數到最後的測試和量產,每個階段的任務都清晰地展現在看板上。管理人員透過看板,能清楚瞭解自己負責的任務以及整個專案的進度,及時調整工作安排。也能透過看板,快速發現專案中的問題和風險,如某個任務進度滯後,從而採取相應的措施,確保專案按計劃順利推進。

專案管理看板

二、戰情室看板的認知誤區

1、戰情室看板僅適用於大型企業

許多人認為戰情室看板只適合大型企業,但事實並非如此。小型企業同樣能從中受益,尤其是在資源有限的情況下,戰情室看板能幫助你更有效地分配資源並提升效率。

  • 戰情室能夠篩選與處理現場資訊,呈現關鍵指標,幫助企業制定有效決策。
  • 透過數據整合,你可以更有效地監控整體效能,避免資源浪費。
  • 台灣企業對整廠戰情室的需求高,特別是對廠長和IT人員來說,這是一個方便的工具。

戰情室看板的數據整合功能適用於各種規模的企業。無論是小型工廠還是大型跨國公司,只要需要即時掌握業務動態,戰情室看板都能提供支持。

2、戰情室看板只是一個報告工具

戰情室看板不僅僅是靜態的報告工具,它還具備實時監控的功能。你可以即時查看關鍵業務數據,快速識別問題並調整策略。

戰情室看板的互動設計讓數據展示更直觀,並支持多頁面操作。以下是其功能與優勢:

3、戰情室看板需要高昂的成本

雖然戰情室看板的初期投入可能較高,但從長遠來看,它能顯著提升效率並降低運營風險。你可以通過更精準的數據分析和決策,快速收回投資成本

許多戰情室看板採用模組化設計,讓你可以根據需求選擇功能,避免不必要的支出。這種靈活性使得戰情室看板對於中小型企業來說也變得更加可行。

4、戰情室看板 = 視覺化工具

許多人簡單地將戰情室看板等同於視覺化工具,認為只要把資訊展示出來,就是看板管理。這種看法極大地低估了看板的價值。戰情室看板本質上是一種管理系統,視覺化只是它的一個屬性。藉助看板,企業能夠實現物料流與資訊流的統一,有效避免過量生產,降低成本。

解決思路

  • 運用看板規則最佳化生產流程:遵循 “沒有看板不生產、沒有看板不搬運” 的原則,精準控制生產和物料流動。
  • 構建看板管理閉環:將看板與生產計劃、執行、反饋環節緊密結合。生產線上的工人完成任務後,及時更新看板狀態,相關部門依據看板資訊調整後續計劃。

三、如何将戰情室看板的作用最大化

如何将戰情室看板的作用最大化
Image Source: unsplash

1、戰略驅動的看板設計

以企業戰略為導向設計看板框架,將縮短交付週期、降低成本等核心目標轉化為可量化指標(如 OEE、直通率)。區分管理層看板(聚焦全域性趨勢)與執行層看板(細化到工序 KPI),避免資訊過載。建立指標閾值與規則,如當裝置 OEE 低於 80% 時自動觸發維護流程,確保資料驅動決策。

2、資料治理與實時響應

構建自動化資料採集體系(如 IoT 感測器),確保裝置狀態、物料庫存等資料實時更新。透過 ETL 工具清洗整合 ERP/MES 等系統資料,建立資料質量監控機制。設定看板動態重新整理頻率(建議 5 分鐘 / 次),異常場景聯動自動化處理:裝置停機自動通知維護團隊,物料短缺觸發採購預警並同步供應商。

3、場景化應用與互動最佳化

根據使用場景設計看板形態:車間現場用 LED 大屏展示生產進度與質量問題,管理層透過移動端檢視周交付率趨勢。支援圖表鑽取(從總合格率檢視批次不良原因)、跨產線對比等互動功能,輔助深度分析。結合 3D 視覺化技術,將物理空間佈局與實時資料融合,直觀呈現生產動態。

4、組織協同與文化賦能

戰情室看板不僅是技術工具,更是促進組織協同的橋樑。建立跨部門資料共享機制,明確質量、裝置等部門的資料維護責任。透過看板暴露流程卡點(如物料等待時間),推動部門聯合改進。

開展分層培訓(管理層學資料分析,員工學看板操作),設立問題反饋通道鼓勵全員參與。將 KPI 達成情況與激勵掛鉤,增強執行動力。

5、持續進化與技術創新

定期評估看板價值(如問題響應速度提升 20%),淘汰低效指標。根據業務變化動態調整看板內容(如新增新能源產品線監控模組)。

引入 AI 預測功能(裝置故障機率、訂單需求波動),結合數字孿生技術模擬生產最佳化方案。最後,透過 PDCA 迴圈實現看板功能迭代,保持對行業趨勢的敏感度。

6、用可視化工具來製作戰情室看板

很多企業常規的戰情室看板開發會選擇直接讀取資料庫,然後透過js+圖表庫繪製,常見比如Echarts、Highchart等,最終實現前端顯示效果。這樣做不是不可以,但是開發效率和後期維護會比較浪費時間。

這裡推薦更高效率和現成的報表軟體去製作這種視覺化戰情室看板,省時省力。FineReport是一款企業級戰情室報表軟體,可以用決策報表功能去製作看板,除了省時省力外,還極其省心。已經設定好的元件能夠儲存下來直接用,叫組件複用功能

有很多已經配置好功能、樣式、場景的圖表、報表塊,有200個左右的元件可以免費使用,只要拖拽元件塊到畫布上,然後替換業務資料就可以,非常適合圖省事的技術人員和小白來操作。

FineReport戰情室

四、戰情室看板的實際範例

森鷹窗業:可視化戰情室看板輔助車間精益管理

企業簡介

哈爾濱森鷹窗業股份有限公司(以下簡稱“森鷹窗業”)始建於1998年,專注於鋁包木門窗和被動窗的研發與製造,為客戶提供專業的建築外窗、陽光房、幕牆、入戶門的系統配套方案。森鷹窗業自成立以來,已申報339項專利,是中國擁有專利最多的木窗企業。作為中國被動窗研發的先行者,森鷹窗業共7款產品獲得德國PHI認證,是行業內率先使用木窗專用水性漆和擁有FSC認證木材的企業,先後獲得日本國家建材試驗中心防火認證、CE認證等,獲得“國家高新技術企業”證書,被認定為“國家級技術創新示範企業,被國家科技部認定為“國家火炬計劃重點高新技術企業”。

企業生產管理的痛點

  • 跨地域管理問題:哈爾濱、南京兩地三工廠;
  • 信息對稱問題:部門獨立為政,消息傳遞延誤
  • 目標一致性問題:管理目標脫節,配合效率低;
  • 主責不清晰問題:業務管理有斷點,隱含潛在問題
  • 數據混亂問題:數據統計口徑不一致,人為因素大

解決方案

  • 易管理:時時構建、隨時隨地查看完成情況、無需等待
  • 週期短:通過腳手架模式、減少編碼和測試60%的工作投入
  • 易用性高客戶可依據帆軟的任務適用場景自行擴展配置新業務
  • 可視化集成配置:降低人員要求能力
  • 可維護性:實施、培訓、交付一體化,業務部門可輕鬆掌握公式配置

生產車間任務完成情況,大屏展示

生產車間任務完成情況,戰情室看板展示

型加、打磨、噴漆、成裝四個工序看板展示

四個工序戰情室看板展示

 


戰情室看板是數位化轉型的核心工具。它幫助你提升運營效率,快速做出決策,並降低風險。採用這項技術,你能更好地應對數位化挑戰,保持市場競爭力。現在就是行動的最佳時機,讓你的企業邁向更高的成就。

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