營業報表是什麼？掌握企業經營的基石

營業報表是您掌握企業經營狀況的核心工具。透過營業額的管理，您能快速了解日常銷售和促銷活動的成果。智慧型POS系統的引入更進一步提升了報表的價值。它能自動化庫存管理並生成精確的銷售數據，讓您即時掌握最新資訊。透過這些數據，您可以做出更有效的決策，提升整體經營效率，確保企業穩健發展。

一、營業報表的基本概念

1. 營業報表的定義與重要性

營業報表主要負責營業額的管理，包括日常銷售、促銷的總結和分析。是便利店、餐廳、酒店管理工作中，非常重要的環節。透過營業報表的資料分析，促進或者改善店鋪運營，以提升營業額。

2. 營業報表的主要組成部分

營業報表的核心組成部分涵蓋了企業的財務狀況及經營成果。以下是營業報表的主要組成部分及其定義：

• 營收：公司銷售產品或服務所獲得的總收入，也稱為「銷售額」。
• 銷售成本：企業為生產商品或提供服務所付出的成本，如原材料、人工成本等。
• 毛利：營收減去銷售成本後的收入，代表可用來支付其他開支的金額。
• 營業費用：企業的日常營運成本，如租金、行銷費用、員工薪資等。
• 營業利益：毛利減去營業費用後的金額，顯示主要業務的獲利情況。
• 其他收入與支出：包括投資收益、利息收入、債務利息支出等。

透過這些組成部分，你可以全面了解企業的財務狀況，並進一步分析經營效率及獲利能力。

二、營業報表製作的痛點

小型的獨立的店鋪，常常用Excel+手工填報的方式來製作。但對於一些連鎖店鋪來講，需要彙總各個店鋪、或者片區的營業情況。以對產品的銷售情況、促銷活動的進展有個較為全面的把握。這種情況下，用Excel來彙總各個店鋪的營業情況就會格外地耗時耗力，容易出錯。也會因為無法及時地得到最新資料，而錯過調整進貨、促銷策略的最佳時機。

1. 數據收集困難

1.1 資料來源不一致

在製作營業報表時，數據來源的多樣性常常成為一大挑戰。不同部門可能使用不同的系統或工具來記錄數據，導致資料格式不統一。例如，銷售部門可能使用POS系統，而財務部門則依賴會計軟體。這種不一致性會增加數據整合的難度，進而影響報表的準確性。

1.2 數據更新延遲

數據的即時性對於營業報表至關重要。然而，許多企業在數據更新方面存在延遲問題。這可能是因為手動輸入數據的流程過於繁瑣，或是系統之間的同步速度較慢。當數據無法及時更新時，你可能無法快速掌握企業的最新經營狀況，進而影響決策的效率。

2. 分析方法複雜

2.1 指標選擇不當

營業報表的分析需要選擇適當的指標，但許多人在這方面容易出現錯誤。例如，過於依賴單一指標（如銷售額）可能導致忽略其他重要數據（如毛利率或現金流）。這樣的分析結果可能無法全面反映企業的經營狀況。

2.2 解讀結果困難

即使數據分析完成，解讀結果仍然是一項挑戰。特別是當報表中包含大量數據時，如何從中提取有用的資訊並轉化為具體行動計畫，對許多人來說並不容易。這需要你具備一定的數據分析能力與經驗。

3. 時間管理問題

3.1 製作流程冗長

營業報表的製作流程通常涉及多個步驟，包括數據收集、整理、分析及報表設計。這些步驟若無法有效簡化，可能導致整體製作時間過長，進而影響報表的時效性。

3.2 人力資源不足

許多中小型企業在製作營業報表時，面臨人力資源不足的問題。專業人員的缺乏可能導致報表製作的質量下降，甚至出現錯誤。這對於需要依賴報表進行決策的企業來說，無疑是一大挑戰。

4. 技術工具不足

4.1 軟體功能限制

技術工具的選擇直接影響營業報表的製作效率與品質。許多企業使用的軟體功能有限，無法滿足複雜的報表需求。例如，某些基礎型報表工具僅能處理簡單的數據整理，卻無法進行深入的分析或視覺化呈現。這可能導致你需要額外使用其他工具來補足功能缺口，增加工作負擔。

此外，軟體的擴展性也是一大挑戰。當企業規模擴大或數據量增加時，原有的工具可能無法應對新的需求。這會迫使你重新尋找更高效的解決方案，浪費時間與資源。

4.2 使用者培訓不足

即使擁有功能強大的軟體，使用者的熟練度仍然是關鍵。許多企業忽略了員工的培訓，導致工具的效能無法充分發揮。當使用者不熟悉軟體操作時，可能出現錯誤輸入或分析失誤，進而影響報表的準確性。

培訓不足也可能導致員工對新技術的抗拒心理，進一步降低工作效率。你需要確保員工了解軟體的核心功能，並能熟練應用於日常工作中。

三、如何用FineReport製作營業報表分析

1. FineReport自動化模板的做表邏輯

常規我們用Excel做報表，是把資料從資料庫匯出來，複製貼上到一張或多張表上，然後對這個表資料做處理，每天有資料，就每天手動複製更新。

而FineReport直接是透過連線資料庫，讀取資料欄位來設計報表模板的，和資料庫實時對接。製作模板處理的物件是資料欄位（區別於Excel的單元格資料）。模板中一個單元格放一個數據欄位，對資料欄位進行求和、求平均等各種函式公式的運算。且當這個資料欄位下的資料有新增時，設定自動重新整理就能一鍵更新報表。

其實和excel類似，excel對一個單元格做公式處理，然後下拉。這邊是直接對資料欄位處理，省去了下拉的過程，展示報表時，自動擴充套件開來,就相當於報報表結果中的每一個數據，都變成能自動計算的公式。只要你改變資料來源，它將像多米諾骨牌一樣，自動進行。

2. 三大類報表設計方式，基本能解決日常所有營業報表需求，並且一表複用

1）普通模板設計，此者最常用。依靠著單元格的擴充套件與父子格的關係來實現模板效果，可進行引數查詢，填報報表，圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。

2）聚合報表設計，針對不規則大報表。適用於一張模板中顯示多個獨立模組的報表，幾個報表塊彙總在一起的複雜報表。

3）決策報表設計，就是表單，也是dashboard，用於彌補普通報表分頁預覽不能展示控制元件的問題。同時表單可以進行自由拖拽設計，自適應頁面大小顯示，自由製作駕駛艙可以更好的在各種大小型別的螢幕上展示，包括行動端、大屏。

3. 資料填報自動更新彙總

做營業報表的另外一個難題是有關資料來源的提交，審批，更新，彙總。試想你有沒有經歷過每天守著點等大家發郵件送Excel，挨個儲存、開啟、彙總資料的麻木操作。回頭資料出錯，還要打回重新溝通，資料採集總是最難的。

填報就是向資料庫中錄入資料，用於固定格式固定條件的資料收集。就好比你註冊頭條時提交的郵箱、收集、使用者名稱、密碼，都會按照格式存放到資料庫中。

填報也需要一個模板，類似於一個可寫入的操作模式，操作流程如下：

填報模板由控制元件組成，文字控制元件、數字控制元件、密碼控制元件、單複選框、網頁、檔案等等。控制元件對應著資料欄位。有了填報，就可以收集資料，並且允許使用者實現對資料庫的增刪改。出於資料質量和資料安全的考慮，還可以對填報進入的資料做校驗操作。

這樣便可以用finereport做個常規的填報模板，錄入每筆訂單的資料到資料庫中。

4.營業報表視覺化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要透過FineReport的表單（決策報表）來設計展現。透過拖拽報表塊、圖表塊和各類控制元件初步設計介面。

不同於普通報表，普通報表是一個整體，無法實現區域性重新整理。表單是由各個元件組成，可以實現元件內重新整理，即區域性重新整理。像動態大屏都是全域性或者區域性重新整理的，所以需要用決策報表製作實現。

大家看到上述的視覺化會好奇，這些工作月報是什麼圖表製作的。其實大多由FineReport自帶的H5圖表。此前有提到FineReport良好的開放性，可讓IT同事寫程式碼開發，所以在製作時，也可接入Echarts等第三方控制元件來製作圖表。

FineReport的dashboard功能提供了多樣化的視覺化選項。你可以根據需求設計專屬的營業報表視覺化界面，並整合多個關鍵指標於同一頁面。這樣的設計不僅提升了數據分析的效率，也讓決策過程更加科學。