報表產生器是什麼？如何利用報表產生器產生一份報表？

報表產生器是一種能夠自動化數據處理的工具。它可以快速整合並分析數據，幫助你高效生成結構化的報表。這些報表經過可視化處理後，能夠以圖表或表格的形式呈現，讓複雜的數據變得簡單易懂。許多企業利用報表產生器來即時了解運營狀況，並根據市場趨勢快速制定決策。報 表產生器的應用範圍非常廣泛，無論是在商業分析、教育管理還是財務規劃中，都能發揮不可或缺的作用。

一、什麼是報表產生

報表產生是使用主要為業務使用者建立報表的工具的過程。要產生報告，就需要建立一個報告定義，包括要檢索什麼資料、從哪裡取得資料以及如何顯示資料。

大家可能還會發現，人們更常提到自動報告生成，或有時提到半報告生成。它們是什麼意思？不用急，後面我會講講其中的差別。

二、揭開報表產生的神秘面紗:報表產生器的洞察

報表自動產生對企業至關重要，它不僅提高了數據的準確性和處理效率，而且降低了人為錯誤，確保了數據的一致性和可追溯性。此外，它還能增強決策支持，透過即時、準確的財務訊息，幫助管理層做出更明智的經營決策。同時，自動產生的報表促進了企業內部管理的標準化和透明化，提高了資訊揭露的品質和效率，有助於提升企業的信譽和投資者信心。在競爭激烈的市場環境中，報表自動產生還能提升企業的競爭力和市場反應速度，為企業的永續發展提供強而有力的數據支援。

報表產生是使用主要為業務使用者建立報表的工具的過程。這個過程的專業軟體稱為報表產生器。報表產生軟體在報表產生過程中，從資料輸入到資料顯示都比Excel更專業方便。例如，從資料庫中提取資料時，不需要像在SOL資料庫中那樣編寫那麼多程式碼。即使是非技術用戶也可以透過點擊幾下滑鼠來檢索資料。

此外，軟體中內建了YoY或MoM等公式，因此就不需要像在Excel中那樣手動輸入公式。

三、報表產生器的優缺點和作用

1.報表產生器的優點

以下是報表產生器主要優點：

• 價格合適：如果你使用Microsoft SQL Server，它是免費的。
• 提供了強大的視覺效果：可以透過各種受支援的組件（地圖、儀表、指示器、圖表）創建外觀精美的報告。
• 支援多個資料庫：使用者可以將其連接到許多資料來源，例如Microsoft SQL、Oracle、Excel，無需了解底層的關聯式資料庫結構。
• 允許報表訂閱：報表產生器支援資料驅動的訂閱。可以透過電子郵件直接推送給每個用戶，設定報告會自動發送給合適的用戶。
• 良好的社群支援：在全球擁有龐大的支援社群。

2.報表產生器的缺點

儘管Report Builder在正確的環境中可以是一個很好的工具，但它確實有一些缺點，這些缺點包括：

• 資源密集型：Report Builder可能會佔用大量資源，並且會佔用伺服器的許多資源，尤其是在執行大型報表時。
• 僅在Windows上運行：報表產生器僅在Windows上運行，有些公司可能不希望將Windows伺服器引入環境。
• 單獨的行動視圖：如果要產生可在行動裝置上正確顯示的報告，則需要SQL Server Mobile Publisher。
• 介面已過時：最新版本對介面進行了許多改進，可以在大多數現代瀏覽器中顯示視圖，視覺化仍然是基礎。

3.報表產生器的作用

在「報表產生器」中建立報表時，需要建立一個報表定義，該定義指定要檢索的數據，從何處取得數據以及如何顯示它們。報表處理器將取得報表定義，然後擷取數據，將其與報表版面配置群組，從而建立報表。可以在「報表產生器」中預覽報表或將報表發佈到Reporting Services報表伺服器。

如上所述，報表產生器在報表產生的每一步都更加人性化。讓我們更深入地了解報表產生器的功能。

支援從多個資料來源擷取數據

使用者可以從各種資料來源中提取數據，並透過報表產生器進行組合。

工作與即時工作

設定好日報、月報、季報、年報的範本和頻次後，就可以自動產生報表，並傳送到設定的郵箱。

支援重用模板

完成報告範本後，其他使用者可以重複使用它來產生報告。數十個令人驚嘆的內建模板涵蓋了各種場景和行業。

支援報表匯出和列印

使用者可以將報告匯出或列印到Excel、PDF、CSV或圖像。

支援在Web或行動應用程式上查看報告

現代化的報告產生器使用戶能夠隨時隨地在手機上查看報告。

四、報表產生器的報表產生過程

那麼，報表產生器如何簡化報表產生過程呢?

使用報表產生器時，可以選擇兩種類型的報表產生流程。一種是全自動生成，另一種是半自動生成。

1.全自動報表生成

以最常用的財務統計數據為例，包括環比、同比排名。當你使用像FineReport這樣的報告產生器時，從指標到公式，從標題到格式，金融統計學的範本已經在裡面建立了。使用全自動生成，只需要連接到資料庫並將其拖曳到相應的單元格。

2.半自動產生報表

與全自動報表產生相比，半自動報表產生更加通用，能夠更好地滿足使用者的個人化需求。

一般來說，一個完整的報表設計過程可以分為以下三個步驟連接到資料庫：包括開啟報表設計器>配置資料來源>建立新報告>和配置私有資料來源。

報表設計：包括建立新報表、定義資料來源、綁定資料列、總計和格式化報表。

發布和瀏覽報告：包括預覽報告、保存報告和發布報告。

五、流行的報表產生器(報表產生軟體)

從程式設計語言的角度來看，有兩種類型的報表產生器：基於Java的和非基於Java的。隨著B/S結構的使用越來越多，對100%Java報表工具的需求也越來越大。從介面的角度來看，有類Excel發生器和類帆布產生器。有的軟體結合了這兩種介面。

以下是企業中最常使用的三種報表產生器：

1. FineReport

如果你正在尋找Report Builder的替代產品，不要錯過FineReport，它是專為企業報表設計的專業報表軟體。它可以彌補報表產生器的缺點，並具有許多獨特的進階報表功能。透過它，工作效率絕對會大大提升。

作為企業報告軟體，FineReport提供了三種報表類型：常規報告、聚合報告和儀表板。由於每個聚合區塊都是獨立的，因此聚合報表可以快速處理複雜的、不規則的報表。

FineReport提供的圖表簡直是美呆了！15種自行開發的圖表，超過50種圖表樣式，流暢的動態互動和個人化的圖表配置可創造各種出色的視覺化效果。

此外，資料輸入功能，以及使FineReport清晰。FineReport支援透過線上表格輸入大量資料。全面的資料驗證確保資料格式的正確性，豐富的小部件支援海量資料填充，智慧資料提交控制滿足客製化提交要求。

在企業中被關注最多的資料安全方面，FineReport支援多人同時開發同一套報表，並透過範本加鎖功能防止編輯衝突；透過資料分析權限控制，保障資料安全。

2. Crystal Reports

Crystal Reports是一個流行的基於Windows的報告編寫軟體，允許開發人員建立報告。該應用程式將使用戶能夠連接到各種數據來源來獲取數據，例如SOLServer或甲骨文。

連接到資料來源後，可以透過新增資料來源顯示的資料庫中的欄位並將其新增至報表中來設計報表。

它的三通道系統使它能夠更有效地管理計算的層次結構，首先處理原始計算(這個字段加上那個字段)，然後再進行聚合。

然而，將報告合併到網頁有時會崩潰，而且它不提供任何免費試用計劃。

3. SQL Server Reporting Service (SSRs)

SSRS是SOL伺服器服務套件的一部分。它提供了一個「報表產生器」工具，為技術較少的使用者格式化複雜度較低的SOL報表。

一般來說，它的報告視角是數據報告與簡單的圖表。基於畫布的介面對開發人員來說非常友好。使用者可以透過為空白畫布新增報表物件(表格、圖表、文字、影像)來開發小規模到大規模的報表。

它在進階匯出和列印功能(如頁尾、頁首、浮水印和頁碼)方面拔得頭籌。然而，由於缺乏現代化的互動式視覺化圖表，其互動性和數據探索可能受到限制。此外，SSRS標準版的每個核心成本為1.859美元，而企業版的每個核心成本為7,128美元。補充一點，大家還可以使用一些特定於不同格式的專業產生器，例如用於HTML報告的HTML報告產生器和用於從Excel建立報告的Excel報告產生器。

六、報表產生器範例

下文所有圖片均用FineReport製作，感興趣的朋友可以免費下載FineReport並使用內建設計器的報表範本。

1. 分組統計報表

2. 組合樹報表

3. 查詢報表

在大多數情況下，我們並不需要報表把資料庫中所有的資料都呈現出來，而是要根據一些條件來過濾出我們想要的資料，這就是引數查詢。

FineReport提供了多種控制元件型別，可靈活搭配使用，實現各種場景下的條件篩選查詢，且同一張報表可支援多個引數。

比如，多個下拉框組合的聯動查詢。

報表產生是指從資料庫中提取所需數據，然後將其組織並匯出到報表中的過程。它為決策者提供資訊豐富的見解和支持性參考在商業中，一個專業的報告產生器可以成為報告的每一步的有力幫手。最好對報表產生軟體的每一個功能都做深入的研究，以選擇最適合公司的。