出版行业数字化转型:华东理工大学出版社提质增效!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:184 次浏览
2024-01-16 15:13:51

一、客户简介

华东理工大学出版社(简称华理社)是由教育部主管、华东理工大学主办的综合性大学出版社。自1986年11月成立之日起,就秉承母体华东理工大学格物穷理、励志勤学的学术传统和求实创新、追求卓越的精神品质,着力把自己铸造成为优秀的综合性大学出版社。

华东理工大学出版社

在三十多年的发展历程中,华理社依托母体大学的学科专业优势,始终坚持为教学科研服务、为科教兴国战略服务的方针,始终践行“学术立社,明道传薪,打造精品,惠泽学人”的出版理念,坚持教育出版与学术出版两大版块”双引擎“发展战略,逐步形成了在小语种、英语、教辅、社工、能源环境等细分市场的出版特色。华理社与时俱进,强化跨图书、音像、电子、网络等各种媒体形式的多元出版,目前,华理社正以多媒体、多元化的出版,不断从传统的内容提供商向优秀的教育服务商转变。

华理社从2015年从出版业务端开始实施出版行业数字化转型,开始实施图书与数字产品同步出版战略,以用户为导向,实行“一种内容、多种形态”的出版策略,连续多次获得上海市新闻出版数字出版项目专项基金。在外语与基础教育出版方面,华理社与迪士尼、培生等全球顶级文化公司展开合作,探索青少年外语学习、K12教育与科普的新需求与新机遇,出版了一批深受读者喜欢的图书。从2020年起,华理社成立数据运营部,开始了数据驱动的出版行业数字化转型战略。

二、数据化应用现状

华东理工大学出版社在出版行业数字化转型规划之初,面临着数据来源多种多样,但数据的价值密度较低,并不能有效指导业务决策。华理社旨在通过数字化转型达到对内细化经营分析,对外迅速挖掘市场机遇的目的。另外一个转型的契机就是核心部门的ERP系统是独立的,包括出版、发行、编辑和财务4个模型,通过BI数字出版项目能够打通部门之间的信息壁垒,让很多部门的领导能够以更全面的视角考虑上下游部门的数据协作,为2023年企业的主ERP切换奠定了非常重要的基础。整合各系统数据来源,通过BI平台统一分析并呈现。目前,华理社FineBI整合了企业主ERP、书店所使用的用友U8系统、自研系统、钉钉OA,将所有系统的数据整合分析之后,达到了辅助社领导和各部门负责人决策的目的。

三、数据化思路及规划

华东理工大学出版社和其他高校及市场出版社一样,面临着存在数据孤岛、数据统计费时费力的现实问题。从提出问题,再到许多人员需要针对该问题收集数据、汇总整理,最终将其呈现在PPT中,这个过程非常耗时,不利于高效决策。通过FineBI对接数据库对仪表板进行定时更新,基本替代了之前手工统计Excel报表的模式,减少了员工重复工作,极大提升了决策效率。

华东理工大学出版社数据化思路及规划

FineBI数字出版项目真正实现了华理社数字化转型的战略目标:敏捷、共创、迭代。敏捷是FineBI的产出可以随着企业需求的变化而实时调整。共创是社内数字化转型的对于普通用户来说,通过参与BI数字出版项目可以不断积累数据分析的思维方式。迭代是华理社不断迭代对于数据分析的深度和广度,并不断加深对产品的理解。华理社也愿意为帆软的产品和社区的生态贡献自己的一份力量,实现客户与帆软的更深层次的联动。

更值得一提的是华理社有3支队伍参加了第四届FineBI数据分析大赛,并分别获得最具业务价值奖和优秀奖。

四、数字化应用场景

业务场景驾驶舱:

1.全面、直观的数据展示:业务场景驾驶舱可以提供出版社业务数据的全面展示,包括出版物销售情况、市场趋势、消费者行为等,让出版社能够更加直观地了解各销售渠道的增长情况。

华东理工大学出版社业务场景驾驶舱

2.数据驱动决策:通过业务场景驾驶舱,出版社可以对各编辑室的图书出版年份进行分析,根据数据分析结果来制定和调整出版策略,提高出版物的市场占有率和销售业绩。

华东理工大学出版社业务场景驾驶舱

再可以看到编辑室A出版5年以上图书占比最大,且新品占比最低,说明编辑室A的新的选题策划和出版方面存在问题。

3.实时监控与预警:业务场景驾驶舱能够实时监控出版物的销售情况、市场反馈等,当出现异常情况时,可以及时发出预警,以便出版社能够迅速做出反应。

华东理工大学出版社业务场景驾驶舱

进一步通过渠道与客户城市联动可以看出,抖音渠道在上海的客户虽然增量较为明显,但其他地区的客户拓展存在很大问题,需进一步增加其他经济发达地区例如:北京、浙江、福建、广州等城市的抖音渠道拓展。

4.提高工作效率:通过业务场景驾驶舱,出版社可以更加便捷地获取数据、分析数据,减少人工操作,提高工作效率。

华东理工大学出版社业务场景驾驶舱

5.加强内部沟通与协作:业务场景驾驶舱可以提供全面的数据支持,更直观的看到业务员数据场景,让出版社内部的各部门之间能够更加便捷地进行沟通和协作,提高整体运营效率。

华东理工大学出版社业务场景驾驶舱

6.辅助制定营销策略:通过业务场景驾驶舱,出版社可以更加准确地了解消费者需求和市场趋势,从而制定更加精准的营销策略。

华东理工大学出版社业务场景驾驶舱

例如图中业务人员通过帕累托分析,对A类产品(码洋累计占比前80%的头部产品)的A类客户(码洋累计占比前80%的头部客户)进行复盘,结合客户出库的同比增减幅,对于A类产品的A类客户存在出库同比下降的情况进行重点关注。

五、项目价值

华东理工大学出版社在引入FineBI6.0产品后,短时间内完成了无缝切换。FineBI6.0将数据处理、组件和仪表板呈现集成在一起,主题模型减少了大量的中间表和辅助列的加工,设计友好便于社内员工更轻松的上手。在实现了打通多系统,减少人力浪费、提高了工作效率的同时,让更多人体验到了数据的力量。

华东理工大学出版社始终遵循“提质增效,融合发展”的出版行业数字化转型战略,立足发展传统出版,稳步推进全媒体出版,积极探索多元化经营,推动华理出版社的改革与发展。未来帆软也将持续与华东理工大学出版社合作,增强企业的市场竞争力、学术影响力和社会辐射力贡献一份数字化力量,将“传播知识、传承文化、传递梦想”的办社宗旨落实到出版实践之中。

在数字化与信息化高速发展的时代,FineBI——市场占有率第一的BI数据分析软件,旨在帮助企业的业务人员充分了解和利用他们的数据,加速企业数字化转型,提升市场竞争力。得益于FineBI强劲的大数据引擎,用户只需简单拖拽便能制作出丰富多样的数据可视化信息,自由地对数据进行分析和探索,让数据释放出更多未知潜能。

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