企业想做信息化建设，但分不清BI软件和Excel有什么本质区别？
近几年愈多企业逐渐意识到数据的重要性，纷纷开始筹备信息化/数字化建设，而在做选型时，必然会碰到BI工具。但很多人只知道BI软件是一个给让业务人员做自助分析的工具，但并不清楚其和Excel有什么本质区分，所以迟迟不敢采购。毕竟一套BI工具少说几万，多则上百万，在这个行情下对企业来说是一笔不小的支出。
因此这里先给结论：最本质的区别是Excel是电子表格程序，数据储存质量差，较多表格需要重复制作，而BI工具是数据库程序，数据储存质量佳，能够固化常见表格，分析功能更强大，省时省力。
这里我们就拿FineBI和Excel进行对比：
1、FineBI和Excel数据处理能力的区别
当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。比如：一个小超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，这样的数据量下Excel会立马倒下，一个excel可能会10min才能打开，根本无法施展手脚。而对BI来说就是小菜一碟，BI工具在数据存储和数据验证上做了大量的工作，通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。
以FineBI为例，其用的Spider引擎，就能够让FineBI轻松实现亿级数据秒级呈现。
2、FineBI和Excel安全性的区别
Excel只是个单机程序，一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理，其安全性极其有限，无法对用户进行角色的管理。而FineBI有完整的管理控制台，可以按照组织架构和角色对于不同用户进行分类管理。
3、FineBI和Excel实用性的区别
我们拿报表开发来说，Excel经常会被拿来做报表，但是这种表格报表只是简单的数字罗列，而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表信息的方式，即通过FineBI仪表盘+多维分析+钻取，自主根据想要分析的数据维度去点击数据。
例如下图我想知道新媒体运营的浏览、访问次数等详细看板数据，我就可以点击「新媒体运营」，跳转到另一张模板「公司综合运营管理驾驶舱」并过滤出「新媒体运营」的数据，根据自己所需用鼠标点击数据即可完成查看与分析
通过这3部分，就可以清晰看出，BI是一个企业应用的信息系统，它是立体多方面的，而Excel，仅仅是一种展现方式而已。
总体来看，由于数据储存质量的差别，Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。而在企业应用的信息系统中，面对庞大的复杂数据，也出于安全性考虑，Excel对于业务开发来讲绝不是最佳工具。
因此，如果是企业应用的信息系统数据平台开发，会更建议使用FineBI，为企业数字化转型打好数据基础。
立即沟通
