数字化成本管理助力施工项目节本提效!
当今的社会是数字化的社会,随着科技的迅猛发展,信息技术已成为人类赖以生存的重要资源。数字化管理已经渗透到社会各行各业,目前在工程项目管理领域也逐渐接受、融入这一新兴技术。
工程企业借此有效地实现了项目动态管理与资金风险控制,同时也对工程项目进行了协调调度,显著提高了管理和决策水平,避免了以往在施工项目成本管理中出现的数据搜集不齐全、问题反馈不及时、信息监管不得力等等不合理现象。
施工成本管控是从项目投标开始,直到项目竣工结案结束,贯穿项目实施的全流程。建筑工程的施工成本是指建设工程施工过程中发生的全部生产费用,包括两部分:直接成本和间接成本。比如施工中所用的材料、施工机械、人工等费用就属于直接成本,它们主要反映出施工劳动生产率的高低、材料价格的节约程度、施工机械设备的利用率。而间接成本是指间接用于工程的费用,比如施工企业的前期施工工作准备费用、组织施工费用和经营管理各项施工费用,也就是企业管理费、财务费和其他费用。
施工项目成本管理方面存在的普遍问题是:
一、投入成本太高
我国的建筑施工行业普遍都是中小企业,资金实力不够雄厚,不能及时采购新型设备或者引入新型技术,在调查建筑施工企业的成本管理后发现,少数企业施工设备的利用率极低,但是设备的重复利用率却极高,长此以往会增加企业的施工成本。还有一些企业持续使用传统的施工技术,再加上施工人员的技术不合格,造成工程出现质量问题,需要返工,间接增加施工成本。
二、成本管理意识淡薄
施工过程中材料的消耗是施工成本中所占比重最高的,甚至直接影响到后期的施工成本。我国大多数建筑企业都没有建立起健全的价格成本管控制度,很容易造成施工材料的浪费。还有部分企业在购进材料时,采购价格不透明公开,采购人员凭借自身关系,从中谋利,造成材料成本的增加。
三、企业的组织管理分散
建筑施工企业的资金管理十分重要,通常由财务部负责成本管理,而采购部和技术管理部负责辅助工作,形成多个部门分散式的管理成本的局势。通常财务部只负责控制和管理建筑施工的总资金,采购部门负责施工材料是否合格,技术管理部门负责监督和管理建筑施工的具体进度和质量情况,最终导致对成本的管控不重视,或者对施工成本管控十分无力。因为分散式没有形成系统体系的组织管理会因为各部门缺乏沟通而造成施工成本管控的脱节。
这种情况下,通过数字化施工项目成本管理进行数据汇总和处理的方式就能够解决实际问题。数字化施工项目成本管理通过对每个部门、每项工作、每个员工流转的各种数据进行及时采集、分类、保存之后,在进行高效、透明的数字化施工项目成本管理处理和控制。数据化管理的结果可以大大提高基层员工的工作效率,保证中层管理人员的信息准确,最大程度地避免高层管理人员的决策失误。