人才盘点、人效升级!这套「人力资源管理方案」请收好!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,295 次浏览
2023-01-13 16:58:33

人力资源作为企业的关键生产力,是一个企业成长发展的根本。随着“知识经济”时代的到来、市场竞争的加剧,企业管理已经从强调对物的管理转向强调对人的管理,人力资源管理愈加重要。

但目前,国内许多中小型企业的人力资源管理现状令人堪忧,往往面临以下问题:

人力资源管理方案,人员流动趋势,人效指标

1解决思路

为改善中小企业的人力资源管理现状,帆软推出了企业级的人事智能数据分析的解决方案——「人力资源管理方案」

在企业各级部门的现有人力资源基础上,利用大屏、驾驶舱、移动端、智能推送等功能,轻松掌握企业员工结构、员工薪酬、员工状态等一系列数据,在管理人才和运营企业的过程中真正做到数据在手,胸有成竹,实现人力资源管理的数字化、高效化。

人力资源管理方案具体架构图如下:

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2方案内容

1、人才结构分析

人才结构表:直观展示各级部门的人员结构分布,实时反映人员流动数据,通过分析人员流动趋势判断公司人才储备健康度,实现人员流动预警,做好人员储备工作。

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以往的纸质档案或者明细表在数据展现方面不够直观,信息获取的效率很低,因此在人力资源管理方案中,我们以指标卡的形式展示当前公司人力资源重要数据,使当前总人数,入职人数和离职人数一目了然,有效解决以往excel统计周期长,数据时效性差的问题。

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此处设计为点击对应的 Tab 块就能跳转到对应的维度,让报表浏览者对公司人员结构分布了如指掌。环形图展示了各个维度的占比情况,解决了以往行式报表数据不直观的问题。

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条形图打造一个类似漏斗的图形样式来分析各个部门的职级构成,呼应了科学的金字塔结构。点击跳转即可分别看到全员和个别重点关注部门的职级分布,加强全局控制。

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人员流动趋势是反应公司人才储备健康度的基本指标,用组合图来展示人员流动趋势。其中条形图展示了人员流动在数量层面的变化情况,给招聘提供一些数量上的预测。

折线图很好地描绘在职人数的波动情况,巨大的折线波动会明显显示出来,以提醒相关人员关注和分析问题所在。

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2、人才利润分析

人才利润表:通过销售收入投资回报、人均净利润、人均销售额等人效指标,反映企业精细化运营水平及组织效率水平,为各级部门的人效提升和成本控制提供决策依据。

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在人才利润表中,我们需要重点关注的三组数据是:销售收入投资回报、人均净利润和人均销售额。

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除公司整体人效分析外,还可对不同业务板块的人效指标进行对比分析,重点标出尾部板块,预警大家重视这些板块的营运情况,透明业务成绩,激发竞争意识。

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如何体现人效情况在管理下的变化?我们需要在时间维度上对人效进行分析,用条形图和前一年的数据进行对比,就可直观看出在同一季度不同年限的人效情况和同一年限的人效波动情况,从而验证管理调整的有效性。

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员工收入应该是与部门人效情况在一定程度上成正比的,从不同业务小组的维度对人均收入进行分析,有固定收入和浮动收入,最后以堆积图的形式展现各个板块两部分收入合起来的最终结果。

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人工成本也是人效指标中较为关注的指标之一,从成本总额、成本增长率、人均人工成本和人均福利等维度对人工成本进行分析,加强企业对成本的控制,为降低成本提供一定的支撑。

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3、人才异动分析

人才流量表:通过深入分析员工离职数据,挖掘人才流失背后原因,从而针对性地制定措施以降低离职率;同时,通过展示培训成本以及培训时长等指标,监控各级部门培训情况。

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指标卡展示关键指标全员离职率、关键岗位离职率和绩优员工离职率,并且与同期值做对比,监测一些措施的有效性。

然后从时间维度以条形图的形式对比展示了去年和今年的人员离职情况,保证信息的及时更替,让管理者尽早发现问题。时间维度上的走势也为企业储备人才工作做出预警。

人力资源管理方案,人员流动趋势,人效指标员工培训是企业培养人才的有效途径,对培训情况的管理监控是人力资源管理的一个重要部分。用指标卡展示培训费用和培训时长有助于宏观了解企业近期的培训情况,用条形图展示各个职能部门的培训情况并做出排名,满足监控需求。

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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