有什么好用的工单系统?
一、什么是工单系统?
工单(Tickets)是用来记录客户在使用产品与服务遇到的具体问题的工具,便于企业及时跟进与解决,具有记录、流转、通知等多种强大功能。工单系统又称为工单管理系统,是用来记录工单,并操作其相关信息的管理系统。它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。
二、有什么好用的工单管理系统?
好用的工单管理系统需要页面简洁并且易于上手操作,而数知鸟的页面就很简洁并且易于操作。
下文以帆软数知鸟产品为例讲解工单的操作与管理。在产品团队中,当需要收集产品的用户反馈时,可以借助工单功能,根据实际需要配置自定义表单,并生成对应的填写链接,通过让用户通过链接填写工单,获取需要的信息。
如果一款工单管理系统能够提供接口,用于其他第三方系统便能省时、省力,提升问题解决效率。帆软数知鸟的工单功能提供接口,可用于在第三方系统(比如内部员工管理系统、论坛网站等)中收集和查看用户提交的需求。让用户随时随地反馈工单、查看自己提交的所有工单及进度。
三、如何利用工单系统进行工单管理?
利用帆软数知鸟对工单系统进行进一步的工单管理。
1、工单梳理
通过以上工单收集渠道,客户的各种需求、缺陷等都将进入到工单管理系统中进行统一管理。可进一步分析客户需求。
2、工单流转
通过给工单设置处理流程,设置每个处理阶段的处理内容和处理人,结合自动化流转功能,节省人力,快速流转。
3、工单统计
很多企业和团队会关注工单的数量(如受理量和处理量等)和比率(如完成率、积压率等)以及工单的处理效率和质量。
帆软数知鸟的工单功能提供接口,可用于在第三方系统(比如内部员工管理系统、论坛网站等)中收集和查看用户提交的需求。让用户随时随地反馈工单、查看自己提交的所有工单及进度。
作为一款轻量级数据管理工具,数知鸟专注需求收集、处理、交付、经验沉淀的需求全生命周期管理。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够强大的工单管理功能,搭建需求管理流程,实现需求响应速度、需求交付速度、需求交付质量的全面提高。