项目管理软件用哪个好?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:393 次浏览
2023-03-24 17:32:46

随着市场竞争加剧、产品利润走薄、用户响应要求提高、产品更新迭代加快等各项因素的变化,项目管理开始成为越来越多企业的管理方式。对于一个项目经理来说,不仅要懂业务还要统筹全局,因此一个好用的项目管理软件就非常重要,往往能让项目经理的工作事半功倍。而帆软数知鸟就是一款好用的项目管理软件,下文分享如何用数知鸟进行项目管理。

一、项目管理的含义与价值

项目管理总的来说就是项目经理在限定资源的情况下通过周密计划,管好人、事、物,达到目标,同时运用知识、工具、技能、技术,解决问题或达到目的。项目管理也是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。

项目管理的价值就是正确的做事,从而提升成功率,降低成本。项目管理的核心目标是在规定时间和预算内,完成事先确定的范围内的工作,同时达到质量要求。项目管理的价值有三个方面:1、提高项目效率,2、提高项目效果,3、降低项目风险。

二、项目管理三要素和三核心目标

项目管理三要素:1、项目范围管理:有效降低项目范围变更对项目的影响,是保证项目顺利实施的先决条件。2、项目进度管理:规定的时间内,完成一定的计划并执行,是客户/企业价值的重要因素。3、项目成本管理:规定的预算内,完成目标,是影响企业价值的核心要素。

项目管理三核心目标:1、质量目标:这是项目实施的成功之本。2、成本目标:这是项目实施的核心任务。3、工期目标:这是项目实施的基础要求。细分发现,项目中这三个目标又是相互影响,相互制约,相互矛盾的。比如:财务要求成本低了,质量下降了,质量要求上去了,工期又有影响。所以在管理的核心中,是去平衡这三项目标。所以在平衡项目目标的过程中,就需要项目管理手段、工具、软件、标准等等内容去实现。

三、怎么样用好项目管理软件

对于项目经理来说,运用好的项目管理软件是项目成功的开始。没有进行项目管理的话,那么项目的失败是注定了的,因此我们需要利用项目管理软件来避免这些问题,那么怎么样用好项目管理工具呢?

1、项目开始前

帆软数知鸟可以利用集成IM工具,通过钉钉、企业微信、钉钉等日常办公平台收集项目需求,规范格式,汇总到统一平台,助力团队紧密协作。

2、项目进行中

利用数知鸟的脑图功能,根据该项目的质量目标和成本目标,在框架下分析项目,多人协作,达成处理项目的共识。同时利用甘特图功能,根据该项目的工期目标,对该项目的时间进行排期,拖拽设置起始时间,建立依赖关系,确保项目按照预定计划实现。数知鸟这两个功能完全实现对项目管理三大目标(质量目标、成本目标、工期目标)的安排,让项目经理的项目管理事半功倍。不仅如此,还可以利用数知鸟的自定义标签功能,完成项目的分类和排序。利用自动化流转功能,提高项目处理效率。

3、项目结束后

利用自定义看板对需求完成的人员、周期、工时等进行监管,检测需求落地情况。而利用集成帆软决策系统可查看报表涉及指标、需求等信息,助力构建企业指标字典。

只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据项目管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建项目管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

项目管理软件;项目管理三要素;项目经理

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