人力资源管理难？看看这些大厂是怎么做的！
过去，人力资源管理更多聚焦在人力资源管理体系规范化上，现在，随着互联网技术的广泛应用，带来了管理精益化、数字化的新趋势。但是目前，中国大多数中小型企业的人事管理依然存在着种种问题，比如：
没有人力资源管理数字化工具
员工频繁移动，人才难以保留，信息更新不及时
纸质档案堆积，难以快速定位，管理提效慢
信息零散，无法全盘掌控
企业在新时代的竞争依旧是人的竞争，今天我们举两个案例，看企业如何用人力资源管理数字化的手段进行人力资源的优化：
1东方日升集团
人才盘点和人才评价
集团通过企业组织架构进行梳理，对现有的员工进行盘点，从当前岗位及未来要求两个维度对员工进行评估，经评估结果进行类型划分，从而确定不同类型员工的管理策略；最终实现对人才需求和人才队伍的系统盘点和管理规划。
母公司及其所有分子公司和基地都需要进行人才盘点，涉及面广，垂直度深，不同岗位职责需要不同的盘点模板，且项目要求周期短。
按照以往操作，用表格或者纸质文件方式，人力部门无法在规定期限内完成人才盘点；标准产品在公司内部推广实施难度大，预计周期6个月，完全超出项目预期；在强压下，决定用低代码方式快速敏捷的响应需求，用简道云搭建盘点模板，和评价流程，使用帆软和BI进行图表统计和展示：
1、确定人才盘点的范围本次盘点的对象主要为高中基层干部与专业技术人才。
2、确定业绩评价
绩效考察范围主要是2020年到2021年年度绩效等级，从胜任力+价值观评价出发梳理业务；基于以上评价结果，对各级各类人才按照九宫格进行分类，并形成了人才发展计划和关键岗位人才梯队继任计划。
3、收集部门相关的文档资料
如部门人事档案概况、主要考核绩效等。
4、项目调研
具体调研时会根据实际情况灵活采用：问卷调查，事先准备好问卷表，发给相关业务部门，由业务人员填写后收回。分部门沟通交流，就某一具体问题或业务处理和相关业务人员直接沟通交流。开会讨论，对跨部门、跨岗位的业务，可以把相关人员召集在一起，了解这些业务的真实情况。
5、拟定工作整体盘点推进计划表
6、按计划分小组分阶段拟定系统搭建和盘点执行
从项目需求接受到项目落地完成，总历时1个半月。项目总计1323位被评价人信息完成导入，485位中高层干部进行了发起自评流程，总累计7404人完成线上评价他人工作，圆满完成任务。
本次全面摸清了公司中高层人员结构情况，针对九宫格筛选出合适的人才，结合各经营单元的关键岗位清单建设人才梯队，明确关键岗位继任计划，节省信息化预算预估约45万每年；在后续盘点周期内，只需要筛选需评价人即可，人力资源管理数字化项目可持续使用。
2百得精密制造（苏州）有限公司
人员变动信息及时追踪
作为中国进出口百强企业，随着公司规模扩大，人员招聘数量逐年增加，人事工作也越来越繁重复杂。
当前人事管理复杂多变，缺乏有力的决策分析，不能有效追踪人员的变动信息以及对人才结构进行合理调整。
公司在简道云中创建表单并且应用流程表单，实现了业务数据的快速审批和传递。
人才结构分析
从年龄分布上看，人员平均年龄在35岁左右，此年龄段的员工经验比较丰富，但在创新思维上需要更加年轻化的队伍。可以合理的进行人员储备和培训，有效促进企业长足稳步的发展。
从司龄分布上看，人员流动性比较大，主要为车间操作人员的流失率较高，影响生产效率。通过仪表盘可以清晰看到与分析人员流动的特点，按照此特点调整招聘的需求，结合企业自身的发展规律，降低人员流动率，给予管理人员数字建议与决策依据。
希望以上的这些人力资源管理数字化使用场景可以对你带来帮助，好的工具事半功倍，人力资源结构配置优化属于新的管理方式，侧重于为人员流转体系“瘦身减负”，通过人才结构合理组合助企业创造更高效益。
本文来源于2022中国生产力大赛的获奖案例。
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