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Tableau vs Power BI 실무 비교: 예쁜 대시보드보다 중요한 7가지 활용성

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Seongbin

2026년 7월 05일

BI 도구를 고를 때 많은 조직이 처음에는 화면이 얼마나 세련됐는지부터 봅니다. 하지만 실제 현장에서는 “보기 좋은 대시보드”보다 데이터를 얼마나 빨리 연결하고, 얼마나 안정적으로 배포하며, 얼마나 많은 사용자가 무리 없이 활용할 수 있는가가 더 중요합니다. 그래서 tableau vs power bi 비교도 단순히 시각화 품질만으로 결론 내리면 실무와 어긋날 수 있습니다.

특히 2026년 기준으로는 BI 도구 선택의 기준이 더 복잡해졌습니다. 클라우드, 보안, 협업, 거버넌스, AI 기능, 전사 확산 속도까지 함께 봐야 하기 때문입니다. 이 글에서는 Tableau와 Power BI를 실무 관점에서 비교하고, 마지막에는 FineBI까지 포함해 더 현실적인 선택 기준을 정리해보겠습니다.

Tableau vs Power BI, 무엇을 먼저 비교해야 할까

**tableau vs power bi**를 비교할 때 가장 먼저 봐야 할 것은 대시보드의 미려함이 아닙니다. 실제 업무에 얼마나 잘 들어맞는지, 즉 활용 범위와 운영 적합성입니다.

많은 기업이 도입 초기에 화려한 데모 화면에 끌리지만, 실제 운영에 들어가면 질문이 달라집니다.

  • ERP, CRM, 엑셀, 클라우드 데이터베이스를 쉽게 붙일 수 있는가
  • 현업 요청이 들어올 때 수정 속도가 빠른가
  • 부서별 권한 관리와 외부 공유가 안정적인가
  • 전사 표준 리포트 체계로 확장 가능한가
  • 운영 인력과 교육 비용까지 감당 가능한가

이런 이유로 BI 툴 비교는 “누가 더 예쁜 차트를 그리나”보다 “누가 우리 조직에 더 잘 맞나”가 핵심이 됩니다.

조직 규모에 따라서도 기준은 달라집니다. 소규모 팀은 도입 속도와 비용 효율이 더 중요할 수 있고, 대기업은 보안 정책, 계정 체계, 거버넌스, 감사 추적 같은 요소를 더 민감하게 봅니다. 데이터 환경도 중요합니다. Microsoft 중심 환경이라면 Power BI가 유리한 경우가 많고, 다양한 데이터 소스와 탐색형 분석이 많다면 Tableau가 강점을 보이기도 합니다.

2026년 기준으로 선택 포인트가 달라진 점도 있습니다. 이제는 단순 리포팅 도구가 아니라, AI 보조 기능, 클라우드 운영 구조, 셀프서비스 분석 확산, 표준화된 데이터 관리 체계까지 평가해야 합니다. 따라서 tableau vs power bi 비교는 단순한 기능표보다 운영 시나리오 중심으로 접근해야 합니다.

예쁜 화면보다 중요한 7가지 활용성 기준에서 보는 tableau vs power bi

1. 데이터 연결과 준비가 얼마나 빠른가

실무에서는 분석보다 먼저 데이터 수집과 정리가 시간을 잡아먹습니다. 여러 시스템에서 데이터를 끌어오고, 컬럼명을 맞추고, 결측값을 처리하고, 계산 필드를 만드는 과정이 반복되기 때문입니다. power_BI_.png

이 관점에서 보면 Power BIPower Query 기반의 데이터 준비 흐름이 강점입니다. 엑셀, SQL Server, Azure, SharePoint 같은 Microsoft 친화적 환경에서는 연결과 전처리가 매우 자연스럽습니다. 이미 Microsoft 생태계를 쓰는 조직이라면 도입 직후부터 속도를 체감하기 쉽습니다.

Tableau.png

반면 Tableau는 데이터 탐색과 시각 분석 흐름이 매우 강력하지만, 데이터 준비 단계에서는 사용자의 숙련도와 환경에 따라 체감이 갈릴 수 있습니다. 다양한 데이터 소스를 유연하게 다루는 장점은 분명하지만, 정형화된 전처리 파이프라인이 중요한 조직에서는 Power BI가 더 편하다고 느끼는 경우도 많습니다.

실무적으로는 다음을 체크해야 합니다.

  • 우리 회사 핵심 데이터 소스와 기본 커넥터 호환성이 좋은가
  • 데이터 새로고침이 안정적인가
  • 현업도 간단한 정제를 수행할 수 있는가
  • IT팀 도움 없이도 연결 구조를 유지할 수 있는가

즉, tableau vs power bi 비교에서 데이터 연결은 “지원 여부”보다 연결 후 운영 난이도로 판단해야 합니다.

2. 보고서 제작과 수정이 얼마나 유연한가

현업 요청이 많은 조직일수록 보고서는 한 번 만들고 끝나지 않습니다. 지표 정의가 바뀌고, 필터 조건이 추가되고, 화면 구성이 바뀌고, 경영진 요청으로 요약 화면이 새로 생깁니다.

Tableau는 복잡한 시각 탐색과 자유도 높은 대시보드 설계에서 매우 좋은 평가를 받습니다. 분석가가 직접 구조를 설계하며 다양한 인터랙션을 구현하고 싶다면 Tableau의 장점이 뚜렷합니다. 특히 시각적으로 정교한 스토리텔링이 필요한 환경에서 강합니다.

Power BI는 상대적으로 표준화된 리포트 운영에 강점을 보입니다. 반복 제작, 빠른 수정, 조직 내 공유 흐름까지 고려하면 관리 효율이 좋다는 평가가 많습니다. 다만 복잡한 계산 로직은 DAX 이해도가 필요해, 사용자의 숙련도에 따라 생산성이 크게 달라질 수 있습니다.

실무에서는 이런 차이가 중요합니다.

  • 분석가가 주도하는가, 현업도 직접 수정하는가
  • 보고서가 매번 새로 만들어지는가, 템플릿 기반으로 운영되는가
  • 디자인 자유도가 중요한가, 유지보수성이 중요한가

결론적으로 tableau vs power bi의 제작 유연성은 “무엇이 더 좋다”가 아니라 누가, 얼마나 자주, 어떤 방식으로 수정하느냐에 따라 달라집니다.

3. 공유, 배포, 권한 관리가 얼마나 안정적인가

BI 도구는 혼자 보는 화면이 아니라 조직 전체에 배포되는 시스템입니다. 따라서 공유와 권한 관리는 기능 하나가 아니라 운영 안정성의 핵심입니다.

Power BI는 Microsoft 365, Teams, SharePoint, Entra ID 기반의 계정 및 협업 환경과 잘 맞물립니다. 이미 조직의 인증 체계가 Microsoft 중심이라면 보고서 배포와 사용자 관리가 매우 편리해집니다. 전사 확산을 고려하는 조직이 Power BI를 선호하는 이유 중 하나입니다.

Tableau도 강력한 서버 및 클라우드 배포 옵션을 제공하며, 부서별 대시보드 운영과 권한 체계 구성에 충분히 대응할 수 있습니다. 다만 기존 사내 시스템과의 통합 방식은 조직의 인프라 구조에 따라 검토가 필요합니다.

확인해야 할 포인트는 다음과 같습니다.

  • 부서별, 직급별, 지역별 접근 권한을 세밀하게 나눌 수 있는가
  • 외부 파트너와 안전하게 공유할 수 있는가
  • 새로고침 실패나 접근 오류를 운영팀이 빠르게 관리할 수 있는가
  • 감사 로그와 보안 정책 대응이 충분한가

이 지점에서 tableau vs power bi 비교는 단순한 사용자 경험보다 IT 운영 적합성으로 이어집니다.

4. 협업과 거버넌스를 얼마나 잘 지원하는가

개인 분석 도구로는 괜찮아도, 전사 BI 체계로 가면 문제가 생기는 경우가 많습니다. 같은 지표인데 팀마다 숫자가 다르고, 비슷한 보고서가 여러 개 생기고, 누가 최신 버전인지 모르게 되는 상황이 대표적입니다.

Power BI는 Microsoft 기반 협업 구조 속에서 표준화와 공유 체계를 만들기 쉬운 편입니다. 특히 조직 내 표준 데이터셋, 공통 지표, 팀 단위 배포 흐름을 정비하는 데 유리합니다.

Tableau는 분석가 중심 협업과 탐색형 분석 문화에 적합합니다. 데이터와 시각화를 깊게 다루는 팀에서는 Tableau의 자유도가 큰 장점이 됩니다. 다만 자유도가 높은 만큼, 전사 운영 단계에서는 별도의 관리 기준이 더 중요해집니다.

거버넌스 관점에서는 다음 질문이 필요합니다.

  • 공통 KPI를 중앙에서 관리할 수 있는가
  • 개인용 분석과 공식 리포트를 구분할 수 있는가
  • 버전 관리와 승인 프로세스를 운영할 수 있는가
  • 신규 사용자 증가 시 혼선 없이 확장 가능한가

즉, tableau vs power bi를 볼 때 협업 기능 자체보다 표준 운영 체계를 만들기 쉬운지가 더 중요합니다.

5. 비용 구조가 조직에 맞는가

BI 도구 비용은 라이선스 가격만으로 판단하면 안 됩니다. 실제로는 운영 인력, 교육 시간, 유지보수, 인프라, 추가 개발 비용까지 합쳐야 총비용이 보입니다.

Power BI는 일반적으로 가격 경쟁력 측면에서 자주 강점으로 언급됩니다. 특히 Microsoft 환경을 이미 사용하는 기업이라면 추가 도입 장벽이 낮게 느껴질 수 있습니다. 전사 배포를 목표로 할 때도 비용 효율이 장점이 됩니다.

Tableau는 시각화 자유도와 탐색 경험에서 높은 가치를 주지만, 조직 규모가 커질수록 라이선스 및 운영 구조를 더 세밀하게 검토해야 합니다. 분석 역량이 높은 팀에는 충분히 투자 가치가 있을 수 있지만, 모든 사용자가 동일한 수준의 활용을 하지는 않는다는 점도 고려해야 합니다.

비용을 볼 때는 아래처럼 나눠야 합니다.

  • 초기 도입 비용
  • 사용자 확대 시 추가 라이선스 비용
  • 운영 관리자 인건비
  • 사용자 교육 비용
  • 외부 컨설팅 및 구축 비용

그래서 tableau vs power bi는 “누가 더 싸냐”보다 우리 조직의 실제 활용 패턴에서 어느 쪽이 더 경제적인가로 봐야 합니다.

6. 고급 분석과 확장성이 충분한가

단순 리포팅을 넘어가면 고급 분석 기능과 확장성이 중요해집니다. 대용량 데이터, 예측 분석, AI 보조 기능, 외부 도구 연동 여부가 선택 기준이 됩니다.

Tableau는 시각 탐색과 분석 몰입감에서 높은 평가를 받습니다. 복잡한 데이터 패턴을 빠르게 탐색하고, 다양한 시각적 흐름으로 인사이트를 찾는 데 강점이 있습니다. 분석가가 깊이 있는 탐색을 반복하는 환경에 적합합니다.

Power BI데이터 모델링, DAX 기반 계산, Microsoft의 AI 및 클라우드 서비스와의 결합에서 장점이 큽니다. Azure, Fabric 등과 연결되는 환경이라면 확장 전략을 세우기 쉽습니다.

실무에서는 다음을 확인해야 합니다.

  • 데이터가 커졌을 때 성능이 유지되는가
  • 예측 분석이나 AI 기능이 실제 업무에 쓰일 수준인가
  • Python, R, 외부 ML 도구와 연동이 필요한가
  • 향후 데이터 플랫폼 전략과 연결 가능한가

이처럼 tableau vs power bi 비교는 현재 기능보다 1~3년 뒤 데이터 활용 수준까지 대응 가능한가를 봐야 합니다.

7. 도입 난이도와 사용자 적응 속도는 어떤가

훌륭한 도구라도 사용자가 적응하지 못하면 실패합니다. 특히 BI는 데이터팀만 쓰는 도구가 아니라 현업, 관리자, 경영진까지 함께 써야 효과가 납니다.

Power BI는 Excel 사용 경험이 있는 사용자에게 상대적으로 진입 장벽이 낮은 편입니다. 익숙한 Microsoft 인터페이스와 환경 덕분에 빠르게 적응하는 사례가 많습니다. 반면 DAX와 데이터 모델링 단계에서는 초급 사용자가 어려움을 느끼기도 합니다.

Tableau는 처음에는 더 낯설게 느껴질 수 있지만, 분석가나 시각화 중심 사용자에게는 매우 강력한 도구가 됩니다. 특히 데이터를 시각적으로 탐색하면서 인사이트를 찾는 경험은 Tableau의 큰 강점입니다.

적응 속도는 보통 다음에 따라 갈립니다.

  • 초보 사용자가 많은가
  • 분석 전담 인력이 충분한가
  • 교육 시간을 얼마나 확보할 수 있는가
  • 셀프서비스 분석을 어디까지 허용할 것인가

따라서 tableau vs power bi 도입 난이도는 제품 자체보다 조직의 데이터 역량 수준과 교육 체계에 따라 체감이 달라집니다.

Tableau와 Microsoft Power BI의 비교에서 자주 갈리는 선택 기준: tableau vs power bi 실제 판단법

분석가 중심 조직이라면

데이터 분석가가 주도하고, 복잡한 탐색형 분석이 많고, 시각화 자유도가 중요한 조직이라면 Tableau 쪽으로 기울 수 있습니다. 단순 KPI 모니터링보다 “왜 이런 결과가 나왔는지”를 파고드는 업무가 많다면 Tableau의 장점이 더 크게 드러납니다.

이런 조직은 다음에 민감합니다.

  • 차트 표현 자유도
  • 분석 흐름 설계 유연성
  • 인터랙티브 탐색 경험
  • 시각적 설득력

따라서 tableau vs power bi 비교에서 분석가 중심 조직은 “보고서 배포 효율”보다 분석 깊이와 표현 자유도를 우선하게 됩니다.

Microsoft 생태계 중심 조직이라면

Excel, Teams, Azure, Dynamics, Fabric 등 Microsoft 제품군을 이미 넓게 쓰고 있다면 Power BI가 매우 현실적인 선택이 됩니다. 기존 계정 체계, 권한 관리, 파일 공유, 데이터 플랫폼과 자연스럽게 이어지기 때문입니다.

이 경우에는 BI 도구 하나의 성능보다 전체 디지털 업무 환경과의 연결성이 중요합니다. 사용자는 새 툴을 배우는 부담이 줄고, IT 부서는 운영 체계를 통합하기 쉬워집니다.

이런 조직에서는 tableau vs power bi의 결과가 비교적 명확해지는 편입니다. 개별 기능 차이보다 기존 생태계 적합성이 훨씬 큰 영향을 미치기 때문입니다.

빠른 전사 확산이 목표라면

전사적으로 사용자 수를 빠르게 늘리고, 표준 리포트를 널리 배포하고, 현업 자가 활용 수준을 올리는 것이 목표라면 운영 효율이 중요해집니다. 이 지점에서 Power BI가 유리하게 평가되는 경우가 많습니다.

다만 빠른 확산이 꼭 Power BI만의 영역은 아닙니다. 조직의 교육 방식, 템플릿 전략, 표준 지표 설계 수준에 따라 Tableau도 충분히 확산될 수 있습니다. 중요한 것은 도구보다 확산 모델입니다.

즉, tableau vs power bi 선택은 전사 확산 목표가 있을 때 더더욱 “누가 쉽게 쓸 수 있는가”와 “운영팀이 감당 가능한가”를 함께 봐야 합니다.

Power BI vs Tableau의 장단점, 실무자는 어떻게 해석해야 할까: tableau vs power bi 오해 풀기

Tableau가 강하게 평가받는 영역

Tableau는 오랫동안 데이터 시각화와 탐색형 분석 경험에서 높은 평가를 받아왔습니다. 단순히 차트가 예쁘다는 의미가 아니라, 사용자가 데이터를 보며 질문을 확장해 가는 흐름이 자연스럽다는 점이 핵심입니다.

특히 이런 상황에서 강점이 큽니다.

  • 탐색형 분석이 많을 때
  • 복잡한 시각 구성이 필요할 때
  • 분석 결과를 설득력 있게 전달해야 할 때
  • 분석가의 자율성이 중요할 때

그래서 tableau vs power bi 논의에서 Tableau는 “디자인이 좋은 도구”가 아니라 분석 몰입도가 높은 도구로 이해하는 것이 더 정확합니다.

Power BI가 강하게 평가받는 영역

Power BI는 가격 경쟁력, Microsoft 제품군 통합, 운영 편의성에서 강점을 보입니다. 특히 이미 Excel 기반 보고 문화가 있는 조직은 Power BI로 전환하거나 확장할 때 저항이 적은 편입니다.

Power BI가 좋은 평가를 받는 대표 영역은 다음과 같습니다.

  • Microsoft 생태계와의 연계
  • 표준 리포트 운영 효율
  • 전사 공유와 권한 관리 편의성
  • 비용 대비 확산 가능성

따라서 tableau vs power bi 비교에서 Power BI는 “저렴한 대안” 정도로 보면 안 됩니다. 실제로는 **조직 운영에 잘 녹아드는 엔터프라이즈 BI 도구**라는 해석이 더 실무적입니다.

단순 장단점 표로 결론 내리면 안 되는 이유

많은 비교 글이 기능표로 끝나지만, 실무에서는 그 방식이 자주 실패합니다. 이유는 간단합니다. 같은 기능도 조직에 따라 체감 가치가 다르기 때문입니다.

예를 들어:

  • 시각화 자유도는 분석 조직에선 핵심이지만, 표준 리포트 중심 조직에선 과할 수 있습니다.
  • 저렴한 라이선스는 장점이지만, 교육과 운영 인력이 더 들면 총비용은 달라집니다.
  • 강력한 기능은 좋지만, 현업이 못 쓰면 실제 활용률은 낮아집니다.

그래서 tableau vs power bi는 장단점 나열보다 우리 조직의 업무 구조와 데이터 성숙도에 맞춘 해석이 필요합니다.

둘 다 아는 사람이 마지막에 묻는 질문: 결국 우리 회사엔 무엇이 맞을까, tableau vs power bi 최종 판단

파일럿 도입을 할 때는 반드시 같은 기준으로 검증해야 합니다. 단순 데모 비교로는 실제 운영 차이를 알 수 없습니다. 최소한 아래 항목은 공통 시나리오로 테스트하는 것이 좋습니다.

  • 동일한 원천 데이터를 연결했을 때 준비 시간
  • 같은 KPI 리포트를 만드는 데 걸리는 시간
  • 권한 설정과 배포 절차의 복잡도
  • 모바일 및 웹 사용성
  • 수정 요청 대응 속도
  • 사용자 교육 후 자가 활용 비율

또한 성공 기준은 팀마다 다릅니다. 데이터팀은 모델 안정성과 재사용성을 중요하게 보고, 현업은 사용 편의성과 응답 속도를 더 중시합니다. 경영진은 시각적 완성도보다 의사결정에 바로 쓰일 수 있는 요약성과 신뢰도를 중요하게 볼 수 있습니다.

단기 구축과 장기 운영을 나눠 판단하는 것도 필요합니다. 단기적으로 빨리 만들 수 있는 도구가 장기적으로도 좋은 선택인 것은 아닙니다. 반대로 처음엔 학습 곡선이 있어도 장기적으로 더 높은 활용도를 줄 수도 있습니다.

결국 tableau vs power bi 최종 판단은 이 한 문장으로 정리할 수 있습니다.

“누가 더 뛰어난 도구인가”가 아니라 “우리 조직이 가장 잘 활용할 수 있는 도구가 무엇인가”가 정답이다.

Tableau vs Power BI만 볼 때 놓치기 쉬운 대안: FineBI도 함께 검토해야 하는 이유와 tableau vs power bi 보완 관점

Tableau와 Power BI가 가장 많이 비교되는 것은 맞지만, 실제 도입 단계에서는 제3의 대안을 함께 보는 것이 훨씬 현실적입니다. 그 대표적인 예가 FineBI입니다.

두 제품 사이에서 애매했던 요구를 채울 수 있는지

실무에서는 종종 이런 상황이 나옵니다.

  • Tableau는 좋지만 비용과 운영 부담이 고민된다
  • Power BI는 효율적이지만 특정 사용자 경험이나 배포 방식이 아쉽다
  • 현업 중심 확산이 필요하지만 너무 복잡한 도구는 어렵다

이럴 때 FineBI 같은 대안이 검토 대상이 될 수 있습니다. FineBI는 셀프서비스 BI, 현업 사용 편의성, 비교적 부담이 덜한 도입 구조, 배포 유연성 측면에서 관심을 받는 편입니다. 특히 “전문 분석가 전용”도 아니고, “너무 단순한 리포팅 도구”도 아닌 중간 지점을 찾는 조직에게는 의미 있는 선택지가 될 수 있습니다.

비교 포인트는 다음과 같습니다.

  • 현업 사용자가 직접 다룰 수 있는가
  • 표준 리포트와 셀프서비스 분석을 함께 지원하는가
  • 비용 부담이 조직 규모에 맞는가
  • 온프레미스 또는 다양한 배포 시나리오에 대응 가능한가

즉, tableau vs power bi만 보면 놓칠 수 있는 요구를 FineBI가 메울 수 있는지 살펴볼 필요가 있습니다.

2026년 BI 툴 비교에서 대안을 함께 보는 것이 중요한 이유

2026년의 BI 도구 선택은 글로벌 인지도만으로 결정하기 어렵습니다. 실제로는 조직 적합성이 더 중요합니다. 유명한 도구가 항상 최적의 도구는 아니기 때문입니다.

특히 다음과 같은 기업은 대안 검토가 필요합니다.

  • 비용 효율과 확산성을 동시에 봐야 하는 기업
  • 현업 참여형 분석 문화를 만들고 싶은 기업
  • 특정 벤더 생태계 종속을 줄이고 싶은 기업
  • 빠른 구축과 운영 균형을 원하는 기업

그래서 최종 선정 전에는 Tableau, Power BI, FineBI를 같은 기준으로 검증하는 접근이 좋습니다. 예를 들어 동일한 데이터셋으로 다음을 비교하면 됩니다. fitur kolaborasi finebi.gif

  • 연결과 전처리 난이도
  • 보고서 제작 속도
  • 사용자 교육 시간
  • 배포 및 권한 관리 편의성
  • 라이선스 및 총운영비용
  • 현업 활용도

이런 방식으로 보면 tableau vs power bi 논의가 더 현실적이 됩니다. 단순한 양자 비교에서 벗어나, 조직에 맞는 최적 조합을 찾는 단계로 넘어갈 수 있기 때문입니다.

BI 도구 선택은 결국 기술 구매가 아니라 운영 방식의 선택입니다. Tableau, Power BI, FineBI 중 무엇을 선택하든 중요한 것은 기능 리스트가 아니라 실제 사용자와 실제 업무 흐름 안에서 오래 살아남는가입니다. 그 기준으로 본다면, 가장 좋은 도구는 가장 유명한 제품이 아니라 가장 잘 정착하는 제품입니다.

FAQs

둘 중 하나가 항상 더 낫다고 보기는 어렵습니다. Microsoft 중심 환경과 전사 배포 효율을 중시하면 Power BI가 유리하고, 탐색형 분석과 시각화 자유도가 중요하면 Tableau가 더 잘 맞을 수 있습니다.

일반적으로 Excel과 Microsoft 도구에 익숙한 사용자라면 Power BI를 더 빠르게 익히는 경우가 많습니다. 다만 고급 계산과 데이터 모델링 단계에서는 DAX 학습이 필요합니다.

많은 실무자들이 Tableau를 시각화 자유도와 스토리텔링 측면에서 강점이 있다고 평가합니다. 하지만 실제 선택에서는 화면의 미려함보다 유지보수, 배포, 권한 관리가 더 중요한 기준이 됩니다.

Microsoft 365, Teams, Entra ID 같은 환경을 이미 쓰고 있다면 Power BI가 전사 운영에 더 자연스럽게 연결되는 경우가 많습니다. 반면 분석가 중심 조직에서는 Tableau가 더 높은 만족도를 줄 수 있습니다.

단순 라이선스만 보면 Power BI가 비용 효율적으로 느껴지는 경우가 많습니다. 하지만 실제로는 교육, 운영 인력, 확장 시 추가 비용까지 함께 봐야 정확한 판단이 가능합니다.

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작성자

Seongbin

FanRuan에서 재직하는 고급 데이터 분석가

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