企業常面臨資訊不透明的困境，導致決策失誤或信任度下降。正確的財務報表製作能夠提升財務透明度，協助管理階層掌握營運狀況。投資人與合作夥伴也會因此產生更高信任。良好的財務資訊展現企業負責任的態度，促進永續發展。
一、財務報表定義
1、定義
財務報表是企業用來記錄與呈現財務狀況、經營成果及現金流量的正式文件。這些報表包括資產負債表、損益表、現金流量表與權益變動表。每一份報表都根據會計原則編製，確保資訊的準確性與一致性。企業透過財務報表，能夠清楚反映資產、負債、收入、費用及權益的變化。這些數據為管理層、投資人及其他利害關係人提供決策依據。
2、重要性
財務透明度對企業發展具有關鍵影響。當企業能夠公開且清楚地揭露財務資訊時，外部投資人與合作夥伴會更容易建立信任。透明的財務報表有助於管理層及時發現經營問題，並採取有效措施。企業若能維持高透明度，將提升市場競爭力，吸引更多資金與資源投入。
二、財務報表怎麼做
企業在編製財務報表時，需遵循一套嚴謹的會計流程。這些步驟確保財務資訊正確無誤，讓報表能真實反映企業經營狀況。
那應該怎麼做？如何短時間內提高個人，乃至整個企業的財務報表分析能力？
這裡，我給各位總結了幾點。
1、減少程式性的工作，將重心放到資料分析上來
減少程式性的工作，重點在於巧用報表工具的功能，提高財務報表的製作效率。在這裡，推薦一款很多企業都在用的報表工具，FineReport。
有些人可能會擔心，已經習慣了用Excel做財務報表，切換到其他軟體的時間和人力成本會很高。這點你絲毫不用擔心。因為FineReport有著類Excei設計介面+拖拽式操作的開發環境，方便使用者透過簡單拖曳組件+SQL取數，即可快速生成報表。此外，FineReport支援無縫匯入、匯出Excel報表, 並能自動識別公式、資料格式和儲存格樣式，幫助Excel報表快速線上化。
那在FineReport中，還可以借助哪些功能，來提高財務報表的製作效率呢？
（1）範本套用
如果財務報表的模組可以直接複用，就能大大減少重複的工作。像財務三大表：利潤表、資產負債表、現金流量表這些最常用到的報表，FineReport裡提供了財務報表範本，可以直接套用。
（2）後台自動取數合計匯總
以往要從SAP匯出資料明細，手動拆分核算彙總。FineReport支援直接透過報表後臺自動計算輸出結果，財務人員只需要稽核一下資料是否有問題，即可上報提交，將財務人員從瑣碎的財務工作中解放出來。
（3）日報表、月報表自動生成推送
就拿月報表來說吧，對每個職場人來說，這可能是最煩人的東西，但是由於FineReport報表自動化的屬性，這就變得輕鬆無比。
你可以將製作好的範本儲存在資料平臺中，再需要製作財務報表時就可以直接將範本調出來，大大減少製作報表的流程和時間，將繁瑣複雜的月報表變成再簡單不過的取數填數。
如果你今天很忙不能手動上傳報表怎麼辦？你就可以利用FineReport的定時排程與訊息提醒功能，定時生成報表結果，透過郵件、簡訊、App、LINE等管道，將每月的報表推送給對應的管理者。
2、改變資料處理工具
很多時候，由於業務的變化，需要看的資料維度不同，或者開發報表的顆粒度更細，財務部門都需要經常修改表格的格式，使其適應資料分析要求。
如果使用報表工具，在處理資料上明顯能感受到效率更快，體驗更好，不過剛從財務報表Excel轉變的話，一開始還是需要一段適應的時間，待更加熟練之後，才能遊刃有餘。
就拿FineReport來說吧，相比於財務報表範例Excel，更能快速、便捷的處理並展示出財務模型，這裡總結幾個使用心得：
（1）沒有Excel行數的限制
若當前表資料量超過最大可顯示行數，可以選擇分頁顯示。
（2）不同資料來源也能建立聯絡
財務數據散落在各種財務和業務系統中，缺少整合呈現，導致很難全面的從各個業務主題和維度管理數據，讓業務人員分析使用。
FineReport對多源異構數據數據源快速處理整合，在同一個表內，可以將財務相關的所有指標關聯起來，並將複雜的指標用多維圖表直觀展現，大幅提高財務資料的易讀性與即時性，更好地為高層領導提供決策支援。
（3）業界獨有的資料填報功能，財務資料採集效率倍速提升
透過線上財務模板即可可以進行實時填報。做全面預算管理的時候，只需要業務部門線上填報進行預算編制，資料校驗功能確保資料合乎規範。預算編制完成後，平臺自動合併轉化，生成財務的三大報表。
3、將資料視覺化
財務報表常常是以數字+表格的形式出現，難免會有些枯燥乏味。不如用一些圖表將財務資料模組化的視覺化呈現，既好看，又能讓老闆一眼看到重點。後期的財務分析也變得容易了。
此外，以往用excel製作的財務報表，圖表之間相互獨立，缺少聯動，如果需要查看不同層次的詳細資料，通常需要手動查找和篩選，操作繁瑣耗時，導致資料分析效率低下。
在FineReport中，可以利用聯動鑽取功能，層層鑽取檢視明細。透過下鑽關聯到業務，幫助找到財務資料背後的問題根本的原因。
4、使用行動端呈現資料
其實很多人工作時間長了都有這麼一種感覺：找不到創新點，每天按部就班，缺乏激情，尤其是對於報表/BI等資料部門崗位的人來說，整天的工作就是在與資料打交道，也許資料視覺化能驚豔到別人，但還是覺得少了點什麼。
手機作為資料管理的另一個陣地，正在逐步發揮它的價值：
- 比如開啟手機就能看到過去某段時間的視覺化報表
- 能Line、郵件定時自動傳送報表到領導的手機，通知老闆及時檢視。
- 用手機就可以在行動端預覽，網路不好的時候可以開啟離線模式，離線查閱報表。
三、財務報表範本：艾比森光電股份有限公司財務報表系統
1、公司介紹
艾比森光電股份有限公司始創於2001年，是全球領先的至真LED顯示應用與服務提供商。
2、財務報表痛點
艾比森光電業務區每月都要召開【月度經營分析會議】，會之前需要統計當月及累計的所有經營數據，然後製作PPT報表彙報。經管要在不同地方統計各個市場的簽單、預測情況匯總到區域，銷財要統計各種收入、費用等各種財務數據，統計好了明細後，才去做各個維度的分析對比報表，耗時久，工作量龐大。
3、解决方案1：核算70多個對應市場或子公司的利潤表，從7天變1天
利潤表是檢視各個業務區、各個市場一個月工作的主要根據，各個指標的預算達成率和同期增長率都與各負責人的績效相關，不僅是對上月的總結，也是對下月的工作開展的一個引導。
各個銷財在核算數量龐大的利潤表時，往往要先把各個不同的明細導出，然後自己加工計算，數據非常複雜，出錯率很高，往往都要複核很多遍，複核的繁瑣在於70多個對應市場或子公司都要獨立核算，各個區域公共費用等數據全部手工分攤到市場，然後找各個市場負責人審核，再到業務區審，再到財務總監，最後數據才能在彙報中使用，整個過程一般要花費一週左右時間，如中間發現數據有誤，就得重新來一遍，效率低下。
艾比森光電根據與財務協商，把利潤表的所有邏輯搬到FineReport系統上，然後基礎數據部分由財務上傳，部分直接在系統抓取，然後由系統去計算或分攤，只要報表計算邏輯正確，就可以在明細準備完善之後，瞬間得到各個業務區一整張利潤表。
後續所有的人為計算的時間都解放出來了，銷財只需要花1天時間統計部分要上傳的明細，然後上傳就可以得到報表結果，大大提高了銷財的工作效率。上傳這些明細只需要一個人就可以完成，同時節省人力成本，具體如下：
使用帆軟報表軟體FineReport開發的利潤表：
- 實現了集團財務管理利潤表的自動化加總，大大減少了78份報表手工匯總的工作量；
- 實現了部分科目的自動計算，減少了因前端數據提供錯誤導致的後端重複手工調整；
- 實現了自動分攤業務區的公共費用及收入到具體市場，減少手工分攤的工作量。
4、解决方案2：一張財務報表，行動端、PC端都可用，老闆方便太多
在日常生活中，老闆想看公司經營情況，往往都只能在電腦前，查看來自各業務區的匯總情況，這樣老闆想隨時隨地的看公司情況時，傳統的彙報方式就很不方便了。
艾比森光電使用了帆軟的表單功能，將數據做到frm裡面，這樣在行動端和PC端都能很好的展現，就可以實現隨時隨地查看公司的經營情況了。
讓老闆和高層能夠隨時隨地查看公司的經營情況，捕捉公司的動態情況，分析潛在的風險。
對於如何優化公司財務報表excel的製作和發揮財務報表的價值，就聊到這裡。現在，就來體驗一下免費版的FineReport，僅需1分鐘，即可嘗試自動化財務報表。
企業標準化財務報表製作流程，能提升資訊透明度與決策品質。研究顯示，善用數位工具與公允價值方法，有助於降低信用風險並提升外資信心。橫向比較不同企業財務數據，也證明標準化能增強報表可比性。持續優化流程，將推動企業財務管理邁向國際水準。
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