加快建设世界一流财务管理体系,数字化大有可为!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,894 次浏览
2023-08-16 15:02:17

近日,国务院国资委近日印发了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,要求通过5年左右的努力,中央企业整体财务管理水平明显跃上新台阶,通过10-15年左右的努力,绝大多数中央企业建成与世界一流企业相适应的世界一流财务管理体系,一批中央企业财务管理水平位居世界前列。

报告提出,围绕加快构建世界一流的财务管理体系,需要:

1、推动四个变革,即推动财务管理理念变革、组织变革、机制变革、功能手段变革,系统阐述新时期中央企业财务管理工作的底层逻辑,是推进财务管理转型升级的“思想开关”和理论基础。

2、强化五项职能,以财务管理主要对象“票、账、表、钱、税”为维度,强化核算报告、资金管理、成本管控、税务管理、资本运作五项职能,是推进财务管理转型升级的抓手和切口。

3、完善五大财务管理体系数字化,即全面预算、合规风控、财务数字化、财务管理能力评价、财务人才队伍建设体系,是支撑财务管理职能落地、实现财务管理体系有效运行的根本保障,也是推进财务管理转型升级的主线和重点。

国有企业的首要职责是实现国有资产的保值增值,通过建立先进的财务管理体系指导国有企业降本增效是必由之路。立足于当下国资央企改革发展的新形势、新任务,国资委提出要牢固树立过“紧日子”思想。

通过财务管理体系数字化来创新管控方式,推进目标成本管理,强化对标管理,开展多维度成本分析。有效运用作业成本法、标准成本法、量本利分析、价值工程等工具,持续完善标准成本体系,细化成本定额标准。严控各项费用性开支和非生产性支出。强化考核激励,层层压实责任,激发内生动力。

这些要求为财务人员改变工作思维提供了方向,财务管理的价值和地位正处在空前重要的位置,而管理会计则是这一目标的实现的重要手段。财务会计需要加快向管理会计层面转变,更多地聚焦于为单位内部管理人员提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息,为强化单位内部经营管理、提高经济效益服务。

财务管理体系数字化,业财融合,信息间的高效交互,全面预算管理与数字化的结合

从业四十余年的正高级会计师、中国成本研究会理事苏俐认为,财务数据是企业的核心数据资产之一,业财融合是企业发展和转型的必然,其本质是业务信息和财务信息间的高效交互,那么实现起来必然少不了信息技术的支持。“信息技术就像是催化剂,依托于信息技术,财务才能够更好的了解业务,业务才能够更好的获取数据,从而更好的实现业财融合”。

具体来说,信息技术对于业财融合的支持在于有信息和高效交互两个方面。当前企业信息化建设已经趋于完善,但数据孤岛、数据交互等问题依然存在。因此,实现信息间的高效交互才是重点。通过利用数据仓库、数据可视化与数据分析,BI能够将数据转化为信息和知识,满足企业不同人群对数据查询、分析和探索的需求,从而为管理和业务提供数据依据和决策支撑。

财务管理体系数字化,业财融合,信息间的高效交互,全面预算管理与数字化的结合

标准成本、全面预算及利润分析是管理会计的重要组成部分,也是业财融合的重点落地方向,在该报告中也被提及。

标准成本法是指以预先制定的标准为基础,通过比较标准成本与实际成本,核算和分析成本差异,揭示成本差异动因、实施成本控制、评价经济业绩的一种成本管理方法。因此,标准成本法聚焦动因,能够帮助管理人员清晰地了解财务数据背后的业务情况。 苏俐表示,当前不少企业和财务系统都标榜自己用的是标准成本法,但其实不然。

“我在很多企业做过考察,他们并没有标准成本差异报告。标准成本法必须包含产量差异,产量差异必须包含能力利用差异和工作效率差异,我认为这才是合理的,才能把业务故事讲明白,讲得丰富多彩。”

数字化手段简化了制表流程,同时将带产量差异的标准成本差异报告以及背后的算法模型固化到了BI系统中,结合了原有的定额成本差异报告,既实现了真正的标准成本法,又满足了财务会计和管理会计的双重需求,从而将管理会计的标准成本在中国真正落地。

全面预算不只是计划花多少钱,更是企业梳理资源的有效方法。业财融合背景下,企业做全面预算管理与数字化的结合,需要注意数据的准确性,通过信息集成,避免二义性的出现。数据一旦不准确,就无法提供有价值的分析和决策依据,甚至带来严重的风险。

苏俐指出,既然要做业财融合的全面预算管理与数字化的结合,那么财务预算必须由业务数据驱动。也就是说,财务预算的数据直接来源于业务预算的数据,不通过手动输入,能够直接计算。前文提到的业财融合和全面预算管理与数字化的结合需要通过BI等技术解决数据孤岛的问题,正是为了这一目的。做到了这一点,就解决了预算数据的准确性问题。

财务管理体系数字化,业财融合,信息间的高效交互,全面预算管理与数字化的结合

事实上,财务管理体系数字化所扮演的角色不止于此,在“五大体系”中,建设智能前瞻的财务数智体系被提上日程。统筹制定全集团财务管理体系数字化转型规划,完善制度体系、组织体系和管控体系,加强跨部门、跨板块协同合作,建立智慧、敏捷、系统、深入、前瞻的数字化、智能化财务。

统一底层架构、流程体系、数据规范,横向整合各财务系统、连接各业务系统,纵向贯通各级子企业,推进系统高度集成,避免数据孤岛,实现全集团“一张网、一个库、一朵云”。推动业财信息全面对接和整合,构建因果关系的数据结构,实现信息间的高效交互,对生产、经营和投资活动实施主体化、全景化、全程化、实时化反映,实现业、财、技一体化管控和协同优化,推进经营决策由经验主导向数据和模型驱动转变。

建立健全数据产生、采集、清洗、整合、分析和应用的全生命周期治理体系,完善数据标准、规则、组织、技术、模型,加强数据源端治理,提升数据质量,维护数据资产,激活数据价值。积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界。加强系统、平台、数据安全管理,筑牢安全防护体系。具备条件的企业应探索建立基于自主可控体系的数字化、智能化财务。

通过国资委这一指导意见,我们能清晰地洞见国家对于央企建设先进的财务管理体系的期待,也鼓舞更多的企业参与其中。财务与数字化将以更紧密的关系结合在一起,充分发挥数据的决策指引作用,未来大有可为!

比如,目前主流的软件——FineDataLink,它小到数据库对接、API对接、行列转换、参数设置,大到任务调度、运维监控、实时数据同步、数据服务API分享,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范。而且它是java编写的,类流程图式的ETL开发模式,上手都很简单:数据对接、任务复用简直都是小case,大大降低了数据开发的门槛。在企业中被关注最多的任务运维,FineDataLink大运维平台,支持文件夹式开发模式,报错任务可一键直达修改,报错优化清晰易懂;通过权限控制,保障系统安全。

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