业财一体化已成趋势,一文讲清业财一体化
业财一体化是财务业务一体化的简称,是将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,推动上游业务及数据的同步,使财务数据和业务融为一体。以业务数据为前提,以项目数据为核心。业务数据在系统中经过报账、往来管理或项目核算等模块功能以后,逐渐转化成为财务数据,由系统自动生成待处理凭证,财务人员处理之后,最终生成总账信息,同时系统支持各分支模块数据的报表查询。可以减少重复劳动。业务部门将业务内容输入系统中,公司各部门都可以信息共享,不需要重复输入,且比财务所需要的内容多,也便于财务的后期分析。
是
业财一体化包含了三个方面:
1、基础数据一体化,
以地产数字化为例,包括不限于:项目、分期、地块、业态、楼栋、房间、科目、客户、供应商、法人公司、组织、人员。
是
2、业务一体化,
比如业务端的合同支付申请,可以驱动财务直接生成付款单,并最终完成凭证。再比如收入端的销售收入,可以驱动财务直接生成收款单,并生成现金流等信息。
是
3、管理分析一体化:
可以通过上下游数据的连通和共享,实现以财务结果为导向的管理分析,包括不限于业绩分析、全成本分析、利润变化分析等。
是
业财一体化怎么做?
1、要有公司级领导推动。
这种项目,是跨专业的项目,必须要有公司领导推动,否则很难推动各专业协作。
是
2、确定主责部门。
这个部门应该是财务,结果导向,从下游数据使用方,来推动上游业务及数据的同步,并推动确定跨专业协作机制,明确业务及数据要求。
是
3、整体设计,分步实施。
业财一体化的意义很大,做起来也有一定难度,很多单位都入过各种各样的坑。我建议业内的公司,可以认真研究,配套对应的业务、产品、项目管理的方案,让行业内更多企业,能更快速、更低成本的推动行业内去广泛实施业财一体化。
是
实际应用:
1、财务应用方案:
财务业务一体化信息系统适用于希望解决企业会计核算与资金管理问题的企业。
具体方案是:在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算,在报表系统编制有关的财务报表,在固定资产管理子系统中进行固定资产的日常管理及折旧的计提,在资金管理子系统中进行企业资金运作管理,在财务分析系统中制定各项成本、费用支出计划并进行相应的考核。
是
2、整体应用方案:
整体应用方案可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题。系统的标准构成包括财务应用方案中的各子系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其扩展系统为采购计划子系统。
具体方案是:在财务应用方案的基础上,针对企业的特点增加了处理购销存业务和成本核算的子系统,从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行,推动上游业务及数据的同步,实现财务、业务相关信息一次处理和实时共享,提高财务管理效率。