财务管理升级还需费控系统!
当下经济发展迅速,原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求,费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。
财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核,现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题,最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档,增加了财务的工作负担。此外,财务在费用管理方面实施起来也相对困难,无法真正落地。
费控系统,顾名思义,提供费用控制即成本费用控制服务的平台,服务对象一般是大、中小型企业。费控系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。
就拿个人报销来说,企业员工出差洽谈合作,所花费的交通费用和住宿费,可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到费控系统,发送给部门领导、财务等审核人员审批,及时高效又便捷。
费控系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控系统需要付出高昂的技术成本和时间成本,并需要技术人员长期维护,一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控系统,费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式,可以有效解决中小型企业的费用管理问题。
费用控制系统可以帮助企业更好地提高竞争力,降低运营成本,提高企业管理水平,使企业达到在行业竞争中更大的竞争优势。具体体现在以下几个方面:
1、优化供应链管理,降低物流成本,提高客户服务水平,加快回款效率。
2、实现资金流动、物流、信息流的统一管理,解决内部信息和管理困难的弊端。
3、对业务数据进行实时处理,准确地给出决策顺序。降低操作风险,迅速应对市场变化。