“金三银四”招人忙?用上 FineReport 让招聘管理流程化

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,358 次浏览
2022-08-17 10:38:34

梁楠是小数公司负责招聘管理的 HR,为公司每个岗位挖掘到合适的人才是她每天的工作。随着公司从 5 个人、10 个人,到现在的 100 多人,招聘任务也越来越重,只靠人工整理从不同渠道获得的简历、筛选简历、安排面试、通知面试结果,以及维护人才信息,让梁楠疲惫不堪。
如何让招聘管理流程化,将梁楠从繁杂、重复的工作中解放出来呢?

解决思路

利用 FineReport 报表展示和填报的功能,结合数据决策系统,建立一个轻量级的招聘管理模块,将招聘管理流程化,方便快捷,非常适合中小型公司的使用。

为减轻梁楠的工作压力,可以从以下几个方面入手,将招聘中的工作规范化,流程化。如下图所示:

招聘管理流程化,人才信息库,信息在系统中流转

1)将不同的投递渠道统一成一个入口,减轻简历汇总的压力。2)指定面试官,让面试信息在系统中流转,减轻记录面试流程和细节的压力。3)及时向应聘者透明简历状态,减轻沟通压力。

4)通过统一规整的数字化记录,公司拥有了完整的人才信息库,为后续分析招聘数据提供基础。

实现方法

1、让简历汇总到同一个处理页面

梁楠平时投放招聘信息时,会在多个平台投放,比如智联招聘、BOSS直聘、前程无忧、各高校招聘网站等。如何让不同渠道的投递信息汇总到一个统一的页面,避免HR搬运信息呢?

我们可以做成统一的投递页面,无论应聘者从什么渠道投递简历,都只从一个页面录入信息。

招聘管理流程化,人才信息库,信息在系统中流转

梁楠发布招聘信息时,只要将此投递入口链接放在招聘信息中,应聘者统一在此页面投递简历。

2、让面试信息在系统中流转

作为招聘HR,梁楠大部分时间都在忙着筛选简历和安排面试,如何方便地筛选简历、安排面试、记录面试内容呢?

答案就是让面试信息在系统中流转!求职者投递简历后,梁楠可以通过简历处理页面,录入简历筛选结果,若简历通过,为其分配面试官。面试官则需要登录系统查看简历,进行面试,面试结束后录入面试信息,如下图:

招聘管理流程化,人才信息库,信息在系统中流转

3、让面试者主动关注简历状态

当求职者在「简历投递」页面投递简历后,在「我的简历」处,即可查看简历/面试状态。

招聘管理流程化,人才信息库,信息在系统中流转

在面试过程中,简历状态会随着面试结果更新,应聘者可以根据简历状态关注面试进度,从而减轻招聘 HR 的沟通压力。

4、确保公司拥有完整的人才信息库

通过以上几个过程,从开始的简历投递信息,到面试信息和面试结果,都会被详细的记录下来,每一份简历都会对应一个人才编号,公司将会具备完整的人才信息库。

梁楠可以通过输入条件来筛选人才信息库中的简历,并了解每一份简历的详细内容。如下图所示:

招聘管理流程化,人才信息库,信息在系统中流转

拥有了人才信息库,在投递简历淡季,梁楠也可以通过查询以往投递的简历,做一个后知后觉的伯乐。当然我们还可以对人才信息库数据进行分析:

1)通过分析每个面试官所面试员工的成长情况、离职情况,找出最合适的面试伯乐,总结面试技巧,沉淀为培训面试官的内容。2)分析简历投递来源数据,可以看出哪个投放渠道流量大、质量高,每个渠道分别吸引的人才有什么特征,后续投放招聘信息时,可以有所侧重。

3)通过分析求职者各方面数据,可以看出公司目前吸引的人才属于什么水平和规模,通过人才吸引力来看公司的发展,对公司战略发展方向也有参考价值。

操作说明

1、应聘者投递简历

1)应聘者无论从什么渠道投递简历,点击简历投递链接:加入我们,即可进入简历投递界面。界面中,「简历投递」可投递简历,「我的简历」可查看简历状态。

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2)点击「点击投递简历」超链接,可填写「个人简历信息」:

招聘管理流程化,人才信息库,信息在系统中流转

3)填写完个人信息、上传简历附件后,可点击左上角「提交」按钮,即完成简历投递:

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4)简历投递成功后,求职者在「我的简历」页签,输入填写简历预留的电话号码,即可查询到简历状态:

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2、招聘 HR 处理简历

1)招聘 HR 登录「人事管理系统」后,点击「HR简历处理」,即可对简历进行处理。

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2)招聘 HR 处理简历时,判断求职者岗位匹配情况,沟通了解后,点击「新简历待处理」可进行相应操作:

若简历未通过,「简历状态」处选择「拒绝」,则此应聘者的简历被淘汰,简历状态更新为「简历未通过」。

若简历通过,「简历状态」处选择「通过」,则此应聘者的简历通过筛选,简历状态更新为「面试中」,并可在「分配面试官」处为其分配对应的面试官。

招聘管理流程化,人才信息库,信息在系统中流转

这里,「乔雨」的简历筛选通过,并为其分配面试官「李朝阳」:

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3)对应的面试官对求职者面试(见3.3小节)后,简历再次流转到招聘 HR。这时,招聘 HR 可根据面试情况,对求职者简历做进一步的处理。

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在「HR简历处理」页面处理页面,点击「处理状态」处「需分配面试官」超链接,点击简历处理弹窗中「点击可查看面试情况」超链接,即可查看此应聘者的面试情况。

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若面试通过,且面试流程已完全结束,则「简历状态」处选择「通过」,该求职者简历状态更新为「面试通过」。

若面试通过,但还有下一轮面试,则「简历状态」处选择「通过」,并为求职者分配下一轮面试官,简历状态暂不更新。

若面试未通过,结束面试流程,则「简历状态」处选择「拒绝」,该求职者简历状态将更新为「面试未通过」。

4)如此周转,直到面试流程结束。

这样,简历的所有状态为简历筛选中、简历未通过、面试中、面试未通过、面试通过。而所有的面试信息都会随着系统流程被完整记录下来,减少了招聘 HR 的协调时间和信息录入时间。

3、面试官录入面试信息

1)招聘 HR 为应聘者简历分配了面试官后,对应的面试官登录「人事管理系统」后,即可查看简历信息,同时录入面试信息。

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2)面试官点击「面试官面试处理」,在「待面试记录」处,可以查看应聘者的基本信息。

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点击「处理状态」处「待处理面试」超链接,弹出面试信息录入弹窗,面试官录入面试信息和面试结果后提交,此条面试结束,简历将流转到招聘 HR:

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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