手把手帶你完成Excel圖表製作

你常常在工作或學校報告時需要清楚呈現資料嗎？Excel圖表可以幫你把複雜的數字變成一目了然的圖像。你不必擔心自己是新手，只要跟著步驟操作，馬上就能學會製作專業圖表。你會發現，資料分析和溝通都變得更有效率。

小提示：動手操作是學習最快的方法，建議你準備好Excel，一起練習！

一、認識Excel圖表

1、Excel圖表的應用價值

在面對大量數據時，可能會覺得眼花撩亂。這時，Excel圖表就能發揮強大作用。你可以用圖表把複雜的數字轉換成直觀的圖像，讓資料一目了然。這不僅幫助你快速掌握數據背後的意義，也能讓你在會議或報告中更有說服力。

• 在數據爆炸的時代，單純的數據表格已不足以提供清晰的洞察。
• Excel圖表能夠有效地呈現數據，幫助你基於數據做出決策。
• 將複雜數據轉化為易於理解的視覺化形式，迅速掌握重點。
• 有效的數據視覺化是解鎖銷售潛力的關鍵，幫助團隊做出明智決策。

小提醒：好的圖表能簡化複雜數據，提升報告的專業性與說服力。

2、Excel圖表的基本組成元素

Excel圖表的製作需要包含幾個重要元素。這些元素讓你的資料呈現更完整、更容易理解。

• 標題：說明圖表的主體與內容。
• 座標軸標籤：標示數據的範圍和單位，幫助你讀懂圖表。
• 圖例：解釋不同顏色或符號的意義。
• 格線：協助你對齊和比較數據。
• 數據標籤：直接顯示每個數據點的具體數值。
• 趨勢線：讓你看出數據的變化方向。

善用這些元素，就能讓圖表更清楚、更有說服力。下次製作Excel圖表時，不妨多加留意這些細節，讓你的資料說話！

二、選擇Excel圖表類型

1、Excel常見圖表介紹

Excel中內建了多種主要圖表類型。這些圖表能幫助你用不同方式呈現資料。常見的圖表類型有：

• 直條圖
• 折線圖
• 圓形圖
• 橫條圖
• 曲面圖
• 雷達圖
• 地圖圖表
• 漏斗圖
• 樹狀圖

不同圖表適合不同的數據情境。你可以參考下表，快速了解各種圖表的最佳應用時機：

2、Excel圖表選擇技巧

剛開始製作圖表時，可能會不知道該選哪一種。這時候，Excel的「建議圖表」功能可以幫你快速找到合適的圖表。你只要：

1. 選取你要用於圖表的數據。
2. 點選 [插入] > [建議圖表]。
3. 在建議圖表清單中，預覽不同圖表效果，選擇最適合的那一個。

在選擇圖表時，可以思考以下幾點：

• 明確視覺化目標
• 了解觀眾需要什麼資訊
• 選擇最能表現資料特性的圖表
• 避免過度設計，優先考慮常見圖表類型

三、Excel圖表製作

你想讓資料一目了然嗎？你只要掌握Excel圖表製作的基本步驟，就能輕鬆將數據轉化為視覺化成果。以下帶你一步步完成，並介紹三種常用進階圖表技巧。

1、呈現多重關係：組合圖（雙Y軸）製作

在分析多重指標時，組合圖（雙Y軸）是最佳選擇。這種圖表能同時呈現兩種不同單位或量級的數據。例如，你可以用一條Y軸顯示產品產量，另一條Y軸顯示合格率。這樣你能一眼看出產量與品質的關係。

製作組合圖的步驟如下：

1. 選取資料範圍（如A3:F4）。
2. 點選「插入」>「圖表」>「直條圖」或「折線圖」。
3. 在圖表中選擇要設為第二Y軸的資料數列，右鍵選擇「格式化資料數列」。
4. 設定「次要座標軸」。
5. 調整圖表標題、圖例格式，讓內容更清楚。
6. 儲存圖表範本，方便下次快速套用。

小提醒：組合圖適合比較具體數值與百分比的關係，例如銷售額與銷量、產量與合格率。只要注意資料數列與標題格式，就能避免圖表混亂。

2、動態資料分析利器：樞紐分析圖

樞紐分析圖能助力快速整理與分析大量資料。這種圖表可以自動分類、彙總，並用視覺化方式呈現結果。你只要拖拉欄位，就能即時切換分析角度。

樞紐分析圖製作步驟：

1. 選取資料範圍。
2. 點選「插入」>「樞紐分析表」。
3. 在新工作表中拖拉欄位到「列」、「欄」、「值」區域。
4. 點選「分析」>「樞紐分析圖」，選擇合適的圖表類型。
5. 調整圖表樣式與資料標籤，讓結果更清楚。

小提示：你可以利用一鍵快速分析功能，讓Excel自動檢測趨勢與異常值，並提供分析建議。這能幫你省下大量整理資料的時間。

3、簡單資料欄位：火花線（Sparklines）應用

火花線是在表格中快速呈現趨勢的最簡單的選擇。這種迷你圖表直接嵌入儲存格，適合顯示隨時間變化的數據走勢。例如，你可以在每月銷售表中加入火花線，讓每個產品的銷售趨勢一目了然。

火花線適用情境：

• 顯示隨時間變化的趨勢。
• 資料項目不宜過多時，避免圖表過於破碎。
• 快速了解數據的變化方向。

火花線製作步驟：

1. 選取要插入火花線的儲存格。
2. 點選「插入」>「火花線」>「折線」或「直條」。
3. 選擇資料範圍，按下「確定」。
4. 調整火花線顏色與樣式，讓趨勢更明顯。

小提醒：火花線能讓你在表格中快速掌握每一列資料的變化，不需額外插入大型圖表。

4、Excel圖表美化與細節調整

完成圖表後，別忘了美化細節。適當的顏色、字型、資料標籤能大幅提升閱讀體驗。你可以：

1. 插入百分比或數值資料標籤，讓重點一目了然。
2. 調整標籤位置，選擇「基底內側」或「外側」。
3. 修改文字格式，選用清晰易讀的字型。
4. 刪除多餘內容，將填滿與框線設為無填滿/無線條。
5. 設定長條圖顏色，例如目標率用灰色，達成率用綠色。

5、常見錯誤與實用技巧

在製作Excel圖表時，常會遇到以下問題：

• 不使用表格功能，導致公式範圍無法自動延伸。
• 插入或刪除列時，公式範圍異動，資料計算不完整。
• 公式錯誤未檢查，產生異常顯示。
• 隨意合併儲存格，影響公式或篩選功能。
• 檔案命名混亂，後續搜尋困難。

建議你善用Ctrl + T將資料轉成表格，啟用錯誤檢查功能，並建立有規則的檔案命名方式。這些小技巧能讓你事半功倍。

四、Excel圖表製作的進階技巧

1、統計圖表篩選器

如何更快找到關鍵數據？統計圖表篩選器可以幫你聚焦在最重要的資訊上。你可以在報表畫布上加入交叉分析篩選器，直接顯示常用或重要的篩選條件。這樣你不必每次都打開下拉選單，能一眼看到目前的篩選狀態。

• 選擇只看特定月份的銷售數據，或是聚焦某個地區的業績。
• 在樞紐分析表中，只要把想篩選的欄位拖到篩選區，數據會即時更新。
• 篩選器還能同時控制多個圖表，讓你一次比對不同視覺效果。

這些功能讓你在會議中快速整理和呈現資料，提升溝通效率。像SurveyCake這類工具，也會自動生成統計圖表，並用篩選器幫助你快速找到需要的資料。

2、動態圖表製作

動態圖表能追蹤業績變化或趨勢，即時掌握數據的成長或衰退。你可以用交叉分析篩選器互動分析，清楚看到行銷預算的投放效果，優化資源配置。

動態圖表的設計步驟如下：

你還可以在工作表插入圖案或文字框，把單元格內容連結到圖形物件，讓圖表隨資料自動變化。這些技巧讓你輕鬆製作條件篩選、甘特圖等進階應用，用Excel進行專案管理也變得更有效率。

五、從 Excel 圖表升級到 BI 可視化（FineBI 實例）

1、Excel圖表在企業級的報表中存在局限

隨著企業規模擴大、資料來源多樣化，僅依賴 Excel 圖表進行分析已難以滿足決策需求。財務部門每月要彙整上百筆報表、行銷團隊需追蹤多平台成效、營運部門則要比對 ERP、CRM、POS 等系統資料。當報表數量增加、資料分散在多個系統時，手動維護 Excel 圖表便成為瓶頸：

• 每月更新公式、複製新資料、改格式，常常耗費數小時
• 不同版本間容易出錯，跨部門難以協作
• 檔案體積龐大、載入速度慢，影響即時決策
• 無法設定權限與共用機制，導致資料安全風險

這些問題的本質，在於 Excel 是靜態報表工具，而企業需要的是即時資料系統。

此時，導入自助式 BI 工具 FineBI，便能從根本上解決 Excel 的結構性限制。

FineBI 並非要取代 Excel，而是讓 Excel 的分析邏輯延伸到更高效的層次。
對於企業來說，這代表從「製作報表」轉向「管理資料」，從「事後分析」轉向「即時決策」。

2、為什麼企業應該從 Excel 轉向 FineBI？

（1）資料不再分散，整合更靈活
Excel 雖然方便，但無法即時串接不同系統資料。FineBI 可同時連接資料庫、Excel、ERP、CRM 等多種來源，並支援即時更新，避免人工整合的錯誤與延遲。

（2）分析效率全面提升
在 Excel 中，一次圖表更新可能需要複製多份檔案、重新設定篩選條件；在 FineBI 中，只需設定一次資料模型，後續即可自動刷新。這讓分析週期從「數小時」縮短為「數分鐘」，報表可即時反映最新狀況。

（3）零門檻自助分析
FineBI 以拖拉介面為核心，非技術人員也能輕鬆完成圖表製作與資料探索。行銷人員可分析點擊率變化、財務主管可自行建立盈虧報表，而不必再依賴 IT 協助撰寫公式或 SQL。

（4）安全與協作並重
Excel 難以設定資料權限，一旦外流即可能造成風險；FineBI 則提供帳號權限控管、行級資料授權與版本追蹤機制，確保報表在跨部門共享的同時仍具安全性與一致性。

（5）豐富的視覺化圖表製作與互動式圖表分析

FineBI內建了豐富的視覺化圖表和智慧圖表。除了基本的圖表型別，FineBI還支援雷達圖、甘特圖、散佈圖、熱力地圖、桑基圖和箱型圖等進階圖表，只需要拖拽點選即可生成精美資訊圖表，以滿足不同行業的需求。FineBI還提供多種儀表板樣式和配色方案，使用者無需具備視覺設計專業知識，即可輕鬆製作多種風格的儀表板，為資料呈現提供了更多樣的選擇。

此外，FineBI還提供圖表的互動式分析，支持拖拉、篩選等互動，讓圖標成為決策的操作介面，為資料呈現提供了更多樣的選擇。

Excel 擅長處理小規模資料與靜態報表，但在即時性、協作性與整合度上受限。
FineBI 讓資料流自動化、視覺化、智能化，幫助企業從繁瑣的報表維護工作中解放出來，專注於洞察與決策。

你只要跟著這些步驟練習，就能輕鬆做出專業圖表。多嘗試不同圖表類型，會讓你在工作和學習上更有效率。

動手操作，讓你的數據變得有價值！