如何实现项目需求的闭环管理？
多人协同的项目中，往往会遇到信息沟通不及时，问题处理没有闭环等问题。项目需求管理工具应时而生，使用项目需求管理工具的目的是及时跟进问题，发现问题，记录问题，从而解决问题。
通常，企业会选择群聊、会议、在线文档等传统形式记录问题，并展开团队交流，但是这些传统方式会产生各方面问题：
- 群聊沟通问题，容易忽略、遗漏，被消息淹没
- 文档工具不一，只能通过链接分享，零散杂乱
- 在线文档插入附件不便，关键信息后期追溯难
- 缺少流程管理闭环，问题解决后只能口头通知
那么，如何使用项目需求管理工具可以避免上述问题呢？
part.1 统一管理平台，拉通多方人员
统一平台是拉通多方人员的第一步。
这样一是能够减少多系统并行带来的使用割裂；二是可以“通讯录”方式，让各方人员都参与进来，并收到需求通知。在同一个需求管理平台中，可以最大限度地集中处理问题。并且进一步通过需求管理平台，需要分管不同系统的需求，实现数据隔离、人员和信息的分开管理。
part.2 问题反馈快捷，形成闭环管理
将需求管理平台和企业自建平台集成后，即可通过平台入口快速反馈问题和需求。
问题在平台统一留存，能够避免信息淹没在群聊中。此时，企业可以进一步给问题设定流程，让问题能够快速触达关键责任人。做到及时记录问题，明确责任人，问题可以追究，利于及时反哺项目计划。
part.3 在线文档，沟通记录透明
项目开展过程中，各方沟通需求时常需要在线文档来记录和留存，均确认后，才会整理成纸质版并签字。
此时，「文档」功能应运而生，将沟通信息在需求管理平台创建文档，进行透明，相关人员在平台能够快速找到文档。避免了文档工具不一，只能通过链接分享，容易被聊天记录淹没的问题。这样，问题记录有依据，方便事后核实，同时，记录存档在一处，也更利于后续的维护工作。
数知鸟平台总结用户实际需求，不断开发满足企业需要的专业化需求管理功能，将集成功能和其它需求管理功能结合起来，可以有效实现项目需求闭环管理。
数据要发挥价值，离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具，用对方法，才能够让需求精准传达，发挥需求的最大价值。帆软数知鸟，领先的数据需求管理平台，能够基于全面、强大的一站式需求管理服务，搭建需求管理流程，实现需求响应速度、需求交付速度、需求交付质量的全面提高。
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