步步高商业连锁股份有限公司

地区 湖南省 
产品 FineBI 
场景 营销  采购  生产  物流  经营汇报  自助分析 
行业 零售 
年份 2020 
特点 门店管理  营销分析  阿米巴 
自助式BI不同于传统的报表型BI,系统的价值不再局限于关注平台的访问量,而是关注企业内部在发现业务异常后,有多少人能够在平台上利用数据解决自己的实际问题。
助力汇米巴事业部节省人力成本80W
门店赛马场助力实现全面数字化管理
为企业培养了30个以上数据分析人才

步步高概况

步步高商业连锁股份有限公司,致力于成长为中国领先的商业及服务业运营商,目前拥有步步高超市、步步高百货(广场)、步步高置业(步步高·新天地)、步步高电器城、太楚餐饮、汇米巴便利店等业态,670家多业态实体门店已遍布湘、赣、川、渝、桂、滇等省市。2018年,步步高集团a营业收入390亿元,位列中国快消品市场份额第七位,是中国连锁百强20强、中国企业500强。2019年,荣获“2019年IGA全球最佳实践创新奖”。

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步步高为何选择自助式BI

步步高三年数字化历程

2017年初,步步高定义了数字化转型战略的三年路径。经过2017年的筑基工作,筹划中台的构建,线上线下打通,奠定了数字化转型基础;2018年引入腾讯、京东战略合作,广布触点、深耕体验,将会员、商品、流程、服务等全面数字化,追求实时化,加速数字化转型进程;2019年数字化转型进入以数据与算法为驱动的V3.0阶段。

数字化转型中的新挑战

在步步高实现数字化的道路上,在实现数字化管理和数据应用上也面临着一些问题和挑战:

  • 企业整体数据应用效率和应用水平不高。过去,步步高在实现数据应用的时候,一方面由业务自身完成大量手工报表工作,这耗费了大量的管理资源,重复低效,其实时性、准确性、全面性都存在局限,不能充分地体现企业整体运营的现实状况;一方面由于数据的高速增长导致传统分析工具无法承载,而业务需求繁多, DT部门人手有限,需求无法快速响应。
  • 业务数据主动性提高,但数据还是在IT手中。市场竞争和发展要求零售企业由商品推动(驱动市场型营销)向顾客价值驱动(市场驱动型营销)转变,对于数据应用驱动业务的依赖性日益凸显,这要求业务人员掌握更多数据,更了解数据。步步高的数据仍然掌握在IT手里,而将数据交给业务,也面临着缺乏有效高效的管理工具去撬动员工培养数据意识、掌握数据分析技能的问题。

总的来说,有了数据,但是怎么更好地让业务部门利用好数据,让数据驱动业务部门、驱动业务,成为了步步高在实现数字化的道路上不得不面对的问题。步步高的IT部门专业能力再高,将数据梳理得再好,挖掘得再好,也需要业务部门将数据应用到业务中去。

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步步高认为,以往我们所说的数据驱动业务,投入上重数据轻人员,人员上重IT轻业务,都是让企业数字化转型时少了一条腿。只有IT部门和业务部门在数据上同时发力,只有数据驱动和人的驱动并行,一个企业才能真正实现数字化管理。

面对这些挑战,自助式BI的解决方案仿佛是一剂良药,正针对性地解决了这些问题。

“在大数据战略的背景下,自主开发类似的BI工具是对人力物力财力的极大浪费,所以我们在寻找一款产品既能满足不同数据源的连接,又能在PC、移动端多平台进行展示,同时还考虑到易用性和性价比,我们找过很多类似平台,综合评判下来帆软的产品比较接地气,在能满足我们的大部分场景需求的同时,还能做到价格低服务优。FineBI主要是一些临时性报表和图表展示,业务人员也可以自己拖拽数据进行查看分析,使用非常方便。”

步步高的自助分析模式

针对不同事业部业务对于数据的要求,以及不同事业部人员的数据思维和能力,步步高形成了层次逐渐深入的IT和业务的配合使用模式。

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应用模式一:汇米巴事业部和人资部门——固定化报表查看为主

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汇米巴事业部和人资部门,拥有良好的计划生产和作业特征,对于数据的需求比较明确和简单,能够查看日常所需下单门店数据、线下支付订单量报表和汇米巴满足率等固定化报表即可,没有过多和复杂的报表需求;同时,汇米巴事业部的组织架构性质也偏传统,技术能力相对较弱。因此在汇米巴事业部和人资部门,信息部门的IT同事主要协助将业务日常报表在平台上实现,提供底层数据梳理、提供报表开发和查询服务等一条龙服务;另外一方面,也给汇米巴的2位业务同事赋能,让业务也能够承担起类似IT的角色,响应部分汇米巴内的报表开发需求。

这对于IT同事来说工作量不算太大,对于业务同事来说日常报表需求得到满足,也不需要额外花时间做更多分析。

应用模式二:智慧零售事业部和审计部门——开放业务人员自助分析

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智慧零售事业部和审计部门,日常的数据需求就明显多了很多,对于数据应用指导生产的要求也高了很多。智慧零售要求数字运营,需要思考怎么组合商品、怎么确定用户定位、怎么投放渠道,这要求数据能够及时准确反馈信息,而这些都是需要动态修正,无法形成固定化报表,业务同事需要自己能够掌握数据,分析数据;另外一方面智慧零售事业部和审计部门的业务同事日常就有比较多的数据分析相关工作,对于数据的敏感度和处理能力也是非常不错的。因此在智慧零售事业部和审计部门,信息部门的同事一方面会搜集业务同事的需求进行报表开发,另一方面通过培训让业务同事能够实现自己拖拽报表进行多样性分析,或者基于IT做好的报表另存为后自己增加字段进行个性化分析。

应用模式三:供应链和百货事业部——全面开放事业部全自主服务

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供应链和百货事业部则又是完全另外一种模式。供应链管理的强化和提高,是零售企业提高竞争力的关键,高效迅速的供应链管理,可以减少营运和管理成本,提高整个供应链的竞争力;而百货事业部的连锁化经营、多地点扩张(连锁模式)、市场营销管理(促销/营销)、顾客服务管理(服务/卖场)、财务管理(供应商往来、结算)等五大管理要素完全依赖于数据。供应链和百货事业部对数据有着更高更自主要求,业务需要掌握数据的主动权,要走在数据的前面。基于供应链和百货事业部的业务复杂度和密度,将具备强技术能力的人员分配深入到业务中去,百货事业部下设专门信息部人员,而总部信息部门的IT同事采取充分放权的形式,让供应链和百货事业部从数据连接到数据清洗、从数据挖掘到自助分析,能够进行一揽子全自助服务。

步步高使用模式总结

步步高针对不同事业部和部门的业务发展特征、对于数据应用的要求和不同人员的数据能力,形成“简单应用+自助分析+自主开发”多样化使用模式,同时借助多个外部应用,让数据找到管理层,找到一线工作人员,从而使得业务能够第一时间做出决策,采取业务动作;从而企业实现数据化管理。

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步步高自助分析模式应用价值

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(步步高利用FineBI打造了步步高知微自助分析平台)

在企业信息化建设刚起步的阶段,打造信息化系统,往往关注的是平台的访问量和报表的可视化程度。自助式BI不同于传统的报表型BI,系统的价值不再局限于关注平台的访问量,而是关注企业内部在发现业务异常后,有多少人能够在平台上利用数据解决自己的实际问题。

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自助式BI平台数据解读

  • 步步高原来只有IT一个部门为各个事业部处理数据,现在通过BI平台将分析、应用数据的部门扩展到了将近10个,编辑用户30+个,为企业培养了大量的数据分析人才;
  • 步步高业务部门月平均编辑模版300+次,对千余张模板进行过编辑,平均每天编辑10多次,相当于每天业务自行解决了10多个即时性问题,每月业务部门通过自助分析满足了800余个分析需求;
  • 步步高业务部门通过自助分析,形成可长期浏览的分析模版1300多张,相当于节约了信息部门1300多张报表的开发量,而这一数据更是在不断变大。

应用场景一:FineBI高效分析助力汇米巴事业部节省人力成本80W

背景:在过去,汇米巴事业部下有十几个业务同事每天都要用excel处理事业部内各种固定报表的制作。业务同事们的excel的操作虽然非常得心应手了,但是传统的excel制作,往往需要用户进行大量复杂繁琐的的平面单元格公式计算和操作,需要业务同事花费很多时间去处理数据,虽然做出来的表格很工作好看,但是每个月的工作都在固定重复。

应用:2018年,步步高知微自助分析平台已经搭建完成。恰逢步步高集团要精简人效,汇米巴事业部被自助式BI敏捷高效低门槛的分析所吸引,便与IT部门一拍即合,说干就干。IT部门便深入汇米巴事业部,与汇米巴事业部业务同事深入交流,系统梳理了汇米巴事业部的需求,将汇米巴日常需求所需数据在平台上准备好。最后,汇米巴事业部的日常固定报表全部平台化,不再需要投入大量人力在重复固定报表的制作上,剩余2个业务同事经过IT同事培训后熟悉并掌握平台应用,来负责响应事业部内日常报表需求,剩余10余人全部转岗至其他合适的岗位上。

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(数据准备-业务包截图)

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(汇米巴固定化报表截图)

价值总结:从每年投入十几个人做数据处理和excel报表制作,到精简至只剩下2个人负责汇米巴事业部内的数据分析工作,成功为汇米巴事业部实现优化人力结构,每年节省成本80几万!

应用场景二:智慧零售事业部-数据分析师利用FineBI即席分析打造数字化会员门店赛马场

背景:市场竞争和发展要求零售企业由商品推动(驱动市场型营销)向顾客价值驱动(市场驱动型营销)转变。智慧零售需要思考怎么组合商品、怎么确定用户定位、怎么投放渠道,所以智慧零售事业部的运营策略中,如何收集顾客的数据,推动各门店将顾客数字化,显得尤为重要。

应用:过去,智慧零售的数据分析师王某在思考如何解决类似问题的时候,总是要反复经过以下几个步骤:

①先向IT同事先索要数据,等待IT同事响应完毕拿到数据。

②开始在excel中观察数据结构,思考数据分布,再利用自己专业的数据分析思维去找出数据规律,分析业务中痛点,构思提供解决方案。

③形成解决方案后,将数据分布查看的固定方式向IT提出需求,让IT在报表系统中制作。发现报表制作不符合要求,王某和IT又要反复沟通。

可以看出,IT在其中充当的,只是一个取数和开发报表的”工具“,并且王某分析数据起来相当麻烦。

但是现在,王某在思考如何推动门店数字化的时候,可以利用FineBI的即席分析功能,不必为了拿到一个数据而发起一个流程申请,不必等待流程的排期,节约了时间,更进一步满足了业务人员的分析需求,即时的想法即时数据跟进、支撑、验证,释放了业务的分析潜力;不必对数据需求进行反复的沟通、校验,精力集中于处理业务、发现问题、分析问题、解决问题;节约时间同时也节约精力。

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(王某利用即席分析打造数字化会员-门店赛马场)

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(王某利用即席分析打造省区、区域、门店战报以及红黑榜)

价值总结:王某利用FineBI的即席分析打造了智慧零售事业部下的门店赛马场,利用排名的分布刺激各门店推动门店数字化会员,为步步高实现全面数字化管理助力!

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地区: 湖南省 

产品: FineBI 

场景: 营销  采购  生产  物流  经营汇报  自助分析 

行业: 零售 

年份: 2020 

特点: 门店管理  营销分析  阿米巴 


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