資料處理是什麼?一文讀懂資料處理的8個關鍵步驟!

作者:帆軟行業化團隊

2024年9月30日 · 6 min read

來源:帆軟

在如今資訊爆炸的時代,企業面臨著海量資料的挑戰。如何從這些雜亂無章的資料中提取有價值的資訊,轉化為支援決策的洞察,同時保障資料的準確性、安全性和合規性,就是資料處理要解決的問題。本文帶領大家來深入探討一下資料處理的全過程,從資料抽取到治理,揭示如何透過系統化的步驟,將原始資料轉化為核心生產力。

一、什麼是資料處理?

簡單來說,資料處理是將原始資料轉換成有用資訊的過程。這個過程通常包括資料的收集、儲存、管理和分析,以便能夠為決策提供支援或進行進一步的利用。資料處理的目標是確保資料的準確性、可用性和安全性,同時能夠支援企業的決策制定和業務流程。隨著資料量的不斷增長,有效的資料處理變得越來越重要,它可以幫助企業更好地理解市場趨勢、最佳化運營效率、提高客戶滿意度等。

二、資料處理的關鍵步驟

通常來講,資料處理一般包括以下幾個關鍵步驟:

1. 資料抽取

從不同的資料來源中提取資料,包括資料庫、檔案系統、APIs等。抽取過程中,資料通常保持其原始格式。

2. 資料清洗

  • 清洗資料以提高資料質量,包括去除重複記錄、糾正錯誤和不一致的資料。
  • 補齊缺失的資料,可能透過填充預設值或使用統計方法估計缺失值。
  • 過濾掉無關或低質量的資料,確保資料的準確性和完整性。

3. 資料轉換

將資料轉換成適合分析和儲存的格式。

包括資料型別的轉換、資料格式的標準化、以及資料結構的調整

例如,將日期從不同格式統一,或者將資料從寬錶轉換為長表

4. 資料載入

將清洗和轉換後的資料載入到目標系統中,如資料倉庫、資料集市、資料湖泊等。可能涉及資料的批次載入或增量更新。

5. 資料同步

確保資料在不同系統或儲存位置之間保持一致性

可能包括資料的定期複製、更新和同步機制。

6. 資料視覺化

使用各種視覺化工具和技術,如圖表、儀表板等,來展示資料。

7. 資料治理

建立清晰的資料治理政策和流程,包括資料的生命週期管理、資料質量控制和資料使用規則等。

透過上述這8個步驟,可以對資料進行一個完整的處理,核心目的是從原始資料中提取有價值的資訊,並以更加直觀、可操作的方式呈現出來。

另外,在進行資料處理時,要注意以下幾點:

三、資料處理的注意事項

  • 資料質量:確保資料的準確性和可靠性是資料處理的首要任務。資料質量問題可能導致分析結果不準確。
  • 資料安全:保護資料不被未授權訪問或洩露,包括實施適當的安全措施,如資料加密、訪問控制和網路安全。
  • 資料隱私:尊重和保護個人隱私,確保在處理個人資料時遵循隱私保護原則。
  • 資料完整性:在資料處理過程中保持資料的完整性,避免資料丟失或損壞。
  • 資料一致性:確保資料在不同系統和流程中的一致性,避免資料衝突和重複。
  • 資料可訪問性:確保資料對需要它的人員是可訪問的,同時控制訪問許可權以防止資料濫用。
  • 資料備份:定期備份資料,以防資料丟失或系統故障。
  • 資料處理是一個涉及多個階段的複雜過程,它從資料的收集開始,經過清洗、轉換、載入、分析、同步和視覺化,最終實現資料的有效管理和利用。

這些步驟不僅確保了資料的質量和安全性,而且透過資料治理維護了資料的完整性和合規性。在這一過程中,使用合適的資料處理工具可以大大提高生產效率,從龐大的資料中快速提取有價值的資訊。

四、資料處理工具推薦

1、ETL工具

這裡推薦FineDataLink,FineDataLink是一款低程式碼、高時效的一站式資料整合工具,它不僅可以轉化不統一或質量低的資料,還可以將資料清洗和處理集中完成,將資料整合資料倉儲。減少資料連線和錯誤重試等繁瑣的開發時間。完成資料清洗後,結果表會同步至資料庫內,方便其他應用快速呼叫。同時可以進行實時進行平臺級任務運維監控管理,打造資料融合運維的“管理戰情室”。 透過任務級別的結果通知,配合任務概覽,對最近報錯、異常中斷的任務,檢視詳情進行修正處理,保證以保證所有任務的正常執行。

資料處理ETL工具.png
資料處理ETL工具

2、資料查詢和報表工具

通常用來生成一些固定類報表,自動化報表,支援列印和計算等大批次批處理作業。

流行的報表工具,在舊資料倉儲時代主要是IBM的BO、Oracle的BIEE、還有微軟和cognos,整體打包在資料倉儲解決方案裡,報表作為一個元件存在。但是隨著傳統型數倉,架構重成本貴,很多公司在專案上會自己考慮設計架構,而不是直接強套昂貴的解決方案,包括很多開源元件/平臺的使用。

有關報表工具,現在專案上用的比較多的是帆軟FineReport針對不同企業數倉架構以及報表需求的適用性較廣。比如對接各種資料庫直接生成報表;對採集整理後的資料進行多維報表展現,支撐業務分析報表;對接集團性資料倉儲,構建資料中心平臺,形成決策分析平臺。

資料處理報表工具.png
資料處理報表工具

3、BI自助分析工具

BI一般都集成了OLAP伺服器和報表展示功能。分析型BI基於多維資料庫的概念,能多維視角分析資料,通常是從資料倉儲中抽取詳細資料的一個子集並經過必要的聚集儲存到OLAP儲存器中供前端BI分析工具讀取。

BI在前端透過拖拽資料欄位,多維度實施展現資料,最終生成各種分析報告。常用的BI工具有PowerBI、Tableau、FineBI,還有開源的superset。個人使用多用前兩者,企業專案上選型多用FineBI,因為要考慮效能、服務方案等。剩餘就是自研或者開源,superset算是比較公認的開源BI。

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