桐君阁:帆软报表在桐君阁中的应用

企业的信息化是一个富有挑战、具有推动性质的工作,需要不断跟随企业战略的变化而改动。在转型时期,如何优化信息化布局,提升数据管理,这里分享桐君阁的建设案例。
原文是桐君阁信息科科长黄永在帆软百城巡展上的演讲,从信息化建设,数据报表应用和BI的建设经验等几个角度展开分享。由帆软数据应用研究院整理发布。

关于桐君阁

桐君阁涵盖零售,中药材经营、配送、分销,进出口五大业态,采用精耕细作的市场定位。加盟药房分布在重庆、四川、浙江、湖南、安徽、江西、辽宁、内蒙等地。

桐君阁

信息化架构布局

目前,桐君阁采用分布式布局,每个分公司都拥有一套生产系统,由下方采集数据,传输到数据中心仓库。总部信息系统存放一些主要数据,比如货品信息,供应商客户信息,还有人力信息。这些数据的使用都由总部下发,分公司获取这些数据后,在各自的业务系统中完成报表分析。

由于管理策略的变化,未来桐君阁将计划统一管理物流、业务数据并在总部实施。按照下图的系统架构规划,上面是基础编码中心,财务核算中心和客户管理中心,业绩考核中心,数据分析中心集中在总部,下面是进货管理、销售管理、培训管理和促销、执行,权限都将下放到分公司。

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帆软报表的应用

应用背景
当初公司财务系统主要采用SAP的BI产品。由于是上市公司,财务报表非常复杂,而SAP的产品只能展示,不能进行填报(向数据库提交数据),且这方面的需求十分庞大,帆软FineReport的出现很好的解决了这个问题。FineReport从搭建到连接数据库,制作模板,填入数据,其主要应用在这样几个方面。
1、财务填报
以下上市公司的合并资产负债表,一共有300个单元格,用传统方式一个一个拖拽的话,需要几个小时。呈交上来的报表还需要通过多级的加工,加工之后汇总成总部需要的内容报表。所以这样一个繁琐的工作利用FineReport的填报和数据决策平台能提高80%的效率。
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2、业务考核
由于种种原因,门店有时会出现货品、商品组织货源不及时的情况,针对这样一种情况,我们会对沟通采购部门进行考核,提出到货率这样一个指标。通过报表中的链接功能,可以连接到分公司的数据,一个界面即可实现多个分公司的数据查询。

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3、日报数据

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4、仪表盘驾驶舱的应用
以下是企业驾驶舱的demo图,通过图表的钻取、联动、超链功能,使得数据形象化、动态化地展现

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BI产品实施分享

企业实施BI需要考虑几个大的方面,企业是否真的需要实施BI?有没有条件实施BI?如何使用BI?
实施BI的前提,最重要的是基础数据的统一。比如货品信息,客户信息,公司内部信息。原本考核业务员的时候,数据的管理不规范,缺少数据可以临时补。但随着公司业务的不断扩展,越发需要精细化运营。数据需要精细到货品、门店。有了这些齐全的数据,BI的实施才有保障。
其次是业务的统一。比如销售模式,采购模式,结算方法,质量管理的统一。比如销售模式不统一,有的分公司先结算后配送,有的公司先配送后结算,业务形式不统一,口径不统一,就会造成数据的时间差。
最后是业务部署。业务部署分集中部署和分销部署,桐君阁采用的是分散性部署。分散性部署会带来很多问题,比如我们每天会对二十几家公司进行数据抽数,ETL策略尤其多,如果遇到网络断掉或者其他意外情况,就要重新生数。而集中部署,保持基础数据的统一,业务口径的统一能大量节省人力物力。
BI的部署还需要大量人员的支持,需要业务人员和信息人员的积极配合,这个效果才能够比较良好的推动,而且还能够持续的发展。为了让技术和业务人员更好地贴合,要将技术和业务有效结合,最大效率的把报表和BI系统的功能发挥出来。

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