环球石材:数据化决策的魅力

在传统制造业,每一次产业结构的升级都是高新技术转化为生产力的结果。换一句话说,信息化的集成应用水平一定程度左右着企业业务能力的提升和企业的未来发展。

那么,制造企业如何利用信息手段提升流程化管理水平,打造数据化决策模式。这里,我们分享环球石材的信息化建设案例,原文是环球石材集团CIO李辉在帆软大数据巡展上的演讲。由帆软数据应用研究院整理发布。

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关于环球石材集团

环球石材是石材加工行业的领跑企业,曾承接项目如世界上最豪华的八星级酒店-阿联酋皇宫酒店,世界上最高端的皇家伊斯兰寺庙-谢赫阿布扎比清真寺,以及人民大会堂80%的省市会议厅等高端石材项目。

其加工业务线包括:

1、大板基本加工流程:选料—-锯解—–晾干—-背网—–刮胶—-磨抛—–包装—-入库。

2、工程板加工基本流程:选料—排料—-介板—-排版—–修补—-机加工—-磨抛—–清查—–包装—–入库

3、异型工程加工基本流程:选料—排料—-机加工—-磨抛—–清查—–包装—–入库。这也是其核心技术。

 

信息化建设历程

13年至14年,为了实现财务业务一体化,分两期上线了Oracle的ERP系统,主要实现法人对外报表和内部考核的报表。后来,纳入了制造业常见的 PDM系统,用于制作生产BOM(物料清单),在统计范围上,一箱货就是一个报表。

12年开始实施协同OA系统,搭建帆软的Web报表平台FineReport,后来将FineReport与OA系统集成,制作用于考察和检查的各类报表。

当初对于报表系统的选择,主要考虑了这样几个因素:集成是否强大?学习操作是否简单?后期运维是否省心?

从集成角度:选择与泛微OA完全集成的帆软报表,报表权限在OA中设置,数据权限由SQL语句决定。

从用户使用角度:通过OA就可以直接打开报表,快捷方便。这是从表面的用户方面的,多种报表OA为入口,帆软进行最终展示。

这些报表的主要作用是提供领导进行决策分析数据,提供法人代表,提供内部考核报表,提供业务数据查询。

引用FineReport的必要性

1、现有库存报表数量巨大

原材料每日库存的现有量报表数据相当大,而库存报表是业务人员实施掌握库存信息的重要方式,所以管理势在必然。

这样一张关于“石材品种”的报表,横跨4个组织,分两个维度,三级向下钻取,直至单个批次的明细库存信息,是业务随时掌握库存信息的常用报表之一。

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2、手工处理数据效率低下

关于原材料价格查询与一级业务范围考核材料评估报表,由于关系到一级单位所有人的利益,所以十分重要。这一块有一个计划价体系,最主要的就是计划价查询,运用的就是价格比较,这种大数据的运用能清晰的看出来商品的前景和销售的计划趋势变价规则。

在之前,为了做这张报表,我们成立了一个小组,在全国各地进行数据采集,年终财务进行大规模的一个计算,通宵达旦,最后才能形成考核的最终依据。但是通过系统以后,月终数据甩给帆软,最终通过平台集中展示。公司的几种划分数据都相当细致,靠人为手工统计的工作量是无法想象的。

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3、业务需求多

第三个是用于相关人员核查毛利的工程项目毛利考核报表需要每月月结后提供此表数据给销售部。做这些数据是最大的问题不是技术,而是政策变更的过程中出现的问题,比如项目跨越非常大,去年缺的货按照去年的规则,今年怎么算?这个都要在报表中体现,帆软在这个方面报表的内容是非常丰富的。还有关于业务的检查,这对整个公司来说也是一场大战。我们每年六月都要完成财务总结,检查数据是否规范,收入和成本的对比是否合理。而且这套体系也可用作检查,这样一个复杂的逻辑必然要通过报表方式来展现。

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未来展望

未来,依据公司战略,将继续深化、细化财务业务一体化内部核算体系的IT系统建设。扩展移动办公、云应用。在内部核算体系完善的基础上,快速扩展“以报表客户为中心”的BOTC商业模式的IT支持。报表方面,也会将PC端的报表延伸到移动端,并且逐步规划BI及移动BI的实现,打造大数据决策分析支撑平台。

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