新疆天业集团:数据分析,或许是为了规范业务

关于新疆天业

新疆天业(集团)有限公司是新疆生产建设兵团第八师的大型国有企业,是中国企业500强,被国家确定为第一批循环经济示范企业,其旗下有两大上市公司:天业股份有限公司和天业节水灌溉股份有限公司。2014年5月,新疆天业荣获中国工业大奖表彰奖,2016年荣获第四届中国工业大奖。新疆天业是中国最大的农业节水滴灌生产企业,也是氯碱行业最具影响力企业。

截至2016年,3年的时间,新疆天业完成了40余张分析报表,200多张查询报表,超过1000张报表页面,覆盖原料、产品、消耗、设备、库存、销售等几乎全部业务范围

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数据分析项目的背景

新疆天业(集团)是一家大型制造企业,业务涵盖化工、电石、水泥、热电、矿业、物流等12大产业。集团通过信息化建设,加快了企业业务流程速度,降低了企业内部的交易成本和管理成本,企业取得了巨大的发展。但随着信息化建设的不断深入,同时也出现了IT的通病“数据滞后”、“数据不完整”、“信息孤岛”等问题。当下之急是整合各个业务系统数据,同时提供规范化的报表体系的解决方案,重点是通过软件梳理规范的日报流程和面向原料、库存、销售、设备的决策分析报表。

 

数据分析软件选型考虑

数据分析是随需变化的工作,需要企业长久的维护运营。而这其中最重要的一块,便是软件后期升级、维护成本,以及软件厂商的后续技术服务能力。新疆天业是典型的制造型大企业。生产线7*24*365 不间断生产,RFID设备、ERP、OA、采购系统、物流系统等不间断的产生数据。同时,随着市场需求变化,业务不断调整,数据分析软件选型时,除了对产品质量、功能的考量外,更关注的是行业业务数据分析经验和数据分析专业技术服务能力。我们是化工生产的专家,但并不擅长处理软件技术问题。所以,和帆软的合作选择是慎重的。

 

公司整体的报表流程规划

整体的报表流程规划,主要采取从下到上的多层报送流程体系。车间为数据源头,整合、采集、修改、上报数据;厂级单位审核数据,并对合格的车间数据进行自动分析,形成厂级的不同时间粒度的报表,常用的便是厂级日报、周报、月报等;产业层级依据厂级汇总的数据,整合不同工厂数据,形成产业日报、周报、月报、季报、年报;对于集团领导,则是直接汇总产业经营数据,形成集团报表。

数据分析不会直接提高企业管理水平,不会直接增加企业利润,不会直接提高企业竞争力;只有当管理决策层根据数据分析结果来完善企业的经营管理活动时才能产生效益。报表流程规划的核心是何时、何节点、何人负责分析经营报表,并对反馈出的业务问题执行何种流程来进行调整。新疆天业借助数据分析软件,对每张报表都有明确的负责人、应用场景和业务调整流程。这也正是重要的行业业务数据分析经验之一。

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1、原料日查询分析

新疆天业集团业务涵盖12个产业,下设众多分厂,原料、产品在不同厂区流转,为了增加部门、车间绩效,各单位一直在实行精细化管理,每日手动Excel统计焦炭、石灰、煤炭等原料的消耗情况,同时记录人工测量的原料质量指标。如此工作,每日反复进行,显示保存在纸质文件中,然后输入到Excel,最后各车间Excel传来传去。

基于我们的报表体系规划,车间数据是我们的数据源头,厂级日报是我们报表分析的重要节点。我们针对不同业务,均开发了类似下图的日报查询页面。刚开始推广时,业务部门并不习惯使用。但随着几次指标高亮实时预警成功,我们得到了业务的认可和大力支持。

日报带来最大的改变在于,及时反馈生产状况,得以在次日即可调整生产。

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2、原料月报、季报查询分析

月报和日报相比,最大区别在于加入了同期对比数据。通过同期对比,评估生产效率和生产管理水平。月报是车间考核的一个重要基准。

季报的关注点在于和往年同季对比分析。化工市场,受季节变化影响,不同季节交替对产品需求有明显波动,相应的生产产量也需要进行适当控制。通过对比历年季度需求、生产变化,敏锐把握企业竞争能力变化趋势,及时对业务规划做出较大调整。

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3、原料消耗分析

原料消耗一直是我们重点监测和分析的业务板块。原料消耗分析是与库存分析相结合的。之前统计不及时,数据不完整,容易出现原料库存紧张或者原料库存过多的情况。库存紧张就需要紧急采购,增加额外采购成本,同时可能影响业务运转。库存过多则浪费仓库,增加原料流转成本。通过系统自动出具的热电产业耗煤量运行分析,可以整体分析煤炭消耗的趋势,适当调整库存,节约库存成本,同时保证生产需要。

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4、产品分析

产品分析的核心是产品质量分析,把控产品的质量,以提高客户满意度。以电石生产为例,我们统计分析旗下天辰电石、天能电石、天伟电石三家出产的产品的月累计质量和年累计质量,最终汇总得出整个电石产业月累计汇总和年累计汇总。通过监控优级、一级、合格、次品的整体占比,来判断是否影响集团市场竞争能力,最终综合其他因素考虑是否调整市场战略。

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