万润科技:企业如何构建一体化决策平台

建设背景

万润科技是国内领先的集开发、设计、生产和销售为一体的中、高端LED光源器件封装和LED应用照明产品提供商,主要生产LED电子元器件,是属于制造型电子企业。

万润科技

于2014年9月份正式上线FineReport报表工具,目前已涵盖公司各类业务范畴。系统经过不断优化改进,与OA、ERP、HR、等平台数据进行对接整合,让ERP、HR数据整合到业务流程当中,为不同用户提供关键数据,让制度流程化、流程数据化;提高业务效率,为决策提供依据。

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案例分享

OEM资料管理平台

公司旗下拥有十几家分支公司,每个公司都独立经营,信息平台不统一。但是每个分支公司做的产品都相似,对供应商的需求也都相同。所以在开发供应商的时候会有一些重复的开发对象。各公司都积累了一些供应商的信息,但却得不到一个有效的管理。所以公司提出,希望有一个统一的管理平台来实现供货商信息的网络共享。后来通过对帆软工具的应用制作了解,根据平台的搭建和测试,最终实现了对供应商信息跨组织共享的一个管理平台框架,开发了统一的OEM资料管理平台。这样一来,在报备供货商信息时,系统可以自动检测该供货商资源是否有冲突,减少了无谓的重复开发,降低公司成本,提升产品供应质量,提高需求供应效率。

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财务开票管理

公司在发展中需要不断的精细化,精细化管理需要很多的系统来支撑。例如对财务管理中的应收与开票管理,之前应收、对账、开票分别处于三个不同的系统中,所以业务操作人员在日常工作中难以避免出现工作重复、工作无法协同、操作失误等状况。后来通过利用帆软报表支持的一个跨平台多数据源的填报以及集成登录的功能,把之前分开的这几个开票的系统平台整合到一起,这样就可以通过登录OA系统把之前三个系统操作的事情统一到一个地方去操作,不仅提高了工作效率,还提高了对客户的工作质量。

在实际应用过程中,我们利用帆软报表工具能从系统中抓取一些相互有关联数据的特性,整合在一个系统中。比如说我们把它做一个功能列表,它就可以把对账系统、应收以及开票的信息都展示在这里,然后通过帆软报表工具的一些填报功能,将需要开票的一些申请,直接通过填报功能去操作,上级人员对他的需求进行一个审核,然后进入到财务决策的审核。所有的步骤都流程化,对应的操作可以通过操作日志展示出来。

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OA系统门户报表

OA是我们使用的最频繁的一个办公软件。通过帆软报表做的一个门户报表系统,把所有报表集成在OA里面,提供给高层人员一个快捷方便的决策参考依据。

以下是销售的仪表盘统计,领导层可以看到对应的几个主要分支公司的销售状况,可以实时地进行数据抓取,及时地了解公司的状况。

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流程集成应用

以下是一个费用分割流程,通过帆软报表工具把我们日常的一些费用根据不同的类型分摊成制造费、管理费、研发费、销售费等等。

在这之前,是采用人工一一分类,而现在可以自动的去分组和分配。流程下方可以看到一个明细表,支持Excel的导入,然后把费用明细通过这个导入功能导入到流程当中,然后再根据费用的类型,分摊到对应的部门负责人,让他们去对这笔费用进行确认。这是OA当中的一个项目,假如在这个部门中有四个员工,在分割所产生的费用时就要把这四个对应的员工分成一个组,然后推送一个流程到他对应的待发事项当中,这样的话他就可以通过流程看到他的分担信息,确认之后,他就可以根据相应的情况采取相应的下一步骤。这些都是通过帆软来实现,大大提高了工作效率。

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