中铁十八局第五工程:项目管理效率提升100%的秘诀

文 | 帆软数据应用研究院 2019-08-11 10:47:29

中铁十八局集团第五工程有限公司,前身是中国人民解放军铁道兵第八师四十团。2001年6月8日建立现代企业制度,为中铁十八局集团第五工程有限公司。在几十年的施工历程中,该公司创造了一大批优质工程。其中荣获詹天佑大奖一项,国优工程、鲁班奖9项,省部优工程31项。

公司的组织结构是矩阵式的组织结构,为了实现公司对项目的远程管理,按照公司的组织机构和工作流程,通过“先进数据分析理念”的导入和“先进的工具”的使用,标准化、规范化、便捷化的使项目人员完成各自的业务工作,并且为他们的决策提供数据支持,支撑公司业务高效运行,为改善公司的经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。

一:工程数量管理

统计工程数量的基础是工程量清单,工程量清单项可以根据项目情况及统计的便利性、可行性,进行拆分和划分细目,划分细目可以将工程量清单项按里程划分为多个段落,基于划分细目的施工段落,由细部的控制,从而达到整体的良好控制,以便于进行施工统计、对上计量和对下计价工程数量的对比及控制。使用帆软报表将产值统计、对下、对上商务的工程数量进行关联引用,提高了工程数量的统计效率,采用勾选填报的方式,能够简化对上、对下的工程数量的统计工作,并且能够减少漏项、重复计算等错误,为成本管理中工程数量的管理确定了清晰的管控目标。

大大减轻了工程技术员的内业工作量,以前汇总统计周报需要几小时,统计月报、季报、年报都需要至少几天的时间进行确定,现在只需要点开工程量汇总报表,选择时间段进行查询,想要的结果会立即显示。此外工程数量的共享也更加便捷、准确,项目施工过程中的工程数量也达到了有计划,有管控,有分析的管理目标。

二、项目物资管理

项目设备物资部门在做日常业务统计的同时,需提供给财务共享平台业务单据进行报账,同时还要汇总统计提供给计划部关于物资的成本数据进行成本核算,供应商较多,各项目约有40家以上,材料种类繁多,各项目约有材料种类100种以上,每种材料还需根据供应商、单价、税率的不同分类进行统计,业务数据准确性要求高,业务人员工作量巨大。围绕设备物资部门自身的管理体系和管理特点,将业务流程梳理为两条主线,入库、盘点功能体现物资的供应情况及反应实际消耗成本。对账、出库为财务系统的正常运转提供业务数据。并在各项指标中加入预警调值,及时对触发预警的情况进行通报。

提升物资管理工作效率,简化工作流程,通过入库、盘点,对账、出库最基本的操作,就能够自动生成物资部门的各类报表,节约了业务人员的时间成本。同时提供给财务报账单据及成本部门需要的材料成本。提供给财务报账单据后也提高了财务部门的工作效率,报账错账率也下降了,成本部门对成本的核算也更准确。

三、经济活动分析

项目的成本分析需要各业务部门按照成本分析的要求上报各类excel台账、统计表,计划部门通过产值的统计,成本的归集,进行项目每月的经济活动分析。存在的问题下图:

在理清了基数数据业务统计的业务流程的脉络,紧接着对责任预算的相应指标进行了拆解。将项目的责任预算这一大指标拆解成合同额、产值、成本以及税收。不难看出成本相关的指标梳理占据了一半左右,这也就是抓住了主要矛盾,解决了大部分的“成本数据管理”的指标拆解问题。
通过产值、各类成本基础数据的填报统计,最终能够生成项目的经济活动分月报表,可以及时的体现项目的各项重要经济指标,项目每月经济活动分析可以每月及时进行,成本分析例会只需直接打开数据平台,可以由整体到局部,从大屏显示到明细报表,成本分析例会更加的充实,为项目管理层提供了数据决策。

大屏可以实时展示项目的成本、进度、质量、安全等关键指标,管理层可以随时看到项目真实的数据,从根本上改变现有的数据获取方式,降低项目人员的业务素质的要求,提升了管理效率,真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到公司全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变。

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