中铁十八局第五工程：项目管理效率提升100%的秘诀

文 | 商业智能研究 2019-08-11 10:47:29

中铁十八局集团第五工程有限公司，前身是中国人民解放军铁道兵第八师四十团。2001年6月8日建立现代企业制度，为中铁十八局集团第五工程有限公司。在几十年的施工历程中，该公司创造了一大批优质工程。其中荣获詹天佑大奖一项，国优工程、鲁班奖9项，省部优工程31项。

公司的组织结构是矩阵式的组织结构，为了实现公司对项目的远程管理，按照公司的组织机构和工作流程，通过“先进数据分析理念”的导入和“先进的工具”的使用，标准化、规范化、便捷化的使项目人员完成各自的业务工作，并且为他们的决策提供数据支持，支撑公司业务高效运行，为改善公司的经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。

一：工程数量管理

统计工程数量的基础是工程量清单，工程量清单项可以根据项目情况及统计的便利性、可行性，进行拆分和划分细目，划分细目可以将工程量清单项按里程划分为多个段落，基于划分细目的施工段落，由细部的控制，从而达到整体的良好控制，以便于进行施工统计、对上计量和对下计价工程数量的对比及控制。使用帆软报表将产值统计、对下、对上商务的工程数量进行关联引用，提高了工程数量的统计效率，采用勾选填报的方式，能够简化对上、对下的工程数量的统计工作，并且能够减少漏项、重复计算等错误，为成本管理中工程数量的管理确定了清晰的管控目标。

大大减轻了工程技术员的内业工作量，以前汇总统计周报需要几小时，统计月报、季报、年报都需要至少几天的时间进行确定，现在只需要点开工程量汇总报表，选择时间段进行查询，想要的结果会立即显示。此外工程数量的共享也更加便捷、准确，项目施工过程中的工程数量也达到了有计划，有管控，有分析的管理目标。

二、项目物资管理

项目设备物资部门在做日常业务统计的同时，需提供给财务共享平台业务单据进行报账，同时还要汇总统计提供给计划部关于物资的成本数据进行成本核算，供应商较多，各项目约有40家以上，材料种类繁多，各项目约有材料种类100种以上，每种材料还需根据供应商、单价、税率的不同分类进行统计，业务数据准确性要求高，业务人员工作量巨大。围绕设备物资部门自身的管理体系和管理特点，将业务流程梳理为两条主线，入库、盘点功能体现物资的供应情况及反应实际消耗成本。对账、出库为财务系统的正常运转提供业务数据。并在各项指标中加入预警调值，及时对触发预警的情况进行通报。

提升物资管理工作效率，简化工作流程，通过入库、盘点，对账、出库最基本的操作，就能够自动生成物资部门的各类报表，节约了业务人员的时间成本。同时提供给财务报账单据及成本部门需要的材料成本。提供给财务报账单据后也提高了财务部门的工作效率，报账错账率也下降了，成本部门对成本的核算也更准确。

三、经济活动分析

项目的成本分析需要各业务部门按照成本分析的要求上报各类excel台账、统计表，计划部门通过产值的统计，成本的归集，进行项目每月的经济活动分析。存在的问题下图：

在理清了基数数据业务统计的业务流程的脉络，紧接着对责任预算的相应指标进行了拆解。将项目的责任预算这一大指标拆解成合同额、产值、成本以及税收。不难看出成本相关的指标梳理占据了一半左右，这也就是抓住了主要矛盾，解决了大部分的“成本数据管理”的指标拆解问题。
通过产值、各类成本基础数据的填报统计，最终能够生成项目的经济活动分月报表，可以及时的体现项目的各项重要经济指标，项目每月经济活动分析可以每月及时进行，成本分析例会只需直接打开数据平台，可以由整体到局部，从大屏显示到明细报表，成本分析例会更加的充实，为项目管理层提供了数据决策。